Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Insight Analytics Active

📁 SharePoint-folder

Status
Active
Stage
Stage 3 Proposal Sent
Rating
Category
Project
Lead source
Programma KPI

Bedrag
€ 32.153,80
Kosten
€ 20.864,72
Probability
25%
Klant
Ayvens (1114AN30)
Contact
Mandy Frieling-Oertel
Owner
Frank Lunstroo

Aangemaakt
2026-02-04
Start
2026-02-04
Projected close
2026-06-30
Laatste activiteit
2026-05-20 08:53

Beschrijving

Op dit moment maakt Ayvens nog geen gebruik van Interaction Analytics. Hier hebben wij ruim twee jaar geleden al eens een voorstel voor gedaan, maar wij waren toen te duur en dit zouden zij met Kore.ai gaan oppakken. Dat project is niet succesvol verlopen, dus ik heb met Mandy gesproken of hier nog behoefte aan is. Die is er, alleen niet tegen hetzelfde prijsniveau van twee jaar geleden, wij waren substantieel duurder. Haar uitgelegd dat er in de afgelopen jaren veel ontwikkeling is geweest bij Bumicom en zij nu een oplossing kunnen bieden, zonder Nexidia tegen lagere operationele kosten. Afgesproken dit in kaart te brengen, zodat er eerst door haar getoetst kan worden of het financieel haalbaar is. Dit is positief uitgepakt en heeft geresulteerd in een demo op locatie bij Ayvens. Deze was op woensdag 28 januari 2026. Hieronder mijn verslag van deze meeting: Deelnemers: Ayvens: Mandy Frieling – Director Service Experience, Daniëlle Koens – Director Business Segment & digital retail, Niels Hogenhout – Manager Digital Customer Experience, Milan Leibbrand – Manager Driver Care, Anna Hoogterp – Functioneel beheerder Telefonie en Contact Center (via Studio Winegum) Bumicom en TSV: Hidde Borsboom, Frank Lunstroo In de voorbereiding hebben wij 30 opnames ontvangen en in de Speech Analytics geladen. Deze kleine dataset hebben wij gebruikt voor de demo. Samengevat sluiten de mogelijkheden en inzichten aan op de wensen. Positief is dat er snel gebruik gemaakt kan worden van de standaard functionaliteiten en deze ook een korte project doorlooptijd hebben. Dit komt doordat de Storavox recording al in gebruik is. Advies vanuit Bumicom is om Stereo Recording te realiseren, zodat je in de transcripties duidelijk terugziet Spreker A en Spreker B. Dit wordt onderdeel van ons voorstel aan Ayvens. Rond AI en de LLM modellen zijn aan de zijde van Ayvens uitdagingen. Er zijn diverse projecten waar dit ook onderdeel van is, maar er is nog geen akkoord of standaard van de moedermaatschappij waarop de business haar dienstverlening kan optimaliseren. De technische architectuur en afscherming van de data is door Bumicom toegelicht, waarbij er wordt uitgegaan dat Ayvens zelf LLM contracten afsluit. Daar gaat Bumicom niet tussen zitten, zij verzorgt alleen de koppeling. Vervolgacties: TSV en Bumicom gaan een voorstel uitwerken en leveren deze in de week van maandag 2 t/m vrijdag 6 februari 2026 aan bij Mandy. Onderdelen van dit voorstel zijn: Speech Analytics op basis van een prijs per uur per maand, waarbij vaste kosten maandelijks vooraf en verbruik maandelijks achteraf doorbelast wordt. Duidelijk benoemen welke functionaliteiten en diensten onderdeel zijn van de oplossing. Training opnemen voor Analisten. Stereo opname realiseren voor Storavox Recording. Beheer impact benoemen en toelichten voor ICT-Beheer van Ayvens, zodat zij weten wat er van hun verwacht wordt in het operationeel beheer. Optioneel opnemen in het voorstel: Wat is er additioneel mogelijk met AI en LLM keys? Indien mogelijk dan stapsgewijs aangeven wat er functioneel en financieel nodig is. Separaat: Juridische informatie delen over AI gebruik in Frankrijk of vanuit Franse organisaties. Deze informatie kan Niels Hogenhout mogelijk gebruiken om binnen de AI-projectgroep draagvlak en goedkeuring te krijgen om deze technologie te gaan gebruiken binnen de Speech Analytics.

