Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Overname Avaya telefonie Active

📁 SharePoint-folder

Status
Active
Stage
Stage 2 Qualification
Rating
Category
Project
Lead source
Programma KPI

Bedrag
€ 0,00
Kosten
€ 0,00
Probability
25%
Klant
BenQ (5652AR1-17)
Contact
Marcel Verdonk
Owner
Frank Lunstroo

Aangemaakt
2024-11-14
Start
2024-11-14
Projected close
2026-10-15
Laatste activiteit
2026-05-20 09:18

Beschrijving

BENQ Meeting - Notities Algemene Informatie • Aantal ICT-medewerkers: 7 o Marcel: ICT Manager Europe o Robin Smits: Junior ICT Specialist o Thom Diks: Senior ICT Specialist o Aangevuld met Applicatie- en Werkplekbeheerders • Hoofdkantoor: o Wereldwijd: Taiwan o Europa: Eindhoven • Werknemers Europa: ~200 • Taal: Engels (voertaal) • Cultuur: No-nonsense samenwerking ________________________________________ Huidige Situatie • Infrastructuur: Fortigate • Netwerk en IT-diensten: o Netwerk, service-applicaties, telefonie, internetverbindingen o Back-up locatie: Co-locatie in Son en Breugel • Telefonie: o Vestigingen buiten Nederland: Verkoopkantoren, bereikbaar via eigen nationale telefoonnummers (ook voor service en support). ? Service en Support: Afgehandeld door het KCC in Nederland (Eindhoven). o KCC (Klantencontactcentrum): Eindhoven (enige locatie met Power User-licenties) ? Gebruikers: Frans, Italiaans, Engels, Nederlands, Iers, Engels (UK) ? Tools: ? Service Cloud: Chat en WhatsApp ? Telefonie via Xima ? Huidig gebruik: ? Bellen via laptop (Power Users) ? Overige: vaste bureautoestellen • IP500 V2 & IP406 DS: o IP406 DS in Spanje (Barcelona) en Rusland (Moskou) verouderd ? vervanging nodig o Andere locaties: Frankrijk, Spanje, Zwitserland, Duitsland • Vestigingen: o Oberhausen (Duitsland): Net over de grens o Turkije: Hardware niet wenselijk indien mogelijk • VMWare: o Redundante omgeving in Nederland o VMWare-servers op elke vestiging buiten Nederland (ruime capaciteit) ________________________________________ Wensen & Uitdagingen 1. Standaardisatie en Centralisatie: o Synergie tussen vestigingen o Redundante opbouw van infrastructuur o Een omgeving creëren die geschikt is voor alle gebruikers/locaties o Centralisatie van Avaya-licenties op de hoofd- en back-upserver in Nederland ? Beheer van alle vestigingen vanuit Nederland 2. Flexibiliteit: o Vaste toestellen, mobiele apps of softphones afhankelijk van de locatie en behoefte o Behoud van Avaya-toestellen 3. Land-specifieke wensen: o Duitsland: ? Voorkeur voor mobiele integratie, geen vaste bureautoestellen ? Oplossing: Workplace-client op mobiele apparaten 4. Integratie en Uitbreiding: o Vast-mobiel integratie o Uitgebreidere voicemailmogelijkheden (IVR) o Implementatie beheerportaal zonder de IP500 V2’s te vervangen 5. Technische Aanpassingen: o Implementatie SBC-oplossing (advies nodig) o Gebruik van bestaande VMWare-infrastructuur (recente versies met ruimte voor uitbreiding) ________________________________________ Vervolgstappen na telefonisch contactmoment 19-11-2024 • Gesprek met Marcel: o Eerste indruk van kennismaking is positief, zowel bij Marcel als zijn collega’s als bij ons. • Belangrijke inzichten: o Technische gegevens: ? BenQ verwacht van ons een overzicht van de technische gegevens die nodig zijn om een voorstel te kunnen maken. ? Op basis van die gegevens wordt ons advies gedeeld. o Avaya als voorkeur: ? Avaya blijft de belangrijkste doelstelling, maar BenQ staat open voor alternatieve platformen. ? Marcel gaf aan dat zij momenteel ook met een andere partij in gesprek zijn. ________________________________________ Actiepunten BenQ: 1. Licentiestructuur van alle vestigingen delen met TSV 2. TSV toegang geven om Avaya-licenties in te zien ________________________________________ Actiepunten TSV: 1. Advies uitbrengen: o Standaardisatie- en centralisatiestrategie o SBC-implementatie (ja/nee) o Voicemailuitbreiding en beheerportaalmogelijkheden 2. Overzicht delen van benodigde technische gegevens voor het voorstel 3. Contact opnemen met Avaya voor vervolgstappen 4. Beheer en service: 5x8 uur ondersteuning ________________________________________ Overige Opmerkingen: • Eerste focus: Duitsland en Turkije • IP406 DS-locaties moeten in kaart gebracht worden voor vervanging • Licentie- en implementatiestappen structureren voor toekomstig gebruik ________________________________________

