Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Telefonie - Avaya en windows servers updaten Active

📁 SharePoint-folder

Status
Active
Stage
Stage 3 Proposal Sent
Rating
Category
Project
Lead source
Programma KPI

Bedrag
€ 7.360,00
Kosten
€ 0,00
Probability
10%
Klant
Solcon (8253PE11)
Contact
Marcel de Jager
Owner
Frank Lunstroo

Aangemaakt
2024-07-01
Start
2024-07-01
Projected close
2026-10-15
Laatste activiteit
2026-05-20 08:25

Beschrijving

Meeting moment ingepland om te spreken over een nieuwe/betere telefonieoplossing. Kan Teams, UB of Avaya zijn/blijven. Prospect heeft gekozen voor Avaya servers updaten ipv nieuwe oplossing: Voor deze opportunity gaan willen we fase 1 gaan oppakken in samenwerking met Geomant (contact persoon: Roberto Cicoria). --> SOLCON heeft een voorstel van ViPcom voor (12 werkdagen 1 à 96 uur) = net onder de €10.000 --> TSV en Geomant hebben een voorlopige scope/voorstel van (9 werkdagen à 72 uur) = inkoop €6300,- / vb. verkoop €6300/0.8 = €7875 - Hoeveel uur komt er voor ons nog bij om alles te managen? --> Fase 1: - updaten en upgraden - in beheer nemen en service leveren Informatie van de klant over hun huidige omgeving: Systeem OS | Omschrijving | Software Versie sol-prd-pbx-aams02.dro | Red Hat Enterprise Linux 7 | Avaya: mediaserver voor avaya accs 8.0.2.263 sol-prd-aams02.ape | Red Hat Enterprise Linux 7 | Avaya: mediaserver voor avaya accs 8.0.2.263 sol-prd-pbx-ipoffice.dro | CentOS Linux 7 (Core) | Avaya: Primary IPOFFICE 11.1.3.1.0 build 34 sol-prd-pbx-ipoffice.ape | CentOS Linux 7 (Core) | Avaya: Secondary IPOFFICE 11.1.3.1.0 build 34 sol-prd-pbx-weblm02.dro | Red Hat Enterprise Linux 7 | Avaya: Primary License Manager 8.1 sol-prd-pbx-weblm02.ape | Red Hat Enterprise Linux 7 | Avaya: Secondary License Manager 8.1 sol-prd-pbx-accs01.dro | Windws Server 2012 | Avaya: primary accs 7.1.2.2 sol-prd-pbx-accs01.ape | Windws Server 2012 | Avaya: secondary accs 7.1.2.2 Informatie van Geomant (contactpersoon: Roberto) Zoals met elkaar besproken hierbij een high level overzicht om een voorstel voor Solcon te maken. Het voorstel is om de huidige ACCS op een Windows 2019 te zetten, want voor Win 2016 zijn er alleen Security patches beschikbaar, zodoende kunnen ze nog wel even vooruit. Solution description: Procedure: • Install new OS on new VM /physical server (VMs in case of HA) exactly same name as it was originally on isolated VM network • Install new version of ACCS on the isolated VM including certificate • Before the cutover take a full backup of the old system • Shutdown old system, and start new system • Restore DB on the new system. • Update Agent Desktop applications Base OS installation and join it to domain is the customer responsibility. Estimates: Solution discovery, backups, documentation – 2MD ACCS installation, db migration – 2 MD HA – 1 MD SIT – 1 MD UAT - 1 MD Technical PM – 2 MD Onze offerte richting jullie is : 7 mandagen Engineering 4900,00 euro 2 man dagen voor Technical PM 1400,00 euro Incl documentatie Zodra de klant hier mee in wil gaan zal ik een project SoW maken met de offerte. LET OP: GEOMANT LEVERT BOVENSTAANDE REMOTE EN NIET OP LOCATIE, indien nodig moet TSV dit oppakken. ------------------------------------- Is bovenstaande voldoende informatie om mij te voorzien van uren/pricing voor Fase 1? fase 2 --> Q3 2025: - Chatt implementeren - meer met AI gaan doen --------------------------- Bespreekverslag Ronny Frank en 3 mannen van SOLCON Gesproken met: Marcel de Jager – Manager NOC Mark Berk – NOC Engineer Rudy van Dijk – NOC Engineer Op dit moment werkt Solcon samen met ViPcom voor hun huidige Avaya omgeving. Ze zijn niet helemaal tevreden en zijn het vertrouwen verloren. Dit komt doordat ViPcom niet transparant genoeg is geweest en gemaakte