Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Vervangen S8300 Polen Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
–
Klant
Koopman International BV (1031HH88)
Aangemaakt
2025-10-29
Gesloten
2025-11-04

Beschrijving

Akkoord op levering nieuwe S8300 server voor Polen. Voor inkoop zie inkoop map. Na presales van Gerko is het een S8300E geworden ipv F Calculatie staat in de map Betaling 100% achteraf, zie akkoord Richard in de map. Server wordt bij TSV geconfigureerd en vervolgens afgeleverd bij Koopman Amsterdam. Vervolgens transporteert Koopman de server naar Polen waarna wij remote kunnen ondersteunen bij de installatie. ------------------------------------------ Bij Koopman International is op de locatie Polen een S8300 server defect. Voor de buitenlandse vestigingen hebben zij geen serviceovereenkomst. Er is een storingsticket met referentie: https://ww16.autotask.net/Autotask/AutotaskExtend/ExecuteCommand.aspx?Code=OpenTicketDetail&TicketID=40536 Het plan is dat wij een S8300F server aanbieden, deze bij TSV technisch gaan voorbereiden, waarna Koopman zorg gaat dragen voor het versturen naar hun vestiging Polen. Zij zorgen dat een medewerker de server in de gateway plaatst onder remote begeleiding van ons, waarna wij ook kunnen testen of het functioneert. Wil jij een opportunity aanmaken hiervoor en een presales ticket (mag direct op naam van Gerko). Hij deelt dan een urencalculatie voor de werkzaamheden. De server bestellen wij bij Westcon, kan via webshop: Avaya artikelnummer is 700 515 285 Omschrijving is Avaya S8300F server Inkoopprijs is € 2.210,69 Adviesverkoopprijs is € 4.703,59 Prijs voor Koopman is € 3.685,00 (is voor ons inkoop / 60%, dus 40% marge) Laat in de offerte wel zien dat wij korting geven.

Primary quote

Naam
#1921 — Vervangen S8300 Polen
Effectief vanaf
2025-11-03
Vervaldatum
2025-12-04

Eenmalige items (2)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Avaya S8300E
Deze klant neemt 'telefonie diensten of producten' af van TSV. 		Product 1
2 Engineer [change]
Engineer rol voor werkzaamheden op een change ticket 		Labor 8

Notes (9)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2025-11-04 9 Opportunity overdracht Erik Gunther OPP checken en doorzetten
2025-11-04 Opportunity Update Erik Gunther Opportunity: None, Vervangen S8300 Polen Total Revenue=5550 Probability=100% Sales Stage=Stage 6 - Handover Projected Close Date=04-11-2025 Opportunity Owner=Gunther, Erik Changed Status from Active to Closed
2025-11-04 General Erik Gunther Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify Alex" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail (Opp. Stage 6 Alex) to aveldkamp@tsv-groep.nl Initiated by Erik Gunther
2025-11-04 General Erik Gunther Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Losse opdracht ready for handover - notify support team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Losse opdracht or TPS Orderbevestiging" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Losse opdracht - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl; jveraar@tsv-groep.nl Initiated by Erik Gunther
2025-11-04 Opportunity Update Erik Gunther Opportunity: None, Vervangen S8300 Polen Total Revenue=5550 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Changed Projected Close Date from 04-11-2025 to 04-11-2025 Opportunity Owner=Gunther, Erik Status=Active
2025-11-04 General Erik Gunther Workflow Rule "[TSV-Opp Stage5] OPP check door Erik" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Set Probability To "100" Set Projected Close Date To 0 Business Day(s) from Current Time Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Stage 5 overdracht maken) to egunther@tsv-groep.nl Create To-Do(s) Initiated by Erik Gunther
2025-11-04 General Erik Gunther Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Losse opdracht or Project or Standaard (projecten) or TPS Orderbevestiging" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to flunstroo@tsv-groep.nl; revers@tsv-groep.nl Initiated by Erik Gunther
2025-11-04 Opportunity Update Erik Gunther Opportunity: None, Vervangen S8300 Polen Total Revenue=5550 Probability=25% Changed Status from Stage 1 First Contact to Stage 5 Closed - WON Projected Close Date=07-11-2025 Opportunity Owner=Gunther, Erik Status=Active
2025-10-29 Opportunity Update Erik Gunther New Opportunity: None, Vervangen S8300 Polen Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=07-11-2025 Opportunity Owner=Gunther, Erik Status=Active
Volledige record uit Autotask 
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 5550.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2025-11-04T00:00:00.000Z",
  "companyID": 340,
  "contactID": 30683534,
  "cost": 0.0,
  "createDate": "2025-10-29T11:56:09.110Z",
  "creatorResourceID": 29682927,
  "description": "Akkoord op levering nieuwe S8300 server voor Polen.\nVoor inkoop zie inkoop map.\nNa presales van Gerko is het een S8300E geworden ipv F\nCalculatie staat in de map\n\nBetaling 100% achteraf, zie akkoord Richard in de map.\n\nServer wordt bij TSV geconfigureerd en vervolgens afgeleverd bij Koopman Amsterdam. Vervolgens transporteert Koopman de server naar Polen waarna wij remote kunnen ondersteunen bij de installatie.\n\n------------------------------------------\nBij Koopman International is op de locatie Polen een S8300 server defect.\n\nVoor de buitenlandse vestigingen hebben zij geen serviceovereenkomst.\n\nEr is een storingsticket met referentie: https://ww16.autotask.net/Autotask/AutotaskExtend/ExecuteCommand.aspx?Code=OpenTicketDetail&TicketID=40536\n\nHet plan is dat wij een S8300F server aanbieden, deze bij TSV technisch gaan voorbereiden, waarna Koopman zorg gaat dragen voor het versturen naar hun vestiging Polen. Zij zorgen dat een medewerker de server in de gateway plaatst onder remote begeleiding van ons, waarna wij ook kunnen testen of het functioneert.\n\nWil jij een opportunity aanmaken hiervoor en een presales ticket (mag direct op naam van Gerko).\n\nHij deelt dan een urencalculatie voor de werkzaamheden.\n\nDe server bestellen wij bij Westcon, kan via webshop:\n\nAvaya artikelnummer is 700 515 285\n\nOmschrijving is Avaya S8300F server\n\nInkoopprijs is € 2.210,69\n\nAdviesverkoopprijs is € 4.703,59\n\nPrijs voor Koopman is € 3.685,00 (is voor ons inkoop / 60%, dus 40% marge)\n\nLaat in de offerte wel zien dat wij korting geven.",
  "helpNeeded": "",
  "id": 2261,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2025-11-04T12:36:07.083Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 0.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 0.0,
  "onetimeRevenue": 5550.0,
  "opportunityCategoryID": 105,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682927,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2025-11-04T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2025-10-29T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Vervangen S8300 Polen",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}