Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Nortel PABX hardware verhuizen van DC A'dam naar DC R'dam Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
–
Klant
Shell (1066VH2)
Aangemaakt
2021-12-23
Gesloten
2022-01-07

Beschrijving

Shell wil het Nortel systeem in DC Amsterdam door ons laten verhuizen naar DC Rotterdam. Wij hebben opdracht ontvangen om dit te verzorgen. En deze bestaat uit 2 delen: 13 januari 2022 site survey gedurende 1 dag locaties Amsterdam en Rotterdam 22 januari 2022 (zaterdag) uitvoeren Dit is het weekend van 22 januari 2022. Uitvoering: Wordt gedaan door VoiceByte i.v.m. Nortel apparatuur en kennis. Zij zijn ook op de hoogte van de planning en scope of work en hebben daar ook een offerte voor verstuurd en resources voor uitvoering voor gealloceerd. Informatie welke aangeleverd dient te worden bij VoiceByte: - Verpakkingsmateriaal meenemen voor het transport gereed maken van de Nortel apparatuur - PowerPoint genaamd On-Premise Migration Programme - Avaya Blue relocation pack (Atos) aanleveren - Contactpersoon voor site survey en tijdens verhuizing vanuit Shell is Martijn Nulkes - M.Nulkes@shell.com - Contactpersoon technisch bij ontmantelen en in dienst stellen van Nortel apparatuur is Andy Firth - andy.firth@resonate-ucc.com TSV draagt zorg voor opdrachtverstrekking naar VoiceByte, bevestiging van de afspraken naar Aura Alliance en administratieve afhandeling van deze opdracht na oplevering. Hiervoor is 4 uur projectbegeleiding verkocht. Inkoop: VoiceByte middels offerte van de Inkoop map in de opportunity. Facturatie: 100% na oplevering aan Aura Alliance conform purchase order in map Getekende documenten.

Primary quote

Naam
#861 — Nortel PABX hardware verhuizen van DC A'dam naar DC R'dam
Effectief vanaf
2021-12-22
Vervaldatum
2022-01-23

Eenmalige items (2)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Professional Services
VoiceByte verzorg de werkzaamheden: 8x 115,- standaard kantoortijden 12x 230,- zaterdag tarief is 200% bij VoiceByte 3x voorrijden a 125,- o.b.v. site survey A'dam en R'dam en uitvoering werkzaamheden R'dam Totaal 3.135,- 		Product 1
2 Project Management
Projectbegeleiding voor het afstemmen van de planning. 		Labor 4

Notes (12)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2022-01-05 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo Op 5-1 offerte per mail verstuurd. Hebben hier z.s.m. akkoord op nodig om tijdig site survey uit te voeren en planning voor zaterdag 22 januari definitief te maken. Akkoord op offerte is tijdig ontvangen en overgedragen ter uitvoering.
2022-01-07 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2022-01-07 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Nortel PABX hardware verhuizen van DC A'dam naar DC R'dam Total Revenue=4555 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=07-01-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Closed
2022-01-07 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to revers@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2022-01-07 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2022-01-07 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Nortel PABX hardware verhuizen van DC A'dam naar DC R'dam Total Revenue=4555 Changed Probability from 25% to 100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Projected Close Date=07-01-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Changed Status from Active to Closed
2022-01-06 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Nortel PABX hardware verhuizen van DC A'dam naar DC R'dam Total Revenue=4555 Probability=25% Changed Status from Stage 1 First Contact to Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 03-01-2022 to 07-01-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-01-05 0 Quick Note Frank Lunstroo Net voor de jaarwisseling voorstel van VoiceByte ontvangen voor site survey en verhuizen Nortel apparatuur. Vandaag (5-1) laatste vragen over het voorstel met Michael van de Wetering besproken en aansluitend de offerte naar Aura Alliance gestuurd.
2021-12-23 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo Status opvragen bij Michael en checken of antwoorden van Aura Alliance ontvangen zijn. Voorstel van Michael ontvangen. Deze ga ik verwerken in een offerte voor Shell / Aura Alliance.
2021-12-23 0 Quick Note Frank Lunstroo Michael gebeld, aanvraag is hem duidelijk en hij gaat direct kijken of er resources beschikbaar zijn voor het weekend van 22 januari en voorafgaand een site survey in DC Rotterdam. Hij komt er snel bij mij op terug.
2021-12-23 0 Quick Note Frank Lunstroo Op 22 december einde dag request vanuit Aura Alliance ontvangen voor deze verhuizing. Vandaag direct vragen gesteld ter verduidelijking en daarnaast offerte aanvraag op basis van beschikbare informatie bij VoiceByte uitgezet (Michael van de Wetering).
2021-12-23 Opportunity Update Frank Lunstroo New Opportunity: None, Nortel PABX hardware verhuizen van DC A'dam naar DC R'dam Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=03-01-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
Volledige record uit Autotask 
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 4555.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2022-01-07T00:00:00.000Z",
  "companyID": 1003,
  "contactID": 30685376,
  "cost": 0.0,
  "createDate": "2021-12-23T09:15:26.863Z",
  "creatorResourceID": 29682902,
  "description": "Shell wil het Nortel systeem in DC Amsterdam door ons laten verhuizen naar DC Rotterdam. \n\nWij hebben opdracht ontvangen om dit te verzorgen. En deze bestaat uit 2 delen:\n\n13 januari 2022 site survey gedurende 1 dag locaties Amsterdam en Rotterdam\n\n22 januari 2022 (zaterdag) uitvoeren Dit is het weekend van 22 januari 2022.\n\nUitvoering:\nWordt gedaan door VoiceByte i.v.m. Nortel apparatuur en kennis. Zij zijn ook op de hoogte van de planning en scope of work en hebben daar ook een offerte voor verstuurd en resources voor uitvoering voor gealloceerd.\n\nInformatie welke aangeleverd dient te worden bij VoiceByte:\n- Verpakkingsmateriaal meenemen voor het transport gereed maken van de Nortel apparatuur\n- PowerPoint genaamd On-Premise Migration Programme - Avaya Blue relocation pack (Atos) aanleveren\n- Contactpersoon voor site survey en tijdens verhuizing vanuit Shell is Martijn Nulkes - M.Nulkes@shell.com\n- Contactpersoon technisch bij ontmantelen en in dienst stellen van Nortel apparatuur is Andy Firth - andy.firth@resonate-ucc.com\n\nTSV draagt zorg voor opdrachtverstrekking naar VoiceByte, bevestiging van de afspraken naar Aura Alliance en administratieve afhandeling van deze opdracht na oplevering. Hiervoor is 4 uur projectbegeleiding verkocht.\n\nInkoop:\nVoiceByte middels offerte van de Inkoop map in de opportunity.\n\nFacturatie:\n100% na oplevering aan Aura Alliance conform purchase order in map Getekende documenten.",
  "helpNeeded": "",
  "id": 949,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2022-01-14T13:12:08.000Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 0.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 0.0,
  "onetimeRevenue": 4555.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2022-01-07T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2021-12-23T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Nortel PABX hardware verhuizen van DC A'dam naar DC R'dam",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}