Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Recording KCC werkplekken Active

📁 SharePoint-folder

Status
Active
Stage
Stage 3 Proposal Sent
Rating
Category
Project
Lead source
Programma KPI

Bedrag
€ 8.000,00
Kosten
€ 379,88
Probability
25%
Klant
Gemeente Stichtse Vecht (3601GR1)
Contact
John Dossett
Owner
Frank Lunstroo

Aangemaakt
2025-09-05
Start
2025-09-05
Projected close
2026-08-20
Laatste activiteit
2026-07-01 07:52

Beschrijving

Op 3 september heb ik kennisgemaakt met John Dossett. Hij is extern ingehuurd als Projectleider Data & Informatie Management. Vanuit zijn rol probeert hij lopende vraagstukken in kaart te brengen en af te handelen. Eén van de openstaande vraagstukken is de wens bij het KCC om alle gesprekken op te nemen. Dit was al een eis in de aanbesteding in 2022/2023, echter door veranderde inzichten tijdens het implementatie project, is recording geen standaard onderdeel van de huidige oplossing. Angelique Mertens is Manager KCC en zij geeft aan gesprekken te willen opnemen voor training en kwaliteitsverbetering/bewaking. Functionele wensen: - Alle gesprekken opnemen van de KCC Agenten - Op dit moment 12 medewerkers, waarvan maximaal 7 medewerkers gelijktijdig werken - Medewerkers KCC zijn akkoord met opnemen gesprekken, willen dit graag, aangegeven dat OR hier vaak ook goedkeuring op dient te geven, dat komt goed volgens John en Angelique, geen belemmering voor TSV om offerte te maken - Bewaartermijn is 30 dagen, dit is voldoende - KCC Manager en Kwaliteitsmedewerker dienen opnames terug te kunnen zoeken op basis van zoekcriteria, naam medewerkers of ander uniek ID gekoppeld aan de recording, tijdstip van een opname kunnen zij vanuit het zaaksysteem halen - Wens is om bij het doorverbinden van het gesprek dat de recording dan stopt - Vraag is wat gebeurt er met de recording als de KCC medewerker de beller in de wacht zet en wederhoor gaat doen bij een collega? - Het is de bedoeling dat bij aanvang van een gesprek er een tekstmelding wordt gegeven dat het gesprek opgenomen wordt voor de eerder genoemde doelen - Aansluitend op voorgaand punt, is de vraag of de beller een mogelijkheid heeft om niet akkoord te gaan met de opname, maar wel in contact komt met KCC medewerker? Wat is er nodig om deze wensen te realiseren?

Primary quote

Naam
#2064 — Recording KCC werkplekken
Effectief vanaf
2026-06-30
Vervaldatum
2026-08-01

Maandelijkse items (3)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Telefonie - Recording per Agent
Recording per Agent
Product 18
2 Software Support Recording
Service en Software Support vanuit producent.
Product 18
3 Service - TSV
TSV SLA, is een half uur per maand support engineer.
Product 18

Eenmalige items (3)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project
Labor 8
2 Project Management en korte instructie
Project management werkzaamheden voor begeleiding opdracht (1 uur) en instructie (2 uur)
Labor 2
3 Voorrijdkosten (project) Cost 2