Primary quote

Naam
#1834 — Overname Avaya telefonie
Effectief vanaf
2025-05-07
Vervaldatum
2025-06-08

Eenmalige items (1)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Telefonie | Avaya
Deze klant neemt 'telefonie diensten of producten' af van TSV.
Product 1

Notes (28)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2026-05-20 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Overname Avaya telefonie Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 14-05-2026 to 15-10-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2026-02-16 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Overname Avaya telefonie Total Revenue=25000 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 12-02-2026 to 14-05-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2025-12-04 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Overname Avaya telefonie Total Revenue=25000 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 31-10-2025 to 12-02-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2025-09-11 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Overname Avaya telefonie Total Revenue=25000 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 20-08-2025 to 31-10-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2025-07-21 Opportunity Update Erik Gunther Opportunity: None, Overname Avaya telefonie Total Revenue=25000 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 27-06-2025 to 20-08-2025 Changed Opportunity Owner from Riechelmann, Ronny to Lunstroo, Frank Status=Active
2025-06-19 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Gebeld op 01-07 --> Marcel belde terug in, hij laat mij morgenochtend weten hoe hij de vervolgstappen wil maken. Mail van BenQ opvolgen indien nodig. Marcel gesproken. Stap 1: technische meeting tussen David, Thom en Marcel opzetten om de vragen nogmaals te bespreken en af te tikken indien mogelijk. Stap 2: Offerte aanpassen als we met elkaar doorgaan.
2025-06-10 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Marcel proberen te bellen, aangezien we nog geen informatie hebben ontvangen. David heet Thom ook nog niet kunnen bereiken. Morgen dus weer opvolgen! Ik heb Marcel 5x gebeld afgelopen 1,5 week. VM achtergelaten en gemaild. Later weer opvolgen, dit zijn echter geen goede voortekenen.
2025-06-06 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) David heeft Thom proberen te bereiken. Helaas nog zonder succes. Dit wordt volgende week nogmaals geprobeerd. Daarnaast hebben wij ook de informatie van Marcel en zijn team nog niet ontvangen over Xima. Marcel proberen te bellen, aangezien we nog geen informatie hebben ontvangen. David heet Thom ook nog niet kunnen bereiken. Morgen dus weer opvolgen!
2025-06-02 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Zain 05-06 gesproken voor een update. Hij gaf aan dat ik dit aan David moest vragen. Intern ticket bijgewerkt met de nog te tackelen punten. Dit chasen! David heeft Thom proberen te bereiken. Helaas nog zonder succes. Dit wordt volgende week nogmaals geprobeerd. Daarnaast hebben wij ook de informatie van Marcel en zijn team nog niet ontvangen over Xima.
2025-05-28 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Offerte op locatie besproken. Er zijn helaas toch nog wat aanpassingen nodig. Deze aanpassingen heeft frank op papier gezet. Deze aan Frank vragen en intern uitzetten om zsm de aanpassingen en antwoorden te realiseren. Intern ticket bijgewerkt met de nog te tackelen punten. Dit chasen!
2025-05-09 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Offerte zo goed als af, ik begreep van Zain dat er nog een paar prijzen miste. Frank moet de offerte ook nog even nalopen. Even met Frank kortsluiten. Offerte op locatie besproken. Er zijn helaas toch nog wat aanpassingen nodig. Deze aanpassingen heeft frank op papier gezet. Deze aan Frank vragen en intern uitzetten om zsm de aanpassingen en antwoorden te realiseren.
2025-05-22 Opportunity Update Ronny Riechelmann (redacted) Opportunity: None, Overname Avaya telefonie Total Revenue=25000 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 02-05-2025 to 27-06-2025 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2025-04-30 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Helaas hebben we nog steeds geen voorstel kunnen maken, Zain gaf aan dat er nog steeds vragen open staan bij BenQ waar hij geen antwoord op heeft gehad. Aangegeven dat we hier wel echt stappen in moeten gaan maken, omdat dit echt te lang duurt. Zain gaat de mail/vragen met mij en Frank delen. Offerte zo goed als af, ik begreep van Zain dat er nog een paar prijzen miste. Frank moet de offerte ook nog even nalopen.
2025-04-28 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Intern ticket beantwoord met wat de stand van zaken zijn. Dit duurt naar mijn mening namelijk echt te lang. Intern opvolgen indien nodig. Helaas hebben we nog steeds geen voorstel kunnen maken, Zain gaf aan dat er nog steeds vragen open staan bij BenQ waar hij geen antwoord op heeft gehad. Aangegeven dat we hier wel echt stappen in moeten gaan maken omdat dit echt te lang duurt. Zain gaat de mail/vragen met mij en Frank delen.
