UB Telefonie + RedCactus koppeling met RecruitNow Implemented

Status: Implemented
Stage: Stage 6 - Handover
Win reason: –

Klant: Etage0 (1013AM45S)
Aangemaakt: 2024-11-27
Gesloten: 2024-12-05

Beschrijving

Voorstel bestaat uit de volgende onderdelen: 6x UB Connect Pro 6x RedCactus koppeling met RecruitNow 2 Bestaande 085 nummers overnemen/porteren (Etage0 en The Next Floor) Nieuwe 085 nummer toevoegen (hoofdnummer voor ElevatIT) SLA Comfort (6 aantallen) Aantallen en bedrijfsnamen onder Etage0 (moederbedrijf). Adresgegevens zijn hetzelfde 1. Etage0: 1 UB en RecruitNow licentie - 085 0449304 (vast bestaand nummer overnemen) - Mobiel: 0689974665 (nog in contract) 2. ElevatIT: 1 UB en RecruitNow licentie - Nieuw 085 nummer in voorstel - Mobiel: 0621346434 (nog in contract) 3. The Next Floor: 3 UB en RecruitNow licenties - 085 8000442 (vast bestaand nummer overnemen) - Mobiel: 0689974667 (nog in contract) - Mobiel: 0621349557 (nog in contract) - Mobiel: 0621480318 (nog in contract) Wensen van prospect vast nummer naar buiten bellen Vast-mobiel-integratie d.m.v. UB App klantkaart tonen click to dial Aangepast keuzemenu op basis van ons advies Uren Engineer TSV 3 uur installatie Elevate volgens onze Cloud configurator 4 uur installatie Red Cactus volgens onze Cloud configurator 2 uur beheer training/uitleg Totaal 9 uur a 115,- = 1.035,- Project Manager TSV 2 uur volgens onze Cloud configurator Totaal 2 uur a 125,- = 250,- Charge Voorrijkosten volgens onze Cloud configurator. Totaal 2 keer a 135,- = 270,- Professional Services 1x Red Cactus systeem activatie a 250,00 6x Red Cactus eenmalig per user a 25,00 = 150,00 1x Gebruikerstraining a 695,00 Algemeen totaal eenmalige kosten 2.650,- (exact gelijk aan de offerte ?) Overige belangrijke info Wil graag januari starten indien mogelijk werken met name met Apple-devices (paar windows) referentie/voorstel naar Thijs Saal onder Etag0 facturatie per bedrijf (Etage0/The Next Floor/ElevatIT) --> Univerge Blue kan gekoppeld worden met RecruitNow (heb ik al gecheckt in de marketplace van RedCactus)

Primary quote

Naam: #1716 — UB Telefonie + RedCactus koppeling met RecruitNow + mobiele abonnementen
Effectief vanaf: 2024-12-01
Vervaldatum: 2025-01-02

Maandelijkse items (4)

#	Artikel of dienst	Item type	Aantal
1	Telefonie \| UB connect PRO licenties 6x connect PRO	Product	36
2	Telefonie \| RecCactus koppeling (RecruitNow) 6x koppeling tussen UB en RecruitNow	Product	36
3	Telefonie \| Telefoon nummers 6x UB Connect Essential 3x 085 nummer Etage0: 0850449304 (bestaand) ElevatIT: 085 nummer (nieuw) The Next Floor: 0858000442 (bestaand)	Product	36
4	Service \| Comfort Service Level Agreement 25,00 Comfort SLA 6x 1,80 per gebruiker = 9,00 Totaal 35,80	Product	36

Eenmalige items (4)

#	Artikel of dienst	Item type	Aantal
1	Engineer 3 uur installatie Elevate volgens onze Cloud configurator 4 uur installatie Red Cactus volgens onze Cloud configurator 2 uur beheer training/uitleg Totaal 9 uur a 115,- = 1.035,-	Labor	10
2	Project Management 2 uur volgens onze Cloud configurator Totaal 2 uur a 125,- = 250,-	Labor	2
3	Voorrijdkosten (project) Voorrijkosten volgens onze Cloud configurator. Totaal 2 keer a 135,- = 270,-	Cost	2
4	Professional Services 1x Red Cactus systeem activatie a 250,00 6x Red Cactus eenmalig per user a 25,00 = 150,00 1x Gebruikerstraining a 695,00	Product	1