Notes (14)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2026-07-01 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp geen quote] Opportunity zonder quote op Proposal Sent gezet" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage in list "Stage 3 Proposal Sent or Stage 4 Contract Sent or Stage 5 Closed - WON or Stage 5 Closed - LOST or Stage 6 - Handover" Total Revenue equal to "0" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Stage 3 of hoger zonder revenue (geen quote)) to flunstroo@tsv-groep.nl; Opportunity Owner (flunstroo@tsv-groep.nl) Initiated by Frank Lunstroo
2026-07-01 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Recording KCC werkplekken Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 16-07-2026 to 20-08-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2025-09-23 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo Op 23-9 advies met John gedeeld, zodat hij deze kan doornemen en bespreken met Angelique. Daarin afgesproken op 30-9 contact op te nemen om vervolg af te stemmen. Finale goedkeuring ligt bij Marjolein van Bemmelen Manager Publiekszaken en Dienstverlening. Er was nog een vraag over rechten voor KCC Manager en Kwaliteitsmedewerker, deze heb ik beantwoord. Zodra er finale goedkeuring is, dan komt John er bij mij op terug. Follow-up To-Do Created Start Time: 06-08-2026 09:00
2026-07-01 Opportunity Update Frank Lunstroo Update per mail ontvangen van John en daarop gereageerd dat ik eind juli of begin augustus weer contact opneem voor de status. Huidige status is: Hoi Frank, Het volgende is de status: Het verzoek aan de OR is klaar, er dient echter nog een DPIA uitgevoerd te worden. Hier zijn wij mee bezig. Zodra die af is kan het voorstel naar de OR. Het gaat niet zo snel dus, muizenstapjes. Met vriendelijke groet, John Dossett, Projectleider CIO Bureau
2026-06-26 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo John gebeld, geen update van hem ontvangen sinds 1 juni 2026. Kort gesproken, is vrij vandaag. Belt mij volgende week voor update.
2026-06-01 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Recording KCC werkplekken Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 14-05-2026 to 16-07-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2026-06-01 0 Quick Note Frank Lunstroo John gebeld om status te achterhalen. Er is nog geen voortgang, hij bewaakt het ook (met lage prio blijkt, want kwam vandaag 1 juni naar voren en heeft hij direct naar 1 juli doorgezet). Is afhankelijk van interne processen en onder verantwoording van Marjolein. Ik heb aangeboden eventueel zelf met Marjolein contact op te nemen om tot voortgang te komen. Is niet nodig, hij gaat zelf Marjolein vragen naar de status. Afgesproken dat ik het blijf bewaken.
2026-03-16 0 Quick Note Frank Lunstroo Per mail update ontvangen van John over status, daarop gereageerd met open vraag of ik kan helpen om de struggles weg te nemen: Hoi Frank, Ik ben nog niet helemaal lekker, dus even snel over email (i.p.v. telefonisch). Ik snap jouw vraag, maar helaas kunnen wij nog geen opdracht geven voor cloud recording ? (interne struggles om hier goedkeuring voor te krijgen en inmiddels het budgetje die ervoor had geregeld in 2025 ook kwijt). Met vriendelijke groet, John Dossett Projectleider CIO Bureau
2026-02-16 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Recording KCC werkplekken Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 12-02-2026 to 14-05-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2026-01-15 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Recording KCC werkplekken Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 18-12-2025 to 12-02-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2025-12-04 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Recording KCC werkplekken Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 13-11-2025 to 18-12-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2025-10-23 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Recording KCC werkplekken Total Revenue=0 Probability=25% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 05-10-2025 to 13-11-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2025-10-23 0 Quick Note Frank Lunstroo Terugkoppeling van John Dossett ontvangen over mijn beantwoording van de aanvullende vragen. Deze zijn duidelijk. Nu wacht hij nog op een reactie van de Privacy Officer over het wel of niet melden van opname van gesprekken. Als daar ook duidelijkheid over is, meld hij zich bij mij en kan ik de offerte actualiseren op aantallen, datum en geldigheid.
2025-09-05 Opportunity Update Frank Lunstroo New Opportunity: None, Recording KCC werkplekken Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=05-10-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
Volledige record uit Autotask
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 8000.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": null,
  "companyID": 285,
  "contactID": 30686262,
  "cost": 379.88,
  "createDate": "2025-09-05T13:45:14.510Z",
  "creatorResourceID": 29682902,
  "description": "Op 3 september heb ik kennisgemaakt met John Dossett. Hij is extern ingehuurd als Projectleider Data & Informatie Management. Vanuit zijn rol probeert hij lopende vraagstukken in kaart te brengen en af te handelen.\n\nEén van de openstaande vraagstukken is de wens bij het KCC om alle gesprekken op te nemen. Dit was al een eis in de aanbesteding in 2022/2023, echter door veranderde inzichten tijdens het implementatie project, is recording geen standaard onderdeel van de huidige oplossing.\n\nAngelique Mertens is Manager KCC en zij geeft aan gesprekken te willen opnemen voor training en kwaliteitsverbetering/bewaking.\n\nFunctionele wensen:\n- Alle gesprekken opnemen van de KCC Agenten\n- Op dit moment 12 medewerkers, waarvan maximaal 7 medewerkers gelijktijdig werken\n- Medewerkers KCC zijn akkoord met opnemen gesprekken, willen dit graag, aangegeven dat OR hier vaak ook goedkeuring op dient te geven, dat komt goed volgens John en Angelique, geen belemmering voor TSV om offerte te maken\n- Bewaartermijn is 30 dagen, dit is voldoende\n- KCC Manager en Kwaliteitsmedewerker dienen opnames terug te kunnen zoeken op basis van zoekcriteria, naam medewerkers of ander uniek ID gekoppeld aan de recording, tijdstip van een opname kunnen zij vanuit het zaaksysteem halen\n- Wens is om bij het doorverbinden van het gesprek dat de recording dan stopt\n- Vraag is wat gebeurt er met de recording als de KCC medewerker de beller in de wacht zet en wederhoor gaat doen bij een collega?\n- Het is de bedoeling dat bij aanvang van een gesprek er een tekstmelding wordt gegeven dat het gesprek opgenomen wordt voor de eerder genoemde doelen\n- Aansluitend op voorgaand punt, is de vraag of de beller een mogelijkheid heeft om niet akkoord te gaan met de opname, maar wel in contact komt met KCC medewerker?\n\nWat is er nodig om deze wensen te realiseren?",
  "helpNeeded": "",
  "id": 2219,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2026-07-01T07:52:40.023Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 209.88,
  "monthlyRevenue": 6570.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 170.0,
  "onetimeRevenue": 1430.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 25,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2026-08-20T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682772,
  "startDate": "2025-09-05T00:00:00.000Z",
  "status": 1,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Recording KCC werkplekken",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}