2025-04-16 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Zain gister gesproken, we hebben de configuratie files ontvangen. Zain gaat hier z.s.m. mee aan de slag zodat we stappen kunnen maken. Weer even inchecken bij Zain wat de stand van zaken zijn einde van deze week. Intern ticket beantwoord met wat de stand van zaken zijn. Dit duurt naar mijn mening namelijk echt te lang. Intern opvolgen indien nodig.
2025-04-14 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Frank heeft gesproken met Marcel, als het goed is gaan ze het intern nogmaals bespreken, zodat we eindelijk naar een voorstel toe kunnen werken. Wordt vervolgd... Zain gister gesproken, we hebben de configuratie files ontvangen. Zain gaat hier z.s.m. mee aan de slag zodat we stappen kunnen maken. Weer even inchecken bij Zain wat de stand van zaken zijn einde van deze week.
2025-04-02 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Gebeld op 08-04 Robin zou ons nog info sturen over Xima (rapportage tool van Cronicle, gebruiken ze op hun servicecenter). Dit heeft Frank niet ontvangen. Hier achteraan gaan. Nog geen antwoord van BenQ, dus vooruitgeschoven. Marcel contacten indien nodig. Met marcel gesproken over de mail van Zain. Uitleg gegeven en het werd al beter begrepen. Marcel gaat kijken of hij ons alsnog de informatie kan sturen. Dit verder oppakken nadat we de info mogelijk hebben ontvangen. Frank heeft gesproken met Marcel, als het goed is gaan ze het intern nogmaals bespreken, zodat we eindelijk naar een voorstel toe kunnen werken. Wordt vervolgd...
2025-04-07 Opportunity Update Ronny Riechelmann (redacted) Opportunity: None, Overname Avaya telefonie Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 28-02-2025 to 02-05-2025 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2025-03-31 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Voorbereidingen van de offerte gemaakt. Dit intern verder oppakken met Frank en Zain. Zain bericht op teams op 31-3 Met marcel gesproken over de mail van Zain. Uitleg gegeven en het werd al beter begrepen. Marcel gaat kijken of hij ons alsnog de informatie kan sturen. Dit verder oppakken nadat we de info mogelijk hebben ontvangen.
2025-03-18 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Zain heeft de configs nu zelf op gevraagd. Hij zat op jou te wachten, terwijl het in het ticket stond. (Marc zijn antwoord op Teams) Voorbereidingen van de offerte gemaakt. Dit intern verder oppakken met Frank en Zain.
2025-03-11 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Interne ticket weer opvolgen om afspraak te maken en een voorstel te presenteren Bespreek verslag gemaakt van Frank, ticket aangemaakt om vervolgstappen te maken en naar een voorstel toe te werken. Dit verder opvolgen bij Zain. Interne ticket weer beantwoord. Zain moet de klant gaan contacten.
2025-03-10 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Oppakken met Frank. Nieuwe teams meeting ingepland op di. 4 maart van 11 tot 12 Even met Frank de strijdbijl klaarmaken voor de meeting. Bespreek verslag gemaakt van Frank, ticket aangemaakt om vervolgstappen te maken en naar een voorstel toe te werken. Dit verder opvolgen bij Zain.
2025-02-03 Opportunity Update Ronny Riechelmann (redacted) Opportunity: None, Overname Avaya telefonie Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 31-01-2025 to 28-02-2025 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2025-01-12 Opportunity Update Ronny Riechelmann (redacted) Opportunity: None, Overname Avaya telefonie Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 07-01-2025 to 31-01-2025 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-12-31 Opportunity Update Erik Gunther Opportunity: None, Overname Avaya telefonie Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 20-12-2024 to 07-01-2025 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-11-21 Opportunity Update Ronny Riechelmann (redacted) Opportunity: None, Overname Avaya telefonie Total Revenue=0 Probability=25% Changed Status from Stage 1 First Contact to Stage 2 Qualification Projected Close Date=20-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-11-14 Opportunity Update Ronny Riechelmann (redacted) Opportunity: None, Overname Avaya telefonie Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=20-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-11-14 Opportunity Update Ronny Riechelmann (redacted) New Opportunity: None, Overname Avaya telefonie Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=20-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
Volledige record uit Autotask
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 0.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": null,
