Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Koppeling en integratie van Avaya CM met Salesforce Part1 Closed

📁 SharePoint-folder

Status
Closed
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
Klant
Espria (9411PA1)
Aangemaakt
2020-05-08
Gesloten
2020-10-20

Beschrijving

Wij hebben een nieuwe opdracht ontvangen van Espria. Hierbij alle benodigde info om deze op te pakken en af te handelen. De Ledenvereniging gebruikt Avaya Aura Contact Center (AACC - ACD) en Salesforce Service Cloud (SSC) voor de klantenservice en wil de efficiëntie van Agents voor een selecte groep verhogen door de integratie van een koppeling tussen Avaya Aura Contact Center en Salesforce Service Cloud.  Integratie tussen AACC en SSC wordt mogelijk gemaakt door de Avaya IX Workspaces voor Salesforce 2.x (connectorsoftware) in te zetten en de Salesforce Open CTI-interface te implementeren voor telefonie gerelateerde interacties. De integratie voegt een Avaya HTML5 / JS call control user interface toe en presenteert deze voor call control (geen audio). Dit als onderdeel van de Salesforce Service Cloud-interface. Binnen Espria wordt voornamelijk gebruik gemaakt van de ‘Lightning’ interface. Op basis hiervan zal Avaya haar connector implementeren. De standaard Avaya-gebruikersinterface vervangt de Avaya Agent Desktopapplicatie die momenteel door de agenten wordt gebruikt. Getekende opdracht en daarbij behorende documenten: De formele inkooporder en de getekende offerte staan in de opportunity map Getekende documenten In de root van de opportunity map staan twee documenten die onderdeel zijn van de opdracht: SOW_CAV0018625_Zorggroep_Icare.pdf, dit is het Statement of Work TSV_Espria_SFDCIntegr_20200610_v03_HLD.pfd, dit is het High Level Design Contactpersonen zijn:  Espria - ICT - Ricardo Arkes - Ricardo.Arkes@espria.nl - 06 13 80 80 88 Espria - ICT - Rien Smit - Rien.Smit@espria.nl -  Espria - Business owner - Johan Klevering - Johan.Klevering@espria.nl - 06 18 08 21 07 ZCN - Business owner - Bianca Turkstra - B.Vedelaar@zcn.nl - 06 10 33 28 32 Avaya - Jeroen de Reus - jreus@avaya.com - 06 21 55 38 28 De Salesforce partner van Espria is Deloitte. In het offerte traject was Ignus Meiring, IMeiring@deloitte.nl, betrokken. Of dit ook de contactpersoon van Deloitte is tijdens de uitvoering is nu niet bekend. Wensdatum oplevering: Espria wil graag dit jaar de Salesforce integratie laten opleveren. Avaya heeft aangegeven dat het starten van het project 6 - 8 weken duurt aan hun zijde. De doorlooptijd van het project zelf is 2 - 4 weken volgens Avaya. Vanuit TSV hoeven wij geen aanpassingen te faciliteren. Wij hebben in dit project een coördinerende rol. Hiervoor hebben wij vier keer een dagtarief opgenomen in de offerte. Twee voor Project Engineer en twee voor Project Manager. De uren kunnen uiteraard naar eigen inzicht ingezet worden. De Project Engineer uren hebben wij opgenomen om kennis en inzicht op te doen inzake de oplossing. Dit zodat wij goed weten wat er opgeleverd wordt door Avaya en als er Service vragen komen na oplevering dat wij de benodigde kennis hebben. Inkoop Westcon offertes (2 stuks) staan in de map inkoop . Bestelling Avaya CRM connector voor Salesforce Bestelling Avaya Professional Services Opdracht bestaat uit:  Eenmalige kosten: 1x Avaya CRM connector OVA licentie (kan op tekstregel ingevoerd worden) , totaal 30 euro 10x Avaya CRM connector licentie voor Inbound Voice user a 216, totaal 2.160 euro 1x Avaya Professional Services, totaal 18.585 euro 1x TSV Professional Services, totaal 4.268 euro, deze bestaan uit: 16x Project Engineer a 107 = 1.712, 16x Project Manager a 117 = 1.872, 4x Voorrijden tabel 3 a 171 = 684 Totale eenmalige kosten zijn 25.043 euro Let op! Het totaalbedrag voor de eenmalige kosten in onze offerte staat op 27.203, dit is een foute optelling, waarvan Espria ook op de hoogte is. Zij hebben in hun formele inkooporder de bedragen goed gezet en komen daarmee ook uit op 25.043 euro.  Factuurgegevens eenmalige kosten: Betalingsvoorwaarden 45-45-10% Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum Inkoopordernummer: ESP02026352 (dit nummer dient op onze factuur te staan) Factuuradres: Stichting Icare inzake SSC, t.a.v. SSC Crediteuren, Postbus 265, 1440 AG Purmerend Factuur mailen naar: digifactuur@espria.nl Maandelijkse kosten: Na levering van de licenties kunnen de TSV service kosten toegevoegd worden aan de kwartaal servicefactuur die wij naar Espria sturen. De looptijd is drie jaar. De kosten zijn 3,50 euro per licentie per maand, dit is per kwartaal 10,50 euro. Voor de 10 licenties resulteert dit in een totaalbedrag van 105 euro per kwartaal. Jaarlijkse kosten: De Avaya CRM connector licentie voor Inbound Voice user wordt jaarlijks vooraf gefactureerd aan Espria. Voor het 1e jaar zitten deze kosten in de Eenmalige kosten. Voor het 2e jaar betekend dit dat wij nogmaals 2.160,00 euro gaan doorbelasten Voor het 3e jaar betekend dit dat wij nogmaals 2.160,00 euro gaan doorbelasten Dit is op basis van prijspeil september 2020 en wijzigingen in de dollarkoers of prijslijst van Avaya kunnen effect hebben op de prijzen. Espria is hiervan op de hoogte en het staat ook in de getekende offerte.

