Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Upgrade Florin Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
–
Klant
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (6524TV275)
Aangemaakt
2021-07-25
Gesloten
2021-07-29

Beschrijving

In verband met een beveiligingsrisico op de Florin applicatie en server, hebben wij een upgrade naar de laatste release aangeboden en in opdracht gekregen. Contact persoon voor uitvoering bij VRGZ is René Thomassen. Hij is tot 24 augustus op vakantie. De uitvoering van de opdracht wil hij starten na 23 augustus. Echter kunnen wij in de tussentijd wel voorbereidende acties initiëren en opstarten. Deelfactuur voor 90% versturen, is 8.829,- euro excl. BTW. Deze wordt door de Manager ICT - Bert Wolters, akkoord gegeven. Indien wij hem willen bereiken dan kan dit op bert.wolters@vrgz.nl of 06-51551428 RAM-IT is de IT leverancier, bij hun is deze opdracht o.b.v. een Change opgestart met referentie M2107-12101. Hier wordt een engineer aan gekoppeld. De specificaties voor de Florin server zijn daarbij ook al doorgegeven door René Thomassen. Zij kunnen dus de server voorbereiden. Uitvoering van de opdracht: René Koopman kan de upgrade uitvoeren. Dit kan volledig remote gedaan worden en is ook zo verkocht. Voor het begeleiden van de opdracht is twee uur project management meegenomen. Het betreft hier projectbegeleiding voor afspraken plannen voor uitvoering, bestelling bij Pridis verzorgen. René verwacht 12 uur arbeidstijd nodig te hebben. Wij hebben 16 uur verkocht, zodat wij wat extra tijd hebben en geld als René nog support nodig heeft op uren basis vanuit Pridis. Inkoop: Inkoop offerte van Pridis staat in de map Inkoop.

Primary quote

Naam
#765 — Upgrade Florin
Effectief vanaf
2021-07-27
Vervaldatum
2021-08-28

Eenmalige items (3)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Telefonie
350 licenties voor Florin: TEM, Reach Ability Basic en Invoicing. Korting is een upgrade korting vanuit Pridis. 		Product 1
2 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project 		Labor 16
3 Project Management
Project management werkzaamheden voor de afdeling projecten van TSV 		Labor 2

Notes (7)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2021-07-29 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; dhammel@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2021-07-29 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Upgrade Florin Total Revenue=9810 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=29-07-2021 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Closed
2021-07-29 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to revers@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2021-07-29 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2021-07-29 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Upgrade Florin Total Revenue=9810 Changed Probability from 25% to 100% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 5 Closed - WON Changed Projected Close Date from 27-08-2021 to 29-07-2021 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Changed Status from Active to Closed
2021-07-28 0 Quick Note Frank Lunstroo Offerte verstuurd, is in goede orde ontvangen en wordt morgen (29-07-2021) door René met zijn Manager besproken.
2021-07-25 Opportunity Update Frank Lunstroo New Opportunity: None, Upgrade Florin Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=27-08-2021 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
Volledige record uit Autotask 
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 9810.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2021-07-29T00:00:00.000Z",
  "companyID": 451,
  "contactID": 30683981,
  "cost": 0.0,
  "createDate": "2021-07-25T18:10:10.650Z",
  "creatorResourceID": 29682902,
  "description": "In verband met een beveiligingsrisico op de Florin applicatie en server, hebben wij een upgrade naar de laatste release aangeboden en in opdracht gekregen.\n\nContact persoon voor uitvoering bij VRGZ is René Thomassen. Hij is tot 24 augustus op vakantie.\n\nDe uitvoering van de opdracht wil hij starten na 23 augustus. Echter kunnen wij in de tussentijd wel voorbereidende acties initiëren en opstarten.\n\nDeelfactuur voor 90% versturen, is 8.829,- euro excl. BTW. Deze wordt door de Manager ICT - Bert Wolters, akkoord gegeven. Indien wij hem willen bereiken dan kan dit op bert.wolters@vrgz.nl of 06-51551428\nRAM-IT is de IT leverancier, bij hun is deze opdracht o.b.v. een Change opgestart met referentie M2107-12101. Hier wordt een engineer aan gekoppeld. De specificaties voor de Florin server zijn daarbij ook al doorgegeven door René Thomassen. Zij kunnen dus de server voorbereiden.\n\nUitvoering van de opdracht:\nRené Koopman kan de upgrade uitvoeren. Dit kan volledig remote gedaan worden en is ook zo verkocht.\nVoor het begeleiden van de opdracht is twee uur project management meegenomen. Het betreft hier projectbegeleiding voor afspraken plannen voor uitvoering, bestelling bij Pridis verzorgen.\n\nRené verwacht 12 uur arbeidstijd nodig te hebben. Wij hebben 16 uur verkocht, zodat wij wat extra tijd hebben en geld als René nog support nodig heeft op uren basis vanuit Pridis.\n\nInkoop:\nInkoop offerte van Pridis staat in de map Inkoop.",
  "helpNeeded": "",
  "id": 826,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2021-07-29T15:49:26.620Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 0.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 0.0,
  "onetimeRevenue": 9810.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2021-07-29T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2021-07-25T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Upgrade Florin",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}