Primary quote

Naam
#1986 — Interaction Analytics
Effectief vanaf
2026-02-19
Vervaldatum
2026-03-20

Maandelijkse items (4)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Telefonie
Cloud Recording Tenant Instance
Product 12
2 Telefonie
Cloud Recording Storage 2TB
Product 12
3 Telefonie
WebCoach Quality Monitoring - per Agent
Product 12
4 Telefonie
Insight Analytics - per uur verwerkte audio
Product 12

Eenmalige items (3)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project
Labor 14
2 Project Management
Project management werkzaamheden voor de afdeling projecten van TSV
Labor 4
3 Professional Services
Implementatie services van Bumicom
Product 1

Notes (16)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2026-05-20 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Insight Analytics Total Revenue=32154 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 07-05-2026 to 30-06-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2026-05-20 0 Quick Note Frank Lunstroo 19-5-2026 Mandy gesproken. Vanuit het MT is er akkoord om met Insight Analytics aan de slag te gaan. Vanuit compliancy en security zijn er nog een aantal hoepels om doorheen te springen. Voor Bumicom on premiss is er een Risk Assessment nodig. Daarnaast wordt Whisper toch als AI gezien en wordt daar nu een voorstel voor akkoord voor samengesteld waarbij ook meteen private LLM's meegenomen worden. Deze worden in juni in het directieoverleg meegenomen. Mandy heeft hulp nodig om aan alle randvoorwaarden te voldoen. Ik heb deze toegezegd en ga alvast schakelen met Bumicom. Ik heb haar gevraagd mij in contact te brengen met de juiste collega's van haar bij Ayvens om dit verder af te stemmen. Zij gaat dit op mail naar mij sturen.
2026-04-17 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo Bewaking of herziene aantallen op basis van starten met alleen Driver Care ontvangen zijn.
2026-03-06 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo Op 6-3 vm ingesproken van Mandy. Op 25-2 antwoorden per mail aangeleverd op de vragen n.a.v. ons eerste voorstel. Bellen om status en vervolgstappen af te stemmen.
2026-04-24 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Insight Analytics Total Revenue=32154 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 30-04-2026 to 07-05-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2026-04-24 0 Quick Note Frank Lunstroo Mailupdate van Mandy ontvangen. Zij kan nog geen opdracht geven, heeft nu wel alle informatie om door de hoepeltjes te springen. Zij is komende week met verlof, in de week van 4 mei weer terug.
2026-04-23 0 Quick Note Frank Lunstroo Op 22 april met Mandy definitieve scope afgestemd om mee te beginnen. Vandaag definitieve voorstel naar haar gestuurd ter ondertekening. Aangestuurd op akkoord deze week, aanzien zij anders pas 4 mei weer terug is. Kunnen wij in de tussentijd het administratief opstarten.
2026-04-08 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo Bewaken status voortgang, op 8-4 voicemail ingesproken. Mandy gesproken. Er is aan hun zijde wat vertraging doordat Jan Mosterd (MT-lid) vrij, ziek en komende week weer vrij is. Mandy dient met hem de finale afstemming te doen. In de tussentijd heeft zij in overleg met Daniëlle ervoor gekozen om eerst met Driver Care live te gaan. De aantallen die dan nodig zijn, verwacht Mandy begin volgende week aan te leveren, zodat wij het voorstel daarop kunnen aanpassen. Opschalen kan dan in een latere fase. Afgesproken dat als ik de aanpassingen begin volgende week ontvang, het herziene voorstel volgende week bij haar is, zodat zij het de week daarna kan gaan bespreken met Jan Mosterd.
2026-04-17 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Insight Analytics Total Revenue=67810 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 16-04-2026 to 30-04-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2026-03-20 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo N.a.v. offerte bespreking op 18-3 heb ik op 20-3 ons aangepaste voorstel met Mandy gedeeld. Zij gaan nu intern de businesscase uitwerken en deze To Do is om op te volgen hoever zij daarmee zijn en vervolgstappen af te stemmen. Mandy gebeld en voicemail ingesproken met verzoek mij een update te geven over de status.
2026-03-20 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Interaction Analytics Total Revenue=67810 Probability=25% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 19-03-2026 to 16-04-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2026-02-27 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo Op 25-2 antwoorden per mail aangeleverd op de vragen n.a.v. ons eerste voorstel. Bellen om status en vervolgstappen af te stemmen. Mandy gebeld en voicemailbericht achtergelaten.
2026-02-20 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo Op 19-2 voorstel aangeleverd bij Mandy en daarin afgesproken dat ik vandaag contact opneem om eerste reactie daarop te vernemen en eventuele vervolgstappen af te stemmen. Per mail eerste reactie ontvangen van Mandy. Zij is dinsdag vrij, dus vandaag mailbericht met eerste vragen. Deze ga ik oppakken.