Primary quote

Naam
#389 — AvdH-Espria-Koppeling AVAYA CM-SFDC
Effectief vanaf
2020-05-07
Vervaldatum
2020-06-08

Maandelijkse items (1)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Service
TSV service, Avaya CRM connector per user per maand 3,50. Gebaseerd op 10 users
Product 36

Eenmalige items (3)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Professional Services
16x Project Engineer a 107 16x Project Manager a 117 4x Voorrijden tabel 3 a 171
Product 1
2 Telefonie
Avaya CRM connector OVA licentie
Product 1
3 Professional Services
Avaya Professional Services
Product 1

Overig periodiek (1)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Telefonie
Avaya CRM connector license voor Inbound Voice user. Prijs per user per jaar 216,-
Product 3

Notes (14)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2021-02-22 Opportunity Update Redacted Resource (redacted) Opportunity: Professional Services, Koppeling en integratie van Avaya CM met Salesforce Part1Total Revenue=24683 Probability=100% Sales Stage=Stage 6 - Handover Projected Close Date=30-10-2020 Opportunity Owner=Hout, Antoine van den Status=Closed
2020-10-20 General Redacted Resource (redacted) Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category equal to "Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; dhammel@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2020-10-20 General Redacted Resource (redacted) Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category equal to "Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to akik@tsv-groep.nl; revers@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2020-10-20 General Redacted Resource (redacted) Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category equal to "Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2020-10-20 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: Professional Services, Koppeling en integratie van Avaya CM met SalesforceTotal Revenue=24683 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=30-10-2020 Opportunity Owner=Hout, Antoine van den Status=Closed
2020-10-20 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: Professional Services, Koppeling en integratie van Avaya CM met SalesforceTotal Revenue=24683 Probability=100% Changed Status from Stage 4 Contract Sent to Stage 5 Closed - WON Projected Close Date=30-10-2020 Opportunity Owner=Hout, Antoine van den Changed Status from Active to Closed
2020-10-20 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: Professional Services, Koppeling en integratie van Avaya CM met SalesforceTotal Revenue=24683 Probability=100% Sales Stage=Stage 4 Contract Sent Projected Close Date=30-10-2020 Opportunity Owner=Hout, Antoine van den Status=Active
2020-10-20 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: Professional Services, Koppeling en integratie van Avaya CM met SalesforceTotal Revenue=24683 Probability=100% Sales Stage=Stage 4 Contract Sent Projected Close Date=30-10-2020 Opportunity Owner=Hout, Antoine van den Status=Active
2020-10-16 0 Quick Note Redacted Resource (redacted) Status inkooporder: Hallo Antoine, Excuus, ik heb het gezien. Ik heb de bestelling opnieuw op route gezet, in de originele bestelling was een typefout gemaakt bij het bedrag van € 2.160,- dit bedrag was ingevoerd en geboekt x10 ipv € 216,00 x 10 De budgethouders hebben van mij een mail gehad om de bestelling nogmaals goed te keuren. Met vriendelijke groet, Marianne Assen Senior Medewerker Bedrijfsbureau Shared Service Center Espria / Inkoop cid:image001.png@01D403E8.65935F40 Bezoekadres: Altingerweg 1, 9411 PA Beilen Postadres: Postbus 107, 9410 AC Beilen M 06- 51 38 67 41 E marianne.assen@espria.nl W www.sscespria.nl Aanwezig: ma,di,do,vr Op onze Intranetpagina leest u meer informatie over onze dienstverlening. Van: Antoine van den Hout [mailto:avandenhout@tsv-groep.nl] Verzonden: vrijdag 16 oktober 2020 06:12 Aan: Assen, Marianne Onderwerp: [Externe mail] FW: U heeft een inkooporder ontvangen vanuit Proactis van Stichting Icare - ESP02026050 Urgentie: Hoog Goedemorgen Marianne, Ik heb gisterenavond de door jou gemaakte inkooporder ontvangen. Deze klopt