Notes (32)

Datum	Action type	Assigned to	Onderwerp / inhoud
2025-06-30	1 KPI Telefonisch contact	Frank Lunstroo	Alle openstaanden en nog op te volgen taken van Ronny door Frank Thijs Haal heeft aangegeven blij te zijn met de mogelijkheid, echter is er besloten om hier op dit moment geen gebruik van te maken. Daarnaast heeft Ben Haaksema een andere uitdaging gevonden en is niet meer werkzaam bij Etage0.
2025-06-23	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	Frank heeft een finaal voorstel neergelegd onder de noemer van: take it, or leave it. Dit einde deze week weer opvolgen bij Frank. Frank gaf aan vrijdag 27-06 gesproken te hebben. Prijs is een ding. Dit een week later opvolgen
2025-06-05	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	Onderstaande bij Frank opvolgen. Ik ben in contact met ze, na radiostilte. Zij blijven het (te)veel geld vinden, de eenmalige kosten en dachten dat het al onderdeel was van de initiële oplossing etc. Ben zelf aan het nadenken of ik nog wil meedenken of dat ik voet bij stuk hou. Frank heeft een finaal voorstel neergelegd onder de noemer van: take it, or leave it. Dit einde deze week weer opvolgen bij Frank.
2025-05-22	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	Frank heeft voorstel gemaakt en gedeeld met de klant. Dit opvolgen indien nodig. Prijzen in de opportunity vermeld. Ben in contact met ze, na radiostilte. Zij blijven het (te)veel geld vinden, de eenmalige kosten en dachten dat het al onderdeel was van de initiele oplossing etc. Ben zelf aan het nadenken of ik nog wil meedenken of dat ik voet bij stuk hou.
2025-03-12	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	Taak doorgeschoven op 14-04, er word nog een overleg met hun geplaatst deze week ivm de nieuwe manier van bellen (met 06-nummers naar buiten). Frank gesproken over de vervolgstappen. Volgende week maandag 18-03 zal Etage 0 getraind worden door Marc. Einde van de dag weer even bespreken met Marc en Frank voor de volgende vervolgstappen. Frank heeft voorstel gemaakt en gedeeld met de klant. Dit opvolgen indien nodig. Prijzen in de opportunity vermeld.
2025-02-24	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	Ik heb Ben gesproken, hij gaf toch nog aan wat irritaties te hebben in verband met de onboarding. Dit ook met Frank besproken. Frank heeft even gesproken met Thijs, en toen bleek het toch wel weer een beetje gesust. We wachten woensdag af voor vervolgstappen met training en planning. Frank gesproken over de vervolgstappen. Volgende week maandag 18-03 zal Etage 0 getraind worden door Marc. Einde van de dag weer even bespreken met Marc en Frank voor de volgende vervolgstappen.
2025-02-18	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	Gesprek op locatie gehad. Bespreekverslag gemaakt, opportunity aangemaakt, ticket aangemaakt en dit weer verder opvolgen Ik heb Ben gesproken, hij gaf toch nog aan wat irritaties te hebben in verband met de onboarding. Dit ook met Frank besproken. Frank heeft even gesproken met Thijs, en toen bleek het toch wel weer een beetje gesust. We wachten woensdag af voor vervolgstappen met training en planning.
2025-02-12	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	Even intern uittekenen met frank ter voorbereiding voor morgen. Gesprek op locatie gehad. Bespreekverslag gemaakt, opportunity aangemaakt, ticket aangemaakt en dit weer verder opvolgen
2025-02-11	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	Ben weer gesproken over de huidige situatie. Hij wil graag een mail met antwoorden. Afgesproken dat ik vrijdag ochtend even langskom om dit beter te bespreken. Hij laat mij even weten of dat schikt Afspraak op locatie gemaakt voor volgende week dinsdag. Even met Marc schakelen ter voorbereiding.
2025-02-04	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	Met Ben besproken dat ze voor 3 mensen met een 06-nummer naar buiten willen bellen. Over 1 week weer contacten met Ben Ben weer gesproken over de huidige situatie. Hij wil graag een mail met antwoorden. Afgesproken dat ik vrijdag ochtend even langskom om dit beter te bespreken. Hij laat mij even weten of dat schikt
2025-01-20	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	Live gang op locatie van de klant gehad. Afgesproken dat ze nu 2 weken gaan testen en over 2 weken gaan bespreken welke punten ze vragen over hebben of welke punten ze graag anders willen zien. Taak voor aangemaakt. Contacten met Ben Met Ben besproken dat ze voor 3 mensen met een 06-nummer naar buiten willen bellen. Over 1 week weer contacten met Ben
2025-01-10	2 KPI Klantgesprek	Ronny Riechelmann (redacted)	Ben gemaild dat de betaling binnen is en dat de afspraak op 17 januari 10:00 dus door gaat. Live gang op locatie van de klant gehad. Afgesproken dat ze nu 2 weken gaan testen en over 2 weken gaan bespreken welke punten ze vragen over hebben of welke punten ze graag anders willen zien. Taak voor aangemaakt. Contacten met Ben
2025-01-06	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	Ben vragen of de betaling al geregeld is, dit intern checken met Richard, Dan de afspraak bevestigen voor 17 januari in de ochtend. Ben gemaild dat de betaling binnen is en dat de afspraak op 17 januari 10:00 dus door gaat.
