Autotask Toolkit

v 2.21.0 PROD

Were Di - Upgrade IPO naar 12.x inclusief 3 jaar contractverlenging Closed

📁 SharePoint-folder

Status
Closed
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
–
Klant
Scholengemeenschap Were Di (5553CC1)
Aangemaakt
2026-02-27
Gesloten
2026-09-03

Beschrijving

Akkoord ontvangen voor de upgrade van de IPO naar R12.x Actie zal op verzoek van de klant door de weeks plaats vinden. In de opdracht ook de verlenging van het contract met 3 jaar De betalingsvoorwaarden voor de maandelijkse kosten blijven gelijk aan bestaande manier van facturatie. Betalingsvoorwaarden eenmalige kosten: 45 % bij aanvang overeenkomst 45 % bij aanvang werkzaamheden 10 % bij oplevering werkzaamheden 12 Uurtarief Engineer x 115,00 2 Voorrijkosten x 135,00 2 PM x 125,00 Eenmalig totaal €1.900,00 Akkoord voor: De huidige serviceovereenkomst met referentie 00000495-AA1 met 3 jaar verlengen, ingaande per 01-06-2027 tot en met 31-05-2030. Het bedrag van € 3.791,24 voor de komende serviceperiode 01-06-2026 t/m 31-05-2027 is inmiddels gefactureerd. Voor het vastnet (SIP-Trunk) is dezelfde contractperiode van 36 maanden toepassing. Dit is een LOSSE OPDRACHT opportunity (dus niet voor een project) Is het een bestaande klant? Zo ja in welke TSV Identiteit en vallen de producten en diensten onder deze identiteit of een andere Is de offerte een uitbreiding op een bestaande dienst? Indien ja, is de huidige prijs gecheckt bij Jessica?

Primary quote

Naam
#2041 — Were Di - Upgrade IPO naar 12.x
Effectief vanaf
2026-05-25
Vervaldatum
2026-06-26

Maandelijkse items (2)

# Artikel of dienst Item type Aantal Stuksprijs Regeltotaal
1 Vastnet - Voip verbinding
SIP Trunk 30 kanalen, 36 maanden 		Product 36 € 207,90 € 7.484,40
2 Vastnet - 100 nummerblok
100 nummerblok 		Product 36 € 27,77 € 999,72
Subtotaal € 8.484,12

Eenmalige items (3)

# Artikel of dienst Item type Aantal Stuksprijs Regeltotaal
1 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project 		Labor 12 € 115,00 € 1.380,00
2 Project Management
Project management werkzaamheden voor de afdeling projecten van TSV 		Labor 2 € 125,00 € 250,00
3 Voorrijdkosten (project) Cost 2 € 135,00 € 270,00
Subtotaal € 1.900,00

Overig periodiek (1)

# Artikel of dienst Item type Aantal Stuksprijs Regeltotaal
1 Service
Deze klant neemt 'beheer diensten' af van TSV. 		Product 3 € 3.922,42 € 11.767,26
Subtotaal € 11.767,26
Totaal offerte (excl. BTW) € 22.151,38
  • Autotask kent geen looptijd op een offerte. Of het maandelijkse subtotaal een bedrag per maand is of de waarde over de hele looptijd, hangt af van hoe Aantal is ingevuld — de toolkit kan dat niet afleiden.