echter niet helemaal. Zou jij hier alsjeblieft met spoed nog even naar kunnen kijken? Ik mis (2.2) de €2160,00 jaarlijkse kosten voor de licenties (dit is 1 jaar van de 3)Kunnen wij de andere 2 jaren ook op deze PO boeken? En ik mis de (3.3) de TSV service, Avaya CRM connector per user per maand van €35,00 per licentie per maand. Die wordt toegevoegd aan het huidige servicecontract maar dient wel vermeld te staan. De totaalkosten exclusief TSV service zijn dan €25.043 i.p.v. €27.203,00 (Ik heb het verkeerd opgeteld in de offerte) Kan ik jou straks anders even bellen dat we er samen doorheen lopen? Hoor graag van jou. Groet, Antoine
2020-10-16 Opportunity Update Redacted Resource (redacted) Opportunity: Professional Services, AvdH-Espria-Koppeling AVAYA CM-SFDCTotal Revenue=24683 Changed Probability from 75% to 100% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 4 Contract Sent Changed Projected Close Date from 12-11-2020 to 30-10-2020 Opportunity Owner=Hout, Antoine van den Status=Active
2020-09-09 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: Professional Services, AvdH-Espria-Koppeling AVAYA CM-SFDCTotal Revenue=9200 Probability=75% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 30-06-2020 to 12-11-2020 Opportunity Owner=Hout, Antoine van den Status=Active
2020-05-08 Opportunity Update Redacted Resource (redacted) Opportunity: Professional Services, AvdH-Espria-Koppeling AVAYA CM-SFDCTotal Revenue=9200 Probability=75% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=30-06-2020 Opportunity Owner=Hout, Antoine van den Status=Active
2020-05-08 Opportunity Update Redacted Resource (redacted) Opportunity: Professional Services, AvdH-Espria-Koppeling AVAYA CM-SFDCTotal Revenue=9200 Probability=75% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=30-06-2020 Opportunity Owner=Hout, Antoine van den Status=Active
2020-05-08 Opportunity Update Redacted Resource (redacted) New Opportunity: Professional Services, AvdH-Espria-Koppeling AVAYA CM-SFDCTotal Revenue=0 Probability=75% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=30-06-2020 Opportunity Owner=Hout, Antoine van den Status=Active
Volledige record uit Autotask
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 24683.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2020-10-20T00:00:00.000Z",
  "companyID": 261,
  "contactID": 30683127,
  "cost": 0.0,
  "createDate": "2020-05-08T09:40:44.190Z",
  "creatorResourceID": 29682899,
  "description": "Wij hebben een nieuwe opdracht ontvangen van Espria. Hierbij alle benodigde info om deze op te pakken en af te handelen.\n\n\n\nDe Ledenvereniging gebruikt Avaya Aura Contact Center (AACC - ACD) en Salesforce Service Cloud (SSC) voor de klantenservice en wil de efficiëntie van Agents voor een selecte groep verhogen door de integratie van een koppeling tussen Avaya Aura Contact Center en Salesforce Service Cloud. \n\n\n\nIntegratie tussen AACC en SSC wordt mogelijk gemaakt door de Avaya IX Workspaces voor Salesforce 2.x (connectorsoftware) in te zetten en de Salesforce Open CTI-interface te implementeren voor telefonie gerelateerde interacties.\n\n\nDe integratie voegt een Avaya HTML5 / JS call control user interface toe en presenteert deze voor call control (geen audio). Dit als onderdeel van de Salesforce Service Cloud-interface.\n\n\nBinnen Espria wordt voornamelijk gebruik gemaakt van de ‘Lightning’ interface.\nOp basis hiervan zal Avaya haar connector implementeren. De standaard Avaya-gebruikersinterface vervangt de Avaya Agent Desktopapplicatie die momenteel door de agenten wordt gebruikt.\n\n\nGetekende opdracht en daarbij behorende documenten:\nDe formele inkooporder en de getekende offerte staan in de opportunity map Getekende documenten\nIn de root van de opportunity map staan twee documenten die onderdeel zijn van de opdracht:\nSOW_CAV0018625_Zorggroep_Icare.pdf, dit is het Statement of Work\nTSV_Espria_SFDCIntegr_20200610_v03_HLD.pfd, dit is het High Level Design\nContactpersonen zijn: \n\nEspria - ICT - Ricardo Arkes - Ricardo.Arkes@espria.nl - 06 13 80 80 88\nEspria - ICT - Rien Smit - Rien.Smit@espria.nl - \nEspria - Business owner - Johan Klevering - Johan.Klevering@espria.nl - 06 18 08 21 07\nZCN - Business owner - Bianca Turkstra - B.Vedelaar@zcn.nl - 06 10 33 28 32\n\n\nAvaya - Jeroen de Reus - jreus@avaya.com - 06 21 55 38 28\n\n\nDe Salesforce partner van Espria is Deloitte. In het offerte traject was Ignus Meiring, IMeiring@deloitte.nl, betrokken. Of dit ook de contactpersoon van Deloitte is tijdens de uitvoering is nu niet bekend.