Autotask Toolkit

v 2.21.0 PROD

EO - Upgrade Avaya vanwege security eisen T20240628.0006 inclusief contract 5x8 voor 5 jaar Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
–
Klant
Vereniging De Evangelische Omroep (Eo) (1213AC79)
Aangemaakt
2024-07-03
Gesloten
2024-08-30

Beschrijving

EO had een ticket ingeschoten om een security patch te laten maar het Avaya systeem zal volledige security dekking geüpgraded moeten worden naar V12. Op verzoek van de klant is in de offerte ook extra werkzaamheden opgenomen voor het koppelen van een VOIP- Vork Ticket T20240516.0038. Getekende offerte staat in de map. Quote Westcon IPOSS 5 jaar staat in de inkoopmap. Inkoop SBC per jaar ongeveer € 185,- (Inkoop bekend bijJessica) Contractduur voor de aangeboden Avaya IPO en AudioCodes SBC diensten inclusief service is 5 jaar. De betalingsvoorwaarden voor de maandelijkse kosten zijn als volgt: betaling zal geschieden 10 dagen na facturatie middels automatische incasso op basis van een bestaand SEPA machtiging formulier. De maandelijkse kosten worden: 63,00 x 2,50 Managed Service 25 € 157,50 artikelcode TCS0101 63,00 x 1,70 Uitbreiding systeem 25 € 107,10 artikelcode TCP0111 Betalingsvoorwaarden eenmalige kosten: 45 % bij aanvang overeenkomst 45 % bij aanvang werkzaamheden 10 % bij oplevering werkzaamheden Bedrag eenmalige kosten: € 3.155,00 1 IPO C/D RTS 8X5 - 120G7 5YPP 1 Inkoop SBC 185,- per jaar Professional services voor de upgrade bestaat uit: 20 Engineering 1 PM 1 Voorrijkosten Koppelen VOIP-Vork Ticket T20240516.0038 4 Engineering 1 Voorrijkosten

Primary quote

Naam
#1633 — EO - Upgrade Avaya vanwege security eisen T20240628.0006
Effectief vanaf
2024-08-28
Vervaldatum
2024-09-29

Maandelijkse items (2)

# Artikel of dienst Item type Aantal Stuksprijs Regeltotaal
1 Telefonie- Cloud telefonie Managed service
Cloud telefonie en TSV service 5x8 per gebruiker per maand 63 x 2,50 = 157,50 per maand 		Product 60 € 157,50 € 9.450,00
2 Service - Back-2-back Avaya en SBC
2.2 Uitbreiding systeem 25 Aantal Omschrijving Stuks prijs in € Totaal in € 63 Back-to-back borging van de software support en software upgrade protectie bij de producenten Avaya en AudioCodes, per gebruiker per maand 1,70 107,10 		Product 60 € 107,10 € 6.426,00
Subtotaal € 15.876,00

Eenmalige items (5)

# Artikel of dienst Item type Aantal Stuksprijs Regeltotaal
1 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project 		Labor 20 € 115,00 € 2.300,00
2 Project Management
Project management werkzaamheden voor de afdeling projecten van TSV 		Labor 1 € 125,00 € 125,00
3 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project 		Labor 4 € 115,00 € 460,00
4 Voorrijdkosten (project) Cost 1 € 135,00 € 135,00
5 Voorrijdkosten (project) Cost 1 € 135,00 € 135,00
Subtotaal € 3.155,00
Totaal offerte (excl. BTW) € 19.031,00
  • Autotask kent geen looptijd op een offerte. Of het maandelijkse subtotaal een bedrag per maand is of de waarde over de hele looptijd, hangt af van hoe Aantal is ingevuld — de toolkit kan dat niet afleiden.

Notes (10)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2024-08-27 1 KPI Telefonisch contact Jeroen Waldram Marnix gesproken, ze gaan het voorstel tekenen. Marnix gesproken, ze gaan het voorstel tekenen.
2024-08-30 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Project or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Project - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl; jveraar@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2024-08-30 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, EO - Upgrade Avaya vanwege security eisen T20240628.0006 inclusief contract 5x8 voor 5 jaar Total Revenue=19031 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Changed Projected Close Date from 30-09-2024 to 30-08-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Changed Status from Active to Closed
2024-08-30 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Losse opdracht or Project or Standaard (projecten) or TPS Orderbevestiging" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to flunstroo@tsv-groep.nl; revers@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2024-08-30 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Project closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Project or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2024-08-30 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, EO - Upgrade Avaya vanwege security eisen T20240628.0006 inclusief contract 5x8 voor 5 jaar Total Revenue=19031 Changed Probability from 50% to 100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Changed Projected Close Date from 27-09-2024 to 30-09-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2024-08-29 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, EO - Upgrade Avaya vanwege security eisen T20240628.0006 inclusief contract 5 jaar Total Revenue=19031 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=27-09-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2024-08-29 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, EO - Upgrade Avaya vanwege security eisen T20240628.0006 Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=27-09-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2024-08-27 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, EO - Upgrade Avaya vanwege security eisen T20240628.0006 Total Revenue=0 Probability=50% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 28-09-2024 to 27-09-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2024-07-03 Opportunity Update Jeroen Waldram New Opportunity: None, EO - Upgrade Avaya vanwege security eisen T20240628.0006 Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=28-09-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
Volledige record uit Autotask 
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 19031.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2024-08-30T00:00:00.000Z",
  "companyID": 453,
  "contactID": 30685105,
  "cost": 170.0,
  "createDate": "2024-07-03T08:33:51.463Z",
  "creatorResourceID": 29682918,
  "description": "EO had een ticket ingeschoten om een security patch te laten maar het Avaya systeem zal volledige security dekking geüpgraded moeten worden naar V12. Op verzoek van de klant is in de offerte ook extra werkzaamheden opgenomen voor het koppelen van een VOIP- Vork Ticket T20240516.0038.\n\nGetekende offerte staat in de map.\nQuote Westcon IPOSS 5 jaar staat in de inkoopmap.\nInkoop SBC per jaar ongeveer € 185,- (Inkoop bekend bijJessica)\n\nContractduur voor de aangeboden Avaya IPO en AudioCodes SBC diensten inclusief service is 5 jaar.\n\nDe betalingsvoorwaarden voor de maandelijkse kosten zijn als volgt: betaling zal geschieden 10 dagen na facturatie middels automatische incasso op basis van een bestaand SEPA machtiging formulier.\n\nDe maandelijkse kosten worden:\n\n63,00 x 2,50 Managed Service 25 € 157,50 artikelcode TCS0101\n63,00 x 1,70 Uitbreiding systeem 25 € 107,10 artikelcode TCP0111\n\nBetalingsvoorwaarden eenmalige kosten:\n45 % bij aanvang overeenkomst\n45 % bij aanvang werkzaamheden\n10 % bij oplevering werkzaamheden\n\nBedrag eenmalige kosten: € 3.155,00\n\n1 IPO C/D RTS 8X5 - 120G7 5YPP\n1 Inkoop SBC 185,- per jaar\nProfessional services voor de upgrade bestaat uit:\n20 Engineering\n1 PM\n1 Voorrijkosten\n\nKoppelen VOIP-Vork Ticket T20240516.0038\n4 Engineering\n1 Voorrijkosten",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1839,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2024-08-30T13:13:08.000Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 15876.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 170.0,
  "onetimeRevenue": 3155.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682918,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2024-08-30T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2024-07-03T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "EO - Upgrade Avaya vanwege security eisen T20240628.0006 inclusief contract 5x8 voor 5 jaar",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}