Autotask Toolkit
v 2.21.0 PRODGemeente Barneveld - Aanbesteding AV middelen 43 stuks Active
- Status
- Active
- Stage
- Stage 2 Qualification
- Rating
- –
- Category
- Project
- Lead source
- –
- Bedrag
- € 0,00
- Kosten
- € 0,00
- Probability
- 25%
- Klant
- Gemeente Barneveld (3771ER2)
- Contact
- Thomas Nield
- Owner
- Jeroen Waldram
- Aangemaakt
- 2026-09-18
- Start
- 2026-09-18
- Projected close
- 2026-12-10
- Laatste activiteit
- 2026-09-18 11:32
Beschrijving
Binnen scope De volgende onderdelen vallen binnen de scope van deze opdracht: • Levering van AV-middelen: aanschaf, levering en installatie, implementatie en ingebruikname van professionele audiovisuele apparatuur, waaronder: o Beeldschermen (displays/monitoren) in verschillende formaten, afgestemd op ruimtegrootte en –functie; o Geluidsapparatuur (luidsprekers, geluidsversterking); o Microfoons (tafel-, plafond- en/of richtmicrofoons); o Eventuele aanvullende apparatuur, zoals maar niet uitsluitend: camera's, presentatietools en bedieningspanelen; • De benodigde software licenties, exclusief de benodigde licenties voor Microsoft Teams; • Onderhoud: preventief en correctief onderhoud, storings- en foutafhandeling, helpdesk ondersteuning op tweedelijns niveau gedurende de gehele overeenkomst. De opdracht betreft twee locaties: 1. Gemeentehuis Barneveld 2. Gemeentewerf Barneveld De AV-middelen worden geïnstalleerd in diverse ruimtetypes: • Kleine overlegruimten (2-6 personen) - Android MS Teams Room Small (S) • Middelgrote vergaderruimten (6-12 personen) - Android MS Teams Room Medium (M) • Grote vergaderzalen en presentatieruimten (12+ personen) - Android MS Teams Room Large (L) • Multifunctionele ruimten - Android MS Teams Room Extra Large (XL) Per ruimtetype worden specifieke eisen gesteld aan de AV-middelen, waarbij grotere, multifunctionele ruimtes ingericht worden op basis van maatwerkoplossingen (zie een afbeelding ter impressie in bijlage Impressie multifunctionele ruimte). De totale afname betreft is opgenomen in bijlage prijsformulier. Informatie over de verschillende ruimtes is terug te vinden in bijlage AV Inrichtingsplan per verdieping. 1.12 Implementatie De implementatie betreft het demonteren van de huidige AV-middelen, leveren, monteren en gebruiksklaar opleveren van de nieuwe situatie per ruimte en eventuele terugname van de huidige AV-middelen. De implementatie van de nieuwe AV-middelen verloopt gefaseerd en in nauwe samenhang met de voortgang van de verbouwing. De gehele implementatie is verspreid over drie kalenderjaren: 2026, 2027 en het eerste kwartaal (Q1) van 2028. De overeenkomst start in december 2026, waarna in de eerste fase tot en met maart 2027 de aanschaf en installatie van de eerste AV-middelen plaatsvindt, parallel aan de laatste fase van de verbouwing. In de tweede fase, van april tot en met december 2027, vindt de volledige uitrol en inrichting van alle ruimten op beide locaties plaats. In de afrondende fase, die doorloopt tot en met het eerste kwartaal (Q1) van 2028, vinden de definitieve oplevering, de fijnafstemming en de overdracht van de systemen plaats. Hiermee zijn het gemeentehuis en de gemeentewerf uiterlijk in Q1 2028 volledig uitgerust met moderne, professionele audiovisuele apparatuur die naadloos aansluit op de nieuwe werkomgeving. Dit ziet er als volgt uit: • 2026: Start overeenkomst en start 'tussenfase’, eerste leveringen en installaties; • 2027: Volledige uitrol in 'tussenfase’, waarbij eind 2027 alle ruimten op beide locaties zijn voorzien van nieuwe AV-middelen (de eindsituatie); • 2028-2036: De eindsituatie als stabiele fase met regulier onderhoud en eventuele incidentele vervangingen of uitbreidingen. Dit is een PROJECT opportunity (dus niet voor een losse opdracht) Aandachtspunten: - Ongeacht wie bestaande contractant is (Provider X of TSV-Connect), de klant dient altijd een formele opzegging te doen. Daarnaast is de klant altijd verantwoordelijk voor het geven van de nummer informatie en goedkeuring voor portering. - Denk na over de start van de facturatie van verschillende onderdelen, zorg dat dit actief is besproken in het offerte traject. - Bij bestaande klanten op TSV-Groep checken bij wijziging dienstverlening of deze ook in andere BV's bekend is binnen Exact. Bijv. Beheer of Connect.
