Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

40x J-139 + 40(15)x Avaya IP Endpoint licentie Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
Klant
Stichting S. Adelbert College (2241AE163)
Aangemaakt
2021-11-18
Gesloten
2022-03-07

Beschrijving

Wij hebben opdracht ontvangen voor het vervangen van de bestaande digitale en verouderde IP telefoons. In totaal gaat het om 40 toestellen en 15 IP Endpoint licenties. Uitvoering op 15 augustus 2022. Dagdeel arbeid inclusief voorrijden t.b.v. laden licenties, programmeren toestellen, assistentie bij uitlopen toestellen en getest opleveren. Het uitlopen van de toestellen wordt door medewerkers van het Adelbert College verzorgt. Waarna in samenwerking met TSV engineer de werking getest wordt. Inkoop: Via twee losse offertes van Westcon die in de map Inkoop staan. Reden van losse offertes is, omdat zo de beste inkoopprijs voor TSV ontstaat in verband met acties etc. Betaling: 90% bij opdracht en 10% na oplevering, de totale orderwaarde is € 6.135,00. Klant is op de hoogte dat per 9 april Avaya haar prijzen gaat verhogen, dus z.s.m. 90% versturen, zodat deze op tijd betaald kan worden en de toestellen in ieder geval besteld en geleverd kunnen worden. Ondanks dat de uitvoering op locatie pas 15 augustus 2022 is. Service: Na oplevering Jessica vragen een supplement toe te voegen aan de bestaande service overeenkomst voor een bedrag van € 105,00 per jaar.

Primary quote

Naam
#902 — 40x J-139 + 40x Avaya IP Endpoint licentie
Effectief vanaf
2022-02-28
Vervaldatum
2022-04-01

Eenmalige items (4)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project
Labor 4
2 Voorrijdkosten
1x voorrijden
Cost 125
3 Telefonie
Avaya J139 IP toestel
Product 40
4 Telefonie
Avaya IPO IP Endpoint licentie
Product 15

Overig periodiek (1)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Service
Supplement 5x8 is € 1.050,- x 10%
Product 1

Notes (10)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2022-03-09 Opportunity Update André Kik Opportunity: None, 40x J-139 + 40(15)x Avaya IP Endpoint licentie Total Revenue=6144 Probability=100% Sales Stage=Stage 6 - Handover Projected Close Date=07-03-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Closed
2022-03-07 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2022-03-07 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, 40x J-139 + 40x Avaya IP Endpoint licentie Total Revenue=6144 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=07-03-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Closed
2022-03-07 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to revers@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2022-03-07 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2022-03-07 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, 40x J-139 + 40x Avaya IP Endpoint licentie Total Revenue=6144 Probability=100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Changed Projected Close Date from 23-03-2022 to 07-03-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Changed Status from Active to Closed
2022-03-07 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, 40x J-139 + 40x Avaya IP Endpoint licentie Total Revenue=6144 Changed Probability from 75% to 100% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=23-03-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-03-01 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, 40x J-139 + 40x Avaya IP Endpoint licentie Total Revenue=6144 Probability=75% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 15-12-2021 to 23-03-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-03-01 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, 40x J-139 + 40x Avaya IP Endpoint licentie Total Revenue=0 Probability=75% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=15-12-2021 Changed Opportunity Owner from Boer, Thijs de to Lunstroo, Frank Status=Active
2021-11-18 Opportunity Update Redacted Resource (redacted) New Opportunity: None, 40x J-139 + 40x Avaya IP Endpoint licentie Total Revenue=0 Probability=75% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=15-12-2021 Opportunity Owner=Boer, Thijs de Status=Active
Volledige record uit Autotask
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 6143.75,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2022-03-07T00:00:00.000Z",
  "companyID": 416,
  "contactID": 30685540,
  "cost": 0.0,
  "createDate": "2021-11-18T13:53:10.890Z",
  "creatorResourceID": 29682909,
  "description": "Wij hebben opdracht ontvangen voor het vervangen van de bestaande digitale en verouderde IP telefoons. In totaal gaat het om 40 toestellen en 15 IP Endpoint licenties.\n\nUitvoering op 15 augustus 2022.\n\nDagdeel arbeid inclusief voorrijden t.b.v. laden licenties, programmeren toestellen, assistentie bij uitlopen toestellen en getest opleveren.\nHet uitlopen van de toestellen wordt door medewerkers van het Adelbert College verzorgt. Waarna in samenwerking met TSV engineer de werking getest wordt.\n\nInkoop:\nVia twee losse offertes van Westcon die in de map Inkoop staan.\nReden van losse offertes is, omdat zo de beste inkoopprijs voor TSV ontstaat in verband met acties etc.\n\nBetaling:\n90% bij opdracht en 10% na oplevering, de totale orderwaarde is € 6.135,00.\n\nKlant is op de hoogte dat per 9 april Avaya haar prijzen gaat verhogen, dus z.s.m. 90% versturen, zodat deze op tijd betaald kan worden en de toestellen in ieder geval besteld en geleverd kunnen worden. Ondanks dat de uitvoering op locatie pas 15 augustus 2022 is.\n\nService:\nNa oplevering Jessica vragen een supplement toe te voegen aan de bestaande service overeenkomst voor een bedrag van € 105,00 per jaar.",
  "helpNeeded": "",
  "id": 920,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2022-03-09T15:34:02.670Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 0.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 0.0,
  "onetimeRevenue": 6135.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2022-03-07T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2021-11-18T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "40x J-139 + 40(15)x Avaya IP Endpoint licentie",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 105.0
}