2025-01-06	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	Intern overleg gehad met Marc over de huidige stand van zaken en de nog verder uit te rollen onboarding. Alle punten weer opgepakt en besproken, zowel intern als extern.
2024-12-19	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	Marc heeft 31-12 de livegang in de planning staan. Thijs ook even gebeld en fijne dagen gewenst. Januari weer contacten om een 2e moment in te plannen. Intern overleg gehad met Marc over de huidige stand van zaken en de nog verder uit te rollen onboarding.
2024-12-17	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	LOA en laatste facturen gedeeld met Bill en Andre. Opvolgen! Marc heeft 31-12 de livegang in de planning staan. Thijs ook even gebeld en fijne dagen gewenst. Januari weer contacten om een 2e moment in te plannen.
2024-12-10	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	LOA formulier is afgekeurd opnieuw naar thijs gestuurd met aangepaste gegevens. chasen!!! LOA en laatste facturen gedeeld met Bill en Andre. Opvolgen!
2024-12-05	4 KPI Email verstuurd	Ronny Riechelmann (redacted)	Alles is rond en geregeld vanuit sals. planning in de gaten houden wanneer de installatie is. LOA formulier is afgekeurd opnieuw naar thijs gestuurd met aangepaste gegevens. chasen!!!
2024-12-06	General	Ronny Riechelmann (redacted)	Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired. When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Project or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Project - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl; jveraar@tsv-groep.nl Initiated by Ronny Riechelmann
2024-12-06	Opportunity Update	Ronny Riechelmann (redacted)	Opportunity: None, UB Telefonie + RedCactus koppeling met RecruitNow Total Revenue=10581 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=05-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Closed
2024-12-05	Opportunity Update	Frank Lunstroo	Opportunity: None, UB Telefonie + RedCactus koppeling met RecruitNow Total Revenue=10581 Probability=100% Sales Stage=Stage 5 Closed - WON Changed Projected Close Date from 20-12-2024 to 05-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Closed
2024-12-05	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	Vooprstel ontvangen van Thijs? Voorstel is akkoord. Nu alleen LoA formulier nog regelen.
2024-12-05	General	Ronny Riechelmann (redacted)	Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired. When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Losse opdracht or Project or Standaard (projecten) or TPS Orderbevestiging" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to flunstroo@tsv-groep.nl; revers@tsv-groep.nl Initiated by Ronny Riechelmann
2024-12-05	General	Ronny Riechelmann (redacted)	Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Project closed & WON - notify project team" fired. When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Project or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Ronny Riechelmann
2024-12-05	Opportunity Update	Ronny Riechelmann (redacted)	Opportunity: None, UB Telefonie + RedCactus koppeling met RecruitNow Total Revenue=10581 Changed Probability from 80% to 100% Changed Status from Stage 4 Contract Sent to Stage 5 Closed - WON Projected Close Date=20-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Changed Status from Active to Closed
2024-12-03	1 KPI Telefonisch contact	Ronny Riechelmann (redacted)	Voorstel doornemen met Thijs. Voorstel is doorgenomen en verstuurd.
2024-12-05	Opportunity Update	Ronny Riechelmann (redacted)	Opportunity: None, UB Telefonie + RedCactus koppeling met RecruitNow Total Revenue=10581 Changed Probability from 40% to 80% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 4 Contract Sent Projected Close Date=20-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-12-05	Opportunity Update	Ronny Riechelmann (redacted)	Opportunity: None, UB Telefonie + RedCactus koppeling met RecruitNow Total Revenue=10685 Probability=40% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=20-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-12-03	Opportunity Update	Ronny Riechelmann (redacted)	Opportunity: None, UB Telefonie + RedCactus koppeling met RecruitNow + headsets Total Revenue=10685 Probability=40% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=20-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-12-03	Opportunity Update	Ronny Riechelmann (redacted)	Opportunity: None, UB Telefonie + RedCactus koppeling met RecruitNow + headsets Total Revenue=18698 Probability=40% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=20-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-12-03	Opportunity Update	Ronny Riechelmann (redacted)	Opportunity: None, UB Telefonie + RedCactus koppeling met RecruitNow + mobiele abonnementen Total Revenue=18698 Probability=40% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=20-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-11-27	Opportunity Update	Ronny Riechelmann (redacted)	New Opportunity: None, UB Telefonie + RedCactus koppeling met RecruitNow + mobiele abonnementen Total Revenue=0 Probability=40% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=20-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active