Notes (1)
| Datum | Action type | Assigned to | Onderwerp / inhoud |
|---|---|---|---|
| 2026-09-18 | Opportunity Update | Jeroen Waldram | New Opportunity: None, Gemeente Barneveld - Aanbesteding AV middelen 43 stuks Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=10-12-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active |
Volledige record uit Autotask
{
"advancedField1": 0.0,
"advancedField2": 0.0,
"advancedField3": 0.0,
"advancedField4": 0.0,
"advancedField5": 0.0,
"amount": 0.0,
"assessmentScore": null,
"barriers": "",
"closedDate": null,
"companyID": 1291,
"contactID": 30686398,
"cost": 0.0,
"createDate": "2026-09-18T11:32:57.617Z",
"creatorResourceID": 29682918,
"description": "Binnen scope\nDe volgende onderdelen vallen binnen de scope van deze opdracht:\n• Levering van AV-middelen: aanschaf, levering en installatie, implementatie en ingebruikname\nvan professionele audiovisuele apparatuur, waaronder:\no Beeldschermen (displays/monitoren) in verschillende formaten, afgestemd op\nruimtegrootte en –functie;\no Geluidsapparatuur (luidsprekers, geluidsversterking);\no Microfoons (tafel-, plafond- en/of richtmicrofoons);\no Eventuele aanvullende apparatuur, zoals maar niet uitsluitend: camera's,\npresentatietools en bedieningspanelen;\n• De benodigde software licenties, exclusief de benodigde licenties voor Microsoft Teams;\n• Onderhoud: preventief en correctief onderhoud, storings- en foutafhandeling, helpdesk\nondersteuning op tweedelijns niveau gedurende de gehele overeenkomst.\n\n\nDe opdracht betreft twee locaties:\n1. Gemeentehuis Barneveld\n2. Gemeentewerf Barneveld\nDe AV-middelen worden geïnstalleerd in diverse ruimtetypes:\n• Kleine overlegruimten (2-6 personen) - Android MS Teams Room Small (S)\n• Middelgrote vergaderruimten (6-12 personen) - Android MS Teams Room Medium (M)\n• Grote vergaderzalen en presentatieruimten (12+ personen) - Android MS Teams Room Large\n(L)\n• Multifunctionele ruimten - Android MS Teams Room Extra Large (XL)\nPer ruimtetype worden specifieke eisen gesteld aan de AV-middelen, waarbij grotere, multifunctionele\nruimtes ingericht worden op basis van maatwerkoplossingen (zie een afbeelding ter impressie in\nbijlage Impressie multifunctionele ruimte).\nDe totale afname betreft is opgenomen in bijlage prijsformulier. Informatie over de verschillende\nruimtes is terug te vinden in bijlage AV Inrichtingsplan per verdieping.\n1.12\nImplementatie\nDe implementatie betreft het demonteren van de huidige AV-middelen, leveren, monteren en\ngebruiksklaar opleveren van de nieuwe situatie per ruimte en eventuele terugname van de huidige\nAV-middelen.