Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Verlenging VMWare en Dell care-packs Closed

📁 SharePoint-folder

Status
Closed
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
Klant
Veen Bosch & Keuning Uitgevers Groep BV (3584AA94)
Aangemaakt
2025-10-03
Gesloten
2025-10-06

Beschrijving

Het onderhoud van de Dell Server en VMWare is separaat ondergebracht bij de fabrikant(en). De huidige looptijd is/gaat verlopen en ik heb na overleg met de klant een renewal aangeboden voor 1 jaar. De Dell Server support hebben wij vorig jaar (2024-2025) ingekocht op basis van 3 jaar inkoop, dat heb ik vorig jaar al meegenomen in ons voorstel. De klant weet niet dat deze door ons aan de inkoopkant voor 3 jaar gedekt is. De VMWare was wel mogelijk om voor 1 jaar in te kopen. Deze nu weer voor een jaar verlengd, tegen dezelfde totale kosten van vorig jaar met als verschil dat er voor dit jaar geen inkoop van Dell op van toepassing is, alleen VMWare. Jessica is op de hoogte van deze renewal en draagt zorg voor het verder verwerken hiervan. Let op! op onze factuur dient als factuurreferentie 0468580/25040 vermeld te worden.

Primary quote

Naam
#1900 — Verlenging VMWare en Dell care-packs
Effectief vanaf
2025-10-05
Vervaldatum
2025-11-06

Eenmalige items (1)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Service
Vmware vSphere Standard - 1-Year Prepaid Commit - Per Core
Product 1

Notes (11)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2025-10-06 9 Opportunity overdracht Erik Gunther OPP checken en doorzetten
2025-10-03 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo Op 3-10 het verlengingsvoorstel voor 1 jaar gestuurd naar Hans. Dit in opvolging van onze meeting op 1 oktober waarin wij dit ook besproken hebben. Deze To Do is voor het bewaken en opvolgen. Inmiddels het getekende akkoord ontvangen en deze intern doorgezet ter verwerking.
2025-10-06 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify Alex" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail (Opp. Stage 6 Alex) to aveldkamp@tsv-groep.nl Initiated by Erik Gunther
2025-10-06 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Losse opdracht ready for handover - notify support team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Losse opdracht or TPS Orderbevestiging" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Losse opdracht - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl; jveraar@tsv-groep.nl Initiated by Erik Gunther
2025-10-06 Opportunity Update Erik Gunther Opportunity: None, Verlenging VMWare en Dell care-packs Total Revenue=4530 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Changed Projected Close Date from 06-10-2025 to 06-10-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Closed
2025-10-06 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage5] OPP check door Erik" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Set Probability To "100" Set Projected Close Date To 0 Business Day(s) from Current Time Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Stage 5 overdracht maken) to egunther@tsv-groep.nl Create To-Do(s) Initiated by Frank Lunstroo
2025-10-06 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Losse opdracht or Project or Standaard (projecten) or TPS Orderbevestiging" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to flunstroo@tsv-groep.nl; revers@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2025-10-06 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Verlenging VMWare en Dell care-packs Total Revenue=4530 Probability=100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Projected Close Date=06-10-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Changed Status from Active to Closed
2025-10-06 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Verlenging VMWare en Dell care-packs Total Revenue=4530 Probability=100% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=06-10-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2025-10-06 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Verlenging VMWare en Dell care-packs Total Revenue=4530 Changed Probability from 25% to 100% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 10-10-2025 to 06-10-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2025-10-03 Opportunity Update Frank Lunstroo New Opportunity: None, Verlenging VMWare en Dell care-packs Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=10-10-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
Volledige record uit Autotask
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 4530.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2025-10-06T00:00:00.000Z",
  "companyID": 449,
  "contactID": 30683971,
  "cost": 0.0,
  "createDate": "2025-10-03T12:50:49.860Z",
  "creatorResourceID": 29682902,
  "description": "Het onderhoud van de Dell Server en VMWare is separaat ondergebracht bij de fabrikant(en). De huidige looptijd is/gaat verlopen en ik heb na overleg met de klant een renewal aangeboden voor 1 jaar.\n\nDe Dell Server support hebben wij vorig jaar (2024-2025) ingekocht op basis van 3 jaar inkoop,  dat heb ik vorig jaar al meegenomen in ons voorstel. De klant weet niet dat deze door ons aan de inkoopkant voor 3 jaar gedekt is.\n\nDe VMWare was wel mogelijk om voor 1 jaar in te kopen.\n\nDeze nu weer voor een jaar verlengd, tegen dezelfde totale kosten van vorig jaar met als verschil dat er voor dit jaar geen inkoop van Dell op van toepassing is, alleen VMWare.\n\n\nJessica is op de hoogte van deze renewal en draagt zorg voor het verder verwerken hiervan.\n\nLet op! op onze factuur dient als factuurreferentie 0468580/25040 vermeld te worden.",
  "helpNeeded": "",
  "id": 2235,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2025-10-08T07:33:35.000Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 0.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 0.0,
  "onetimeRevenue": 4530.0,
  "opportunityCategoryID": 105,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2025-10-06T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2025-10-03T00:00:00.000Z",
  "status": 3,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Verlenging VMWare en Dell care-packs",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}