Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Avaya licenties GVB Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
–
Klant
SoftwareOne Netherlands B.V. (1043BW177)
Aangemaakt
2025-05-28
Gesloten
2025-06-26

Beschrijving

Akkoord ontvangen van SoftwareOne voor de verlenging van de Avaya licenties voor de GVB. De inkoop staat in de map, deze is verlengt ten opzichte van de eerste versie, ook deze mail staat in de map. Akkoord van Richard voor 100% achteraf te doen ivm verloop tijd van de special bid van Avaya, zie mail in de map. Looptijd: 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 __ Orderbevestiging naar SoftwareOne is voor het vernieuwen van de Avaya SUBS licenties voor de periode 2025-2026: Avaya Subscription software licenties 1 jaar prepaid, bestaande uit: 400x UC Core fixed licentie 100x CC Basic voice licentie Prijs 79.920,00 Facturatie: 100% jaarlijks vooraf Looptijd: 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026

Primary quote

Naam
#1849 — Avaya licenties GVB
Effectief vanaf
2025-05-27
Vervaldatum
2025-06-28

Eenmalige items (2)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Telefonie
400x UC ADVANCED LIC FIXED SUBS ADJ LP Per maand per stuk 6,35 Totaal per maand 2.540,00 Totaal per jaar 30.480,00 		Product 1
2 Telefonie
100x AXP BASIC LIC FIXED SUBS ADJ LP Per maand per stuk 41,20 Totaal per maand 4.120,00 Totaal per jaar 49.440,00 		Product 1

Notes (10)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2025-06-26 9 Opportunity overdracht Erik Gunther OPP checken en doorzetten
2025-06-26 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify Alex" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail (Opp. Stage 6 Alex) to aveldkamp@tsv-groep.nl Initiated by Erik Gunther
2025-06-26 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Losse opdracht ready for handover - notify support team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Losse opdracht or TPS Orderbevestiging" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Losse opdracht - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl; jveraar@tsv-groep.nl Initiated by Erik Gunther
2025-06-26 Opportunity Update Erik Gunther Opportunity: None, Avaya licenties GVB Total Revenue=79920 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Changed Projected Close Date from 26-06-2025 to 26-06-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Changed Status from Active to Closed
2025-06-26 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage5] OPP check door Erik" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Set Probability To "100" Set Projected Close Date To 0 Business Day(s) from Current Time Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Stage 5 overdracht maken) to egunther@tsv-groep.nl Create To-Do(s) Initiated by Erik Gunther
2025-06-26 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Losse opdracht or Project or Standaard (projecten) or TPS Orderbevestiging" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to flunstroo@tsv-groep.nl; revers@tsv-groep.nl Initiated by Erik Gunther
2025-06-26 Opportunity Update Erik Gunther Opportunity: None, Avaya licenties GVB Total Revenue=79920 Probability=25% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Projected Close Date=26-06-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2025-06-24 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya licenties GVB Total Revenue=79920 Probability=25% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 04-06-2025 to 26-06-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2025-06-24 0 Quick Note Frank Lunstroo 23-6 update ontvangen vanuit GVB dat PO verstuurd is naar SoftwareOne. Erik heeft daar achteraan gebeld, bleek onze contactpersoon met verlof te zijn zonder Out of Office. Later contact gehad met Dave, ons contact van verleden jaar. Die gaat er achteraan. Volgens hem was er nog geen formele PO vanuit GVB binnen, enkel een mailbericht welke wij ook ontvangen hebben dat zij akkoord geven op de levering. Erik bewaakt het vanuit ons.
2025-05-28 Opportunity Update Frank Lunstroo New Opportunity: None, Avaya licenties GVB Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=04-06-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
Volledige record uit Autotask 
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 79920.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2025-06-26T00:00:00.000Z",
  "companyID": 1210,
  "contactID": 30686074,
  "cost": 0.0,
  "createDate": "2025-05-28T06:27:00.840Z",
  "creatorResourceID": 29682902,
  "description": "Akkoord ontvangen van SoftwareOne voor de verlenging van de Avaya licenties voor de GVB.\nDe inkoop staat in de map, deze is verlengt ten opzichte van de eerste versie, ook deze mail staat in de map.\nAkkoord van Richard voor 100% achteraf te doen ivm verloop tijd van de special bid van Avaya, zie mail in de map.\n\nLooptijd: 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026\n__\n\nOrderbevestiging naar SoftwareOne is voor het vernieuwen van de Avaya SUBS licenties voor de periode 2025-2026:\n\nAvaya Subscription software licenties 1 jaar prepaid, bestaande uit:\n400x UC Core fixed licentie\n100x CC Basic voice licentie\nPrijs 79.920,00\n\nFacturatie: 100% jaarlijks vooraf\n\nLooptijd: 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026",
  "helpNeeded": "",
  "id": 2156,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2025-06-26T08:08:46.023Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 0.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 0.0,
  "onetimeRevenue": 79920.0,
  "opportunityCategoryID": 105,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2025-06-26T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2025-05-28T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Avaya licenties GVB",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}