Avaya Desktop Wallboard uitbreiden met extra Supervisor licenties Implemented

Status: Implemented
Stage: Stage 6 - Handover
Win reason: –

Klant: Ayvens (1114AN30)
Aangemaakt: 2025-09-11
Gesloten: 2025-10-14

Beschrijving

Akkoord ontvangen op het uitbreiden van de Wallboard licenties en omzetting naar subscription model. Licenties: 1x Desktop Wallboard basis subscription 1x Desktop Wallboard CMS connector subscription 500x Desktop Wallboard Agent subscription 50x Desktop Wallboard Supervisor subscription ' Eenmalig: 1 Activeren en installeren licenties a 201,25 1 Bijwerken administraties en contractbeheer a 125,00 1 AVAYA DESKTOP WALLBOARD OVA LIC:DSSR a 125,00 Zie inkoop map en calculatie Betalingsvoorwaarden Maandelijkse kosten: vooraf op factuurbasis. Eenmalige kosten: 100% bij oplevering werkzaamheden. Betaling binnen 30 dagen na factuurdatum _____ Bij Ayvens maken zij weer gebruik van de Avaya Desktop Wallboard oplossing, doordat het Kore.ai project is gestopt. Hier lopen zij nu tegen een limiet van de Supervisor licenties aan, zie onderstaand bericht welke ik van Gea ontvangen heb: Hoi Frank, We merken dat we met de huidige licenties (20) niet meer uitkomen. De vraag overstijgt de beschikbaarheid. Zou jij een offerte kunnen opstellen voor een uitbreiding met 30 licenties? Wij gebruiken versie 7.0.1.6 dacht ik. (het is de LPNLTADW0001) Graag wil ik weten of het mogelijk is om uit te breiden op basis van de bestaande versie. Hierbij het verzoek om dit technisch en functioneel uit te zoeken en daar dan een quote voor te maken met alle bijkomende kosten voor arbeid etc. indien dat van toepassing is. Er is een oude opportunity 00000577 waarin wij destijds ook een uitbreiding van Supervisor licenties hebben verkocht. Mogelijk kan daar nog ondersteunende informatie uitgehaald worden.

Primary quote

Naam: #1904 — Avaya Desktop Wallboard uitbreiden met extra Supervisor licenties
Effectief vanaf: 2025-10-13
Vervaldatum: 2025-11-14

Maandelijkse items (4)

#	Artikel of dienst	Item type	Aantal	Stuksprijs	Regeltotaal
1	Desktop Wallboard basis subscription 1x 475 x 28 maanden	Product	28	€ 475,00	€ 13.300,00
2	Desktop Wallboard CMS connector subscription 1x Desktop Wallboard CMS connector subscription 200 euro per maand x 28 maanden	Product	28	€ 200,00	€ 5.600,00
3	Desktop Wallboard Agent subscription 500x Desktop Wallboard Agent subscription a 6,95 per maand = 3.475,00 x 28 maanden	Product	28	€ 3.475,00	€ 97.300,00
4	Desktop Wallboard Supervisor subscription 50x Desktop Wallboard Supervisor subscription a 29,50 per stuk = 1.475,00 x 28 maanden	Product	28	€ 1.475,00	€ 41.300,00
Subtotaal					€ 157.500,00

Eenmalige items (3)

#	Artikel of dienst	Item type	Aantal	Stuksprijs	Regeltotaal
1	Project Management Bijwerken administraties en contractbeheer	Labor	1	€ 125,00	€ 125,00
2	Activeren en installeren licenties Activeren en installeren licenties	Product	1	€ 201,25	€ 201,25
3	AVAYA DESKTOP WALLBOARD OVA LIC:DSSR AVAYA DESKTOP WALLBOARD OVA LIC:DSSR	Product	1	€ 125,00	€ 125,00
Subtotaal					€ 451,25

Totaal offerte (excl. BTW)	€ 157.951,25

Autotask kent geen looptijd op een offerte. Of het maandelijkse subtotaal een bedrag per maand is of de waarde over de hele looptijd, hangt af van hoe Aantal is ingevuld — de toolkit kan dat niet afleiden.