Notes (24)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2026-09-03 9 Opportunity overdracht Erik Gunther OPP checken en doorzetten
2026-09-03 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify Alex" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail (Opp. Stage 6 Alex) to aveldkamp@tsv-groep.nl Initiated by Erik Gunther
2026-09-03 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Losse opdracht ready for handover - notify support team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Losse opdracht or TPS Orderbevestiging" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Losse opdracht - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl; jveraar@tsv-groep.nl Initiated by Erik Gunther
2026-09-03 Opportunity Update Erik Gunther Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x inclusief 3 jaar contractverlenging Total Revenue=11365 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Changed Projected Close Date from 03-09-2026 to 03-09-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Changed Status from Active to Closed
2026-09-03 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp Stage5] OPP check door Erik" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Set Probability To "100" Set Projected Close Date To 0 Business Day(s) from Current Time Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Stage 5 overdracht maken) to egunther@tsv-groep.nl Create To-Do(s) Initiated by Jeroen Waldram
2026-09-03 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Losse opdracht or Project or Standaard (projecten) or TPS Orderbevestiging" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to flunstroo@tsv-groep.nl; revers@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2026-09-03 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x inclusief 3 jaar contractverlenging Total Revenue=11365 Probability=100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Projected Close Date=02-09-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2026-09-02 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x inclusief 3 jaar contractverlenging Total Revenue=11365 Changed Probability from 50% to 100% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=02-09-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2026-09-02 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x Total Revenue=11365 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 09-10-2026 to 02-09-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2026-08-07 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x Total Revenue=2881 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 07-08-2026 to 09-10-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2026-07-28 4 KPI Email contact Jeroen Waldram Afspraak maken week 36 oedemiddag Johan, Geniet van je vakantie. Ik kan woensdag 2 augustus 10:30 tot 14:00 of donderdag 3 augustus na 10:30 tot 16:00. Laat maar weten welke dag en tijd jou uitkomt.
2026-07-22 4 KPI Email contact Jeroen Waldram Goedemorgen Johan, Weet niet of je nu met vakantie bent of nog gaat? Wanneer kunnen wij een vervolg geven aan ons voorstel voor de upgrade inclusief verlenging?  Goedemorgen Johan, Weet niet of je nu met vakantie bent of nog gaat? Wanneer kunnen wij een vervolg geven aan ons voorstel voor de upgrade inclusief verlenging? 
2026-07-21 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x Total Revenue=2881 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 10-07-2026 to 07-08-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2026-07-21 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x Total Revenue=2881 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 26-06-2026 to 10-07-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2026-07-21 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x Total Revenue=2881 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 19-06-2026 to 26-06-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2026-06-15 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x Total Revenue=2881 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 12-06-2026 to 19-06-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2026-06-05 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x Total Revenue=2881 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 05-06-2026 to 12-06-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2026-05-29 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x Total Revenue=2881 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 29-05-2026 to 05-06-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2026-05-22 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 22-05-2026 to 29-05-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2026-05-21 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 21-05-2026 to 22-05-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2026-05-18 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 14-05-2026 to 21-05-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2026-05-06 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x Total Revenue=0 Probability=50% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 30-04-2026 to 14-05-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2026-02-27 4 KPI Email contact Jeroen Waldram Johan bellen over opties met voorstel upgrade i.c.m. service contract 3 jaar. Johan gesproken, hij gaat de opties volgende week bespreken en koppelt aan mij terug.
2026-02-27 Opportunity Update Jeroen Waldram New Opportunity: None, Were Di - Upgrade IPO naar 12.x Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=30-04-2026 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
Volledige record uit Autotask 
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 11364.73,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2026-09-03T00:00:00.000Z",
  "companyID": 393,
  "contactID": 30685683,
  "cost": 170.0,
  "createDate": "2026-02-27T14:15:55.310Z",
  "creatorResourceID": 29682918,
  "description": "Akkoord ontvangen voor de upgrade van de IPO naar R12.x\nActie zal op verzoek van de klant door de weeks plaats vinden.\nIn de opdracht ook de verlenging van het contract met 3 jaar \n\nDe betalingsvoorwaarden voor de maandelijkse kosten blijven gelijk aan bestaande manier van facturatie.\n\nBetalingsvoorwaarden eenmalige kosten:\n45 % bij aanvang overeenkomst\n45 % bij aanvang werkzaamheden\n10 % bij oplevering werkzaamheden\n\n12 Uurtarief Engineer x 115,00\n2 Voorrijkosten x 135,00\n2 PM x 125,00\nEenmalig totaal €1.900,00\n\n\nAkkoord voor: De huidige serviceovereenkomst met referentie 00000495-AA1\nmet 3 jaar verlengen, ingaande per 01-06-2027 tot en met 31-05-2030.\nHet bedrag van € 3.791,24 voor de komende serviceperiode 01-06-2026 t/m 31-05-2027 is inmiddels gefactureerd. Voor het vastnet (SIP-Trunk) is dezelfde contractperiode van 36 maanden toepassing.\n\n\nDit is een LOSSE OPDRACHT opportunity (dus niet voor een project)\n\nIs het een bestaande klant?\nZo ja in welke TSV Identiteit en vallen de producten en diensten onder deze identiteit of een andere\nIs de offerte een uitbreiding op een bestaande dienst?\nIndien ja, is de huidige prijs gecheckt bij Jessica?",
  "helpNeeded": "",
  "id": 2355,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2026-09-28T07:15:22.903Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 8484.12,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 170.0,
  "onetimeRevenue": 1900.0,
  "opportunityCategoryID": 105,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682918,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2026-09-03T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2026-02-27T00:00:00.000Z",
  "status": 3,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Were Di - Upgrade IPO naar 12.x inclusief 3 jaar contractverlenging",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 11767.26
}