Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Bumicom - toegang tot opnames beperken tot een afdeling Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
–
Klant
Ayvens (1114AN30)
Aangemaakt
2026-01-22
Gesloten
2026-03-03

Beschrijving

Opdracht ontvangen voor het uitvoeren van de gewenste aanpassing. Financieel: Vanuit Richard akkoord ontvangen voor 100% factuur na oplevering werkzaamheden, zie email in opportunity map. Inkoop: Bumicom gaat de aanpassing realiseren, zie hiervoor inkoopofferte in de opportunity map Inkoop. TSV arbeid bestaat uit: 2x uurtarief engineer voor pre-sales tijd om mogelijkheden te onderzoeken voor realiseren gewenste aanpassing. 2x uurtarief engineer voor Bumicom begeleiden met remote toegang 1x uurtarief engineer voor remote uitleg aan Ayvens over de werking Contactpersonen bij Ayvens zijn: Anna Hoogterp en Gea Geerts

Primary quote

Naam
#1969 — Bumicom - toegang tot opnames beperken tot een afdeling
Effectief vanaf
2026-01-22
Vervaldatum
2026-02-23

Eenmalige items (2)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project 		Labor 5
2 Professional Services
Professional services, software aanpassing autorisatie op Skill nummers, inclusief remote implementatie en instructie 		Product 1

Notes (14)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2026-01-29 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo 29-1-26 Info van Gerko ontvangen dat in de meeting die hij samen met Ayvens en Bumicom heeft gehad uitgelegd is hoe het gaat werken. Dit sluit aan bij de wensen van Ayvens. Zij gaan ons voorstel nu intern verder bespreken. Ik maak een To Do aan om het volgende week woensdag mee te nemen in mijn Periodiek overleg met Gea.
2026-03-03 9 Opportunity overdracht Erik Gunther OPP checken en doorzetten
2026-03-03 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify Alex" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail (Opp. Stage 6 Alex) to aveldkamp@tsv-groep.nl Initiated by Erik Gunther
2026-03-03 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Losse opdracht ready for handover - notify support team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Losse opdracht or TPS Orderbevestiging" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Losse opdracht - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl; jveraar@tsv-groep.nl Initiated by Erik Gunther
2026-03-03 Opportunity Update Erik Gunther Opportunity: None, Bumicom - toegang tot opnames beperken tot een afdeling Total Revenue=5575 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Changed Projected Close Date from 03-03-2026 to 03-03-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Closed
2026-03-03 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage5] OPP check door Erik" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Set Probability To "100" Set Projected Close Date To 0 Business Day(s) from Current Time Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Stage 5 overdracht maken) to egunther@tsv-groep.nl Create To-Do(s) Initiated by Frank Lunstroo
2026-03-03 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Losse opdracht or Project or Standaard (projecten) or TPS Orderbevestiging" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to flunstroo@tsv-groep.nl; revers@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2026-03-03 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Bumicom - toegang tot opnames beperken tot een afdeling Total Revenue=5575 Probability=100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Projected Close Date=02-03-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Changed Status from Active to Closed
2026-03-02 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Bumicom - toegang tot opnames beperken tot een afdeling Total Revenue=5575 Changed Probability from 25% to 100% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 26-03-2026 to 02-03-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2026-02-16 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Bumicom - toegang tot opnames beperken tot een afdeling Total Revenue=5575 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 19-02-2026 to 26-03-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2026-01-27 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo Gerko vragen naar uitkomst meeting met Gea en Anna: Gisteren (26-1) Gea al gesproken i.v.m. wat vragen. Met name over impact en beheersbaarheid van de geboden oplossing. Hier overleg over gehad met Gerko en voorgesteld dat hij samen met Bumicom een meeting gaat plannen met Gea en Anna. Doel om de scope en vragen van Gea goed te duiden en af te stemmen of ons aanbod daarop aansluit. Gerko heeft dit meteen gepland voor woensdag 27-01 en gaat mij op de hoogte houden. Info van Gerko ontvangen dat in de meeting die hij samen met Ayvens en Bumicom heeft gehad uitgelegd is hoe het gaat werken. Dit sluit aan bij de wensen van Ayvens. Zij gaan ons voorstel nu intern verder bespreken. Ik maak een To Do aan om het volgende week woensdag mee te nemen in mijn Periodiek overleg met Gea.
2026-01-23 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo Op 23-1 voorstel per mail aangeleverd. Nabellen of alles duidelijk is en vervolgstappen afstemmen. Gisteren (26-1) Gea al gesproken i.v.m. wat vragen. Met name over impact en beheersbaarheid van de geboden oplossing. Hier overleg over gehad met Gerko en voorgesteld dat hij samen met Bumicom een meeting gaat plannen met Gea en Anna. Doel om de scope en vragen van Gea goed te duiden en af te stemmen of ons aanbod daarop aansluit. Gerko heeft dit meteen gepland voor woensdag 27-01 en gaat mij op de hoogte houden.
2026-01-23 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Bumicom - toegang tot opnames beperken tot een afdeling Total Revenue=0 Probability=25% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 21-02-2026 to 19-02-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2026-01-22 Opportunity Update Frank Lunstroo New Opportunity: None, Bumicom - toegang tot opnames beperken tot een afdeling Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=21-02-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
Volledige record uit Autotask 
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 5575.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2026-03-03T00:00:00.000Z",
  "companyID": 347,
  "contactID": 30683566,
  "cost": 0.0,
  "createDate": "2026-01-22T12:00:00.173Z",
  "creatorResourceID": 29682902,
  "description": "Opdracht ontvangen voor het uitvoeren van de gewenste aanpassing.\n\nFinancieel:\nVanuit Richard akkoord ontvangen voor 100% factuur na oplevering werkzaamheden, zie email in opportunity map.\n\nInkoop:\nBumicom gaat de aanpassing realiseren, zie hiervoor inkoopofferte in de opportunity map Inkoop.\n\nTSV arbeid bestaat uit:\n2x uurtarief engineer voor pre-sales tijd om mogelijkheden te onderzoeken voor realiseren gewenste aanpassing.\n2x uurtarief engineer voor Bumicom begeleiden met remote toegang\n1x uurtarief engineer voor remote uitleg aan Ayvens over de werking\n\nContactpersonen bij Ayvens zijn:\nAnna Hoogterp en Gea Geerts",
  "helpNeeded": "",
  "id": 2320,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2026-04-28T08:06:01.000Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 0.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 0.0,
  "onetimeRevenue": 5575.0,
  "opportunityCategoryID": 105,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2026-03-03T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2026-01-22T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Bumicom - toegang tot opnames beperken tot een afdeling",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}