Notes (9)

Datum	Action type	Assigned to	Onderwerp / inhoud
2025-10-14	9 Opportunity overdracht	Erik Gunther	OPP checken en doorzetten
2025-10-14	General	Frank Lunstroo	Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify Alex" fired. When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail (Opp. Stage 6 Alex) to aveldkamp@tsv-groep.nl Initiated by Erik Gunther
2025-10-14	General	Frank Lunstroo	Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Losse opdracht ready for handover - notify support team" fired. When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Losse opdracht or TPS Orderbevestiging" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Losse opdracht - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl; jveraar@tsv-groep.nl Initiated by Erik Gunther
2025-10-14	Opportunity Update	Erik Gunther	Opportunity: None, Avaya Desktop Wallboard uitbreiden met extra Supervisor licenties Total Revenue=157951 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=14-10-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Closed
2025-10-14	Opportunity Update	Erik Gunther	Opportunity: None, Avaya Desktop Wallboard uitbreiden met extra Supervisor licenties Total Revenue=157951 Probability=100% Sales Stage=Stage 5 Closed - WON Changed Projected Close Date from 14-10-2025 to 14-10-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Changed Status from Active to Closed
2025-10-14	General	Frank Lunstroo	Workflow Rule "[TSV-Opp Stage5] OPP check door Erik" fired. When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Set Probability To "100" Set Projected Close Date To 0 Business Day(s) from Current Time Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Stage 5 overdracht maken) to egunther@tsv-groep.nl Create To-Do(s) Initiated by Erik Gunther
2025-10-14	General	Frank Lunstroo	Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired. When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Losse opdracht or Project or Standaard (projecten) or TPS Orderbevestiging" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to flunstroo@tsv-groep.nl; revers@tsv-groep.nl Initiated by Erik Gunther
2025-10-14	Opportunity Update	Erik Gunther	Opportunity: None, Avaya Desktop Wallboard uitbreiden met extra Supervisor licenties Total Revenue=157951 Probability=25% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 5 Closed - WON Projected Close Date=11-10-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2025-09-11	Opportunity Update	Frank Lunstroo	New Opportunity: None, Avaya Desktop Wallboard uitbreiden met extra Supervisor licenties Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=11-10-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active

Volledige record uit Autotask

{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 157951.25,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2025-10-14T00:00:00.000Z",
  "companyID": 347,
  "contactID": 30683566,
  "cost": 0.0,
  "createDate": "2025-09-11T15:19:51.783Z",
  "creatorResourceID": 29682902,
  "description": "Akkoord ontvangen op het uitbreiden van de Wallboard licenties en omzetting naar subscription model.\n\nLicenties:\n1x Desktop Wallboard basis subscription \n1x Desktop Wallboard CMS connector subscription \n500x Desktop Wallboard Agent subscription \n50x Desktop Wallboard Supervisor subscription\n'\nEenmalig:\n1 Activeren en installeren licenties a 201,25\n1 Bijwerken administraties en contractbeheer a 125,00\n1 AVAYA DESKTOP WALLBOARD OVA LIC:DSSR a 125,00\n Zie inkoop map en calculatie\n\nBetalingsvoorwaarden\nMaandelijkse kosten: vooraf op factuurbasis.\nEenmalige kosten: 100% bij oplevering werkzaamheden.\nBetaling binnen 30 dagen na factuurdatum\n\n\n\n_____\nBij Ayvens maken zij weer gebruik van de Avaya Desktop Wallboard oplossing, doordat het Kore.ai project is gestopt.\n\nHier lopen zij nu tegen een limiet van de Supervisor licenties aan, zie onderstaand bericht welke ik van Gea ontvangen heb:\n\nHoi Frank,\n\nWe merken dat we met de huidige licenties (20) niet meer uitkomen.\nDe vraag overstijgt de beschikbaarheid.\nZou jij een offerte kunnen opstellen voor een uitbreiding met 30 licenties?\nWij gebruiken versie 7.0.1.6 dacht ik.\n(het is de LPNLTADW0001)\n\n\nGraag wil ik weten of het mogelijk is om uit te breiden op basis van de bestaande versie. Hierbij het verzoek om dit technisch en functioneel uit te zoeken en daar dan een quote voor te maken met alle bijkomende kosten voor arbeid etc. indien dat van toepassing is.\n\nEr is een oude opportunity 00000577 waarin wij destijds ook een uitbreiding van Supervisor licenties hebben verkocht. Mogelijk kan daar nog ondersteunende informatie uitgehaald worden.",
  "helpNeeded": "",
  "id": 2221,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2025-10-14T09:46:26.070Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 157500.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 0.0,
  "onetimeRevenue": 451.25,
  "opportunityCategoryID": 105,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2025-10-14T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2025-09-11T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Avaya Desktop Wallboard uitbreiden met extra Supervisor licenties",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}