\nDe implementatie van de nieuwe AV-middelen verloopt gefaseerd en in nauwe samenhang met de\nvoortgang van de verbouwing. De gehele implementatie is verspreid over drie kalenderjaren: 2026,\n2027 en het eerste kwartaal (Q1) van 2028. De overeenkomst start in december 2026, waarna in de\neerste fase tot en met maart 2027 de aanschaf en installatie van de eerste AV-middelen plaatsvindt,\nparallel aan de laatste fase van de verbouwing. In de tweede fase, van april tot en met december\n2027, vindt de volledige uitrol en inrichting van alle ruimten op beide locaties plaats. In de afrondende\nfase, die doorloopt tot en met het eerste kwartaal (Q1) van 2028, vinden de definitieve oplevering, de\nfijnafstemming en de overdracht van de systemen plaats. Hiermee zijn het gemeentehuis en de\ngemeentewerf uiterlijk in Q1 2028 volledig uitgerust met moderne, professionele audiovisuele\napparatuur die naadloos aansluit op de nieuwe werkomgeving.\nDit ziet er als volgt uit:\n• 2026: Start overeenkomst en start 'tussenfase’, eerste leveringen en installaties;\n• 2027: Volledige uitrol in 'tussenfase’, waarbij eind 2027 alle ruimten op beide locaties zijn\nvoorzien van nieuwe AV-middelen (de eindsituatie);\n• 2028-2036: De eindsituatie als stabiele fase met regulier onderhoud en eventuele incidentele\nvervangingen of uitbreidingen.\n\n\n\n\n\nDit is een PROJECT opportunity (dus niet voor een losse opdracht)\n\nAandachtspunten:\n- Ongeacht wie bestaande contractant is (Provider X of TSV-Connect), de klant dient altijd een formele opzegging te doen. Daarnaast is de klant altijd verantwoordelijk voor het geven van de nummer informatie en goedkeuring voor portering.\n- Denk na over de start van de facturatie van verschillende onderdelen, zorg dat dit actief is besproken in het offerte traject.\n- Bij bestaande klanten op TSV-Groep checken bij wijziging dienstverlening of deze ook in andere BV's bekend is binnen Exact. Bijv. Beheer of Connect.",
"helpNeeded": "",
"id": 2483,
"impersonatorCreatorResourceID": null,
"lastActivity": "2026-09-18T11:32:57.963Z",
"leadSource": null,
"lossReason": null,
"lossReasonDetail": "",
"lostDate": null,
"market": "",
"monthlyCost": 0.0,
"monthlyRevenue": 0.0,
"nextStep": "",
"onetimeCost": 0.0,
"onetimeRevenue": 0.0,
"opportunityCategoryID": 103,
"organizationalLevelAssociationID": null,
"ownerResourceID": 29682918,
"primaryCompetitor": null,
"probability": 25,
"productID": 2,
"projectedCloseDate": "2026-12-10T00:00:00.000Z",
"promisedFulfillmentDate": null,
"promotionName": "",
"quarterlyCost": 0.0,
"quarterlyRevenue": 0.0,
"rating": null,
"relationshipAssessmentScore": null,
"revenueSpread": 0,
"revenueSpreadUnit": "",
"salesOrderID": null,
"salesProcessPercentComplete": null,
"semiannualCost": 0.0,
"semiannualRevenue": 0.0,
"stage": 29682771,
"startDate": "2026-09-18T00:00:00.000Z",
"status": 1,
"technicalAssessmentScore": null,
"throughDate": null,
"title": "Gemeente Barneveld - Aanbesteding AV middelen 43 stuks",
"totalAmountMonths": 1,
"useQuoteTotals": true,
"userDefinedFields": [],
"winReason": null,
"winReasonDetail": "",
"yearlyCost": 0.0,
"yearlyRevenue": 0.0
}