  "companyID": 1221,
  "contactID": 30686136,
  "cost": 0.0,
  "createDate": "2024-11-14T17:09:27.813Z",
  "creatorResourceID": 29682925,
  "description": "BENQ Meeting - Notities\n\nAlgemene Informatie\n• Aantal ICT-medewerkers: 7\no Marcel: ICT Manager Europe\no Robin Smits: Junior ICT Specialist\no Thom Diks: Senior ICT Specialist\no Aangevuld met Applicatie- en Werkplekbeheerders\n\n• Hoofdkantoor:\no Wereldwijd: Taiwan\no Europa: Eindhoven\n• Werknemers Europa: ~200\n• Taal: Engels (voertaal)\n• Cultuur: No-nonsense samenwerking\n________________________________________\n\nHuidige Situatie\n• Infrastructuur: Fortigate\n• Netwerk en IT-diensten:\no Netwerk, service-applicaties, telefonie, internetverbindingen\no Back-up locatie: Co-locatie in Son en Breugel\n\n• Telefonie:\no Vestigingen buiten Nederland: Verkoopkantoren, bereikbaar via eigen nationale telefoonnummers (ook voor service en support).\n? Service en Support: Afgehandeld door het KCC in Nederland (Eindhoven).\no KCC (Klantencontactcentrum): Eindhoven (enige locatie met Power User-licenties)\n? Gebruikers: Frans, Italiaans, Engels, Nederlands, Iers, Engels (UK)\n? Tools:\n? Service Cloud: Chat en WhatsApp\n? Telefonie via Xima\n? Huidig gebruik:\n? Bellen via laptop (Power Users)\n? Overige: vaste bureautoestellen\n• IP500 V2 & IP406 DS:\no IP406 DS in Spanje (Barcelona) en Rusland (Moskou) verouderd ? vervanging nodig\no Andere locaties: Frankrijk, Spanje, Zwitserland, Duitsland\n\n• Vestigingen:\no Oberhausen (Duitsland): Net over de grens\no Turkije: Hardware niet wenselijk indien mogelijk\n\n• VMWare:\no Redundante omgeving in Nederland\no VMWare-servers op elke vestiging buiten Nederland (ruime capaciteit)\n________________________________________\n\nWensen & Uitdagingen\n\n1. Standaardisatie en Centralisatie:\no Synergie tussen vestigingen\no Redundante opbouw van infrastructuur\no Een omgeving creëren die geschikt is voor alle gebruikers/locaties\no Centralisatie van Avaya-licenties op de hoofd- en back-upserver in Nederland\n? Beheer van alle vestigingen vanuit Nederland\n\n2. Flexibiliteit:\no Vaste toestellen, mobiele apps of softphones afhankelijk van de locatie en behoefte\no Behoud van Avaya-toestellen\n\n3. Land-specifieke wensen:\no Duitsland:\n? Voorkeur voor mobiele integratie, geen vaste bureautoestellen\n? Oplossing: Workplace-client op mobiele apparaten\n\n4. Integratie en Uitbreiding:\no Vast-mobiel integratie\no Uitgebreidere voicemailmogelijkheden (IVR)\no Implementatie beheerportaal zonder de IP500 V2’s te vervangen\n\n5. Technische Aanpassingen:\no Implementatie SBC-oplossing (advies nodig)\no Gebruik van bestaande VMWare-infrastructuur (recente versies met ruimte voor uitbreiding)\n________________________________________\n\nVervolgstappen na telefonisch contactmoment 19-11-2024\n\n• Gesprek met Marcel:\no Eerste indruk van kennismaking is positief, zowel bij Marcel als zijn collega’s als bij ons.\n\n• Belangrijke inzichten:\no Technische gegevens:\n? BenQ verwacht van ons een overzicht van de technische gegevens die nodig zijn om een voorstel te kunnen maken.\n? Op basis van die gegevens wordt ons advies gedeeld.\no Avaya als voorkeur:\n? Avaya blijft de belangrijkste doelstelling, maar BenQ staat open voor alternatieve platformen.\n? Marcel gaf aan dat zij momenteel ook met een andere partij in gesprek zijn.\n________________________________________\n\nActiepunten BenQ:\n1. Licentiestructuur van alle vestigingen delen met TSV\n2. TSV toegang geven om Avaya-licenties in te zien\n________________________________________\n\nActiepunten TSV:\n1. Advies uitbrengen:\no Standaardisatie- en centralisatiestrategie\no SBC-implementatie (ja/nee)\no Voicemailuitbreiding en beheerportaalmogelijkheden\n\n2. Overzicht delen van benodigde technische gegevens voor het voorstel\n\n3. Contact opnemen met Avaya voor vervolgstappen\n\n4. Beheer en service: 5x8 uur ondersteuning\n________________________________________\n\nOverige Opmerkingen:\n• Eerste focus: Duitsland en Turkije\n• IP406 DS-locaties moeten in kaart gebracht worden voor vervanging\n• Licentie- en implementatiestappen structureren voor toekomstig gebruik\n________________________________________",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1963,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2026-05-20T09:18:37.003Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 0.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 0.0,
  "onetimeRevenue": 0.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 25,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2026-10-15T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682771,
  "startDate": "2024-11-14T00:00:00.000Z",
  "status": 1,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Overname Avaya telefonie",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}