\n\n\nWensdatum oplevering:\nEspria wil graag dit jaar de Salesforce integratie laten opleveren.\n\n\nAvaya heeft aangegeven dat het starten van het project 6 - 8 weken duurt aan hun zijde.\nDe doorlooptijd van het project zelf is 2 - 4 weken volgens Avaya.\n\n\nVanuit TSV hoeven wij geen aanpassingen te faciliteren. Wij hebben in dit project een coördinerende rol. Hiervoor hebben wij vier keer een dagtarief opgenomen in de offerte. Twee voor Project Engineer en twee voor Project Manager. De uren kunnen uiteraard naar eigen inzicht ingezet worden. De Project Engineer uren hebben wij opgenomen om kennis en inzicht op te doen inzake de oplossing. Dit zodat wij goed weten wat er opgeleverd wordt door Avaya en als er Service vragen komen na oplevering dat wij de benodigde kennis hebben.\n\n\nInkoop\nWestcon offertes (2 stuks) staan in de map inkoop .\nBestelling Avaya CRM connector voor Salesforce\nBestelling Avaya Professional Services\nOpdracht bestaat uit: \n\n\n\nEenmalige kosten:\n1x Avaya CRM connector OVA licentie (kan op tekstregel ingevoerd worden) , totaal 30 euro\n10x Avaya CRM connector licentie voor Inbound Voice user a 216, totaal 2.160 euro\n1x Avaya Professional Services, totaal 18.585 euro\n1x TSV Professional Services, totaal 4.268 euro, deze bestaan uit:\n16x Project Engineer a 107 = 1.712, 16x Project Manager a 117 = 1.872, 4x Voorrijden tabel 3 a 171 = 684\n\n\nTotale eenmalige kosten zijn 25.043 euro\n\n\nLet op! Het totaalbedrag voor de eenmalige kosten in onze offerte staat op 27.203, dit is een foute optelling, waarvan Espria ook op de hoogte is. Zij hebben in hun formele inkooporder de bedragen goed gezet en komen daarmee ook uit op 25.043 euro. \n\n\nFactuurgegevens eenmalige kosten:\nBetalingsvoorwaarden 45-45-10%\nBetaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum\nInkoopordernummer: ESP02026352 (dit nummer dient op onze factuur te staan)\nFactuuradres: Stichting Icare inzake SSC, t.a.v. SSC Crediteuren, Postbus 265, 1440 AG Purmerend\nFactuur mailen naar: digifactuur@espria.nl\nMaandelijkse kosten:\nNa levering van de licenties kunnen de TSV service kosten toegevoegd worden aan de kwartaal servicefactuur die wij naar Espria sturen. De looptijd is drie jaar.\nDe kosten zijn 3,50 euro per licentie per maand, dit is per kwartaal 10,50 euro.\nVoor de 10 licenties resulteert dit in een totaalbedrag van 105 euro per kwartaal.\n\n\nJaarlijkse kosten:\nDe Avaya CRM connector licentie voor Inbound Voice user wordt jaarlijks vooraf gefactureerd aan Espria. Voor het 1e jaar zitten deze kosten in de Eenmalige kosten.\nVoor het 2e jaar betekend dit dat wij nogmaals 2.160,00 euro gaan doorbelasten\nVoor het 3e jaar betekend dit dat wij nogmaals 2.160,00 euro gaan doorbelasten\nDit is op basis van prijspeil september 2020 en wijzigingen in de dollarkoers of prijslijst van Avaya kunnen effect hebben op de prijzen. Espria is hiervan op de hoogte en het staat ook in de getekende offerte.",
  "helpNeeded": "",
  "id": 409,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2021-02-22T11:32:47.090Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 1260.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 0.0,
  "onetimeRevenue": 22883.0,
  "opportunityCategoryID": 1,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682899,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 29683031,
  "projectedCloseDate": "2020-10-30T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": 1,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2020-10-19T00:00:00.000Z",
  "status": 3,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Koppeling en integratie van Avaya CM met Salesforce Part1",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 6480.0
}