2026-02-27 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Interaction Analytics Total Revenue=67810 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 06-03-2026 to 19-03-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2026-02-27 0 Quick Note Frank Lunstroo 25-02-2026 de vragen van Mandy in haar mailbericht van 23-02-2026 beantwoord via de mail. Maak voor mezelf een To Do aan om dit volgende week op te volgen, dan is Niels ook terug van zijn verlof, daar zal zij het eerst ook mee willen bespreken.
2026-02-04 Opportunity Update Frank Lunstroo New Opportunity: None, Interaction Analytics Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=06-03-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
Volledige record uit Autotask
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 32153.8,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": null,
  "companyID": 347,
  "contactID": 30685333,
  "cost": 20864.72,
  "createDate": "2026-02-04T09:45:39.613Z",
  "creatorResourceID": 29682902,
  "description": "Op dit moment maakt Ayvens nog geen gebruik van Interaction Analytics. Hier hebben wij ruim twee jaar geleden al eens een voorstel voor gedaan, maar wij waren toen te duur en dit zouden zij met Kore.ai gaan oppakken.\nDat project is niet succesvol verlopen, dus ik heb met Mandy gesproken of hier nog behoefte aan is. Die is er, alleen niet tegen hetzelfde prijsniveau van twee jaar geleden, wij waren substantieel duurder. Haar uitgelegd dat er in de afgelopen jaren veel ontwikkeling is geweest bij Bumicom en zij nu een oplossing kunnen bieden, zonder Nexidia tegen lagere operationele kosten. Afgesproken dit in kaart te brengen, zodat er eerst door haar getoetst kan worden of het financieel haalbaar is. Dit is positief uitgepakt en heeft geresulteerd in een demo op locatie bij Ayvens. Deze was op woensdag 28 januari 2026. Hieronder mijn verslag van deze meeting:\n\nDeelnemers:\n\nAyvens:\nMandy Frieling – Director Service Experience, Daniëlle Koens – Director Business Segment & digital retail, Niels Hogenhout – Manager Digital Customer Experience, Milan Leibbrand – Manager Driver Care, Anna Hoogterp – Functioneel beheerder Telefonie en Contact Center (via Studio Winegum)\n\nBumicom en TSV:\nHidde Borsboom, Frank Lunstroo\n\nIn de voorbereiding hebben wij 30 opnames ontvangen en in de Speech Analytics geladen. Deze kleine dataset hebben wij gebruikt voor de demo. Samengevat sluiten de mogelijkheden en inzichten aan op de wensen. Positief is dat er snel gebruik gemaakt kan worden van de standaard functionaliteiten en deze ook een korte project doorlooptijd hebben. Dit komt doordat de Storavox recording al in gebruik is. Advies vanuit Bumicom is om Stereo Recording te realiseren, zodat je in de transcripties duidelijk terugziet Spreker A en Spreker B. Dit wordt onderdeel van ons voorstel aan Ayvens.\n\nRond AI en de LLM modellen zijn aan de zijde van Ayvens uitdagingen. Er zijn diverse projecten waar dit ook onderdeel van is, maar er is nog geen akkoord of standaard van de moedermaatschappij waarop de business haar dienstverlening kan optimaliseren.\n\nDe technische architectuur en afscherming van de data is door Bumicom toegelicht, waarbij er wordt uitgegaan dat Ayvens zelf LLM contracten afsluit. Daar gaat Bumicom niet tussen zitten, zij verzorgt alleen de koppeling.\n\nVervolgacties:\n\nTSV en Bumicom gaan een voorstel uitwerken en leveren deze in de week van maandag 2 t/m vrijdag 6 februari 2026 aan bij Mandy.\n\nOnderdelen van dit voorstel zijn:\nSpeech Analytics op basis van een prijs per uur per maand, waarbij vaste kosten maandelijks vooraf en verbruik maandelijks achteraf doorbelast wordt.\nDuidelijk benoemen welke functionaliteiten en diensten onderdeel zijn van de oplossing.\nTraining opnemen voor Analisten.\nStereo opname realiseren voor Storavox Recording.\nBeheer impact benoemen en toelichten voor ICT-Beheer van Ayvens, zodat zij weten wat er van hun verwacht wordt in het operationeel beheer.\n\nOptioneel opnemen in het voorstel:\nWat is er additioneel mogelijk met AI en LLM keys? Indien mogelijk dan stapsgewijs aangeven wat er functioneel en financieel nodig is.\n\nSeparaat:\nJuridische informatie delen over AI gebruik in Frankrijk of vanuit Franse organisaties. Deze informatie kan Niels Hogenhout mogelijk gebruiken om binnen de AI-projectgroep draagvlak en goedkeuring te krijgen om deze technologie te gaan gebruiken binnen de Speech Analytics.",
  "helpNeeded": "",
  "id": 2333,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2026-05-20T08:53:35.327Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 13614.72,
  "monthlyRevenue": 19543.8,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 7250.0,
  "onetimeRevenue": 12610.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 25,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2026-06-30T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682772,
  "startDate": "2026-02-04T00:00:00.000Z",
  "status": 1,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Insight Analytics",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}