Volledige record uit Autotask

{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 10580.8,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2024-12-05T00:00:00.000Z",
  "companyID": 1224,
  "contactID": 30686143,
  "cost": 170.0,
  "createDate": "2024-11-27T14:48:14.970Z",
  "creatorResourceID": 29682925,
  "description": "Voorstel bestaat uit de volgende onderdelen:\n6x UB Connect Pro\n6x RedCactus koppeling met RecruitNow \n2 Bestaande 085 nummers overnemen/porteren (Etage0 en The Next Floor)\nNieuwe 085 nummer toevoegen (hoofdnummer voor ElevatIT)\nSLA Comfort (6 aantallen)\nAantallen en bedrijfsnamen onder Etage0 (moederbedrijf). Adresgegevens zijn hetzelfde \n\n1. Etage0: 1 UB en RecruitNow licentie\n- 085 0449304 (vast bestaand nummer overnemen)\n- Mobiel: 0689974665 (nog in contract)\n\n2. ElevatIT: 1 UB en RecruitNow licentie\n- Nieuw 085 nummer in voorstel\n- Mobiel: 0621346434 (nog in contract)\n\n3. The Next Floor: 3 UB en RecruitNow licenties\n- 085 8000442 (vast bestaand nummer overnemen)\n- Mobiel: 0689974667 (nog in contract)\n- Mobiel: 0621349557 (nog in contract)\n- Mobiel: 0621480318 (nog in contract)\n\nWensen van prospect\nvast nummer naar buiten bellen \nVast-mobiel-integratie d.m.v. UB App\nklantkaart tonen\nclick to dial\nAangepast keuzemenu op basis van ons advies \nUren\n\nEngineer TSV\n3 uur installatie Elevate volgens onze Cloud configurator\n4 uur installatie Red Cactus volgens onze Cloud configurator\n2 uur beheer training/uitleg\nTotaal 9 uur a 115,- = 1.035,-\n\nProject Manager TSV\n2 uur volgens onze Cloud configurator\nTotaal 2 uur a 125,- = 250,-\n\nCharge\nVoorrijkosten volgens onze Cloud configurator.\nTotaal 2 keer a 135,- = 270,-\n\nProfessional Services\n1x Red Cactus systeem activatie a 250,00\n6x Red Cactus eenmalig per user a 25,00 = 150,00\n1x Gebruikerstraining a 695,00\n\nAlgemeen totaal eenmalige kosten 2.650,- (exact gelijk aan de offerte ?)\n\nOverige belangrijke info\nWil graag januari starten indien mogelijk\nwerken met name met Apple-devices (paar windows) \nreferentie/voorstel naar Thijs Saal onder Etag0\nfacturatie per bedrijf (Etage0/The Next Floor/ElevatIT) \n--> Univerge Blue kan gekoppeld worden met RecruitNow (heb ik al gecheckt in de marketplace van RedCactus)",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1976,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2026-01-21T08:41:40.000Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 7930.8,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 170.0,
  "onetimeRevenue": 2650.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682925,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2024-12-05T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2024-11-27T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "UB Telefonie + RedCactus koppeling met RecruitNow",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}