beloftes niet zijn nagekomen. Het gaat hier onder andere over periodieke afspraken over updates en upgrades, ontwikkelingen en innovaties. Daar is bijgekomen dat er nu een offerte is gestuurd voor een upgrade, naar aanleiding van de vraag vanuit Solcon om de Windows 2012 server te migreren naar Windows 2016. Daarvoor is 14 werkdagen arbeid voor aangeboden zonder een duidelijke onderbouwing. Daarnaast hebben zij vanaf dag één een redundant systeem, echter in de praktijk blijkt dit niet zo te zijn. Database synchronisatie tussen de AACS systemen werkt niet, waardoor in de praktijk een storing op het primaire systeem eerder opgelost is dan dat er een omschakeling naar het secundaire systeem kan plaatsvinden. En er loopt al meerdere jaren een vraagstuk voor monitoring. Solcon wil graag haar communicatiesystemen kunnen monitoren, maar om de één of andere reden komt daar geen advies of oplossing voor. Daarnaast is het Avaya Contact Center Select (ACCS) platform dat Solcon nu gebruikt op haar Customer Care afdeling, een platform waarop door Avaya geen innovatie meer plaatsvindt, alleen noodzakelijke patches en updates. Naast ACCS gebruiken ze een Avaya IP Office, alles redundant op eigen infrastructuur en eigen datacenters. Eigenlijk willen ze (bestuur) ook graag alles on-premisse houden, zodat zij zelf aan het stuur blijven. Hier hebben we geopperd dat ze kunnen kiezen uit 3 verschillende mogelijkheden. 1. De huidige omgeving updaten en upgraden waar nodig --> zit wel weinig toekomst is om dat Avaya op dit platform niet meer gaat innoveren. 2. De huidige IP Office omgeving upgraden en AACS migreren naar Avaya AXP Cloud oplossing zodat ze overstappen naar een Hybrid omgeving. Deze optie viel goed, aangezien dit ook als upgrade betiteld kan worden en hierdoor er geen betrokkenheid van KPN nodig is. 3. De laatste optie is compleet overgaan op een Cloud oplossing, dat kan een combinatie of volledig nieuwe oplossing zijn --> hier hebben ze nog wel wat vraagtekens bij, omdat ze dan verwachten dat ze de oplossing van KPN moeten/gaan gebruiken omdat KPN dat zelf graag zou willen. Hier moeten we dus goed op inspelen, want Solcon wil zelf eigenlijk erg graag onafhankelijk blijven. Op dit moment gebruikt Solcon als WFM-tool Calabrio. Mochten zij veranderen van platform, moet dit wel blijven werken. Thuiswerken is ook belangrijk, momenteel zijn ze bijna helemaal af van bureau toestellen en maakt meer dan de helft ook regelmatig gebruik van thuiswerken via de Avaya Workplace softphone via een VPN verbinding. Momenteel kunnen hun klanten contact opnemen via de telefoon en mail. Zijn geen hele urgente plannen om andere kanalen als chat of whatsapp te gebruiken, maar hier hebben ze wel al eerder over nagedacht. Musts: • Upgraden of verbeteren van de oude omgeving naar een nieuwe omgeving. • Nieuwe betrouwbare partner vinden die beter meedenkt Nice to haves: • Recording – meeluisteren • Analyses draaien en beter monitoren

Primary quote

Naam
#1612 — Telefonie
Effectief vanaf
2024-07-24
Vervaldatum
2024-08-25

Eenmalige items (1)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Engineer [project] | Avaya updaten van 2014 naar 2018
Engineer rol voor werkzaamheden op een project
Labor 64

Notes (39)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2026-05-20 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Telefonie - Avaya en windows servers updaten Total Revenue=7360 Probability=10% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 12-03-2026 to 15-10-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2025-12-04 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Telefonie - Avaya en windows servers updaten Total Revenue=7360 Probability=10% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 31-10-2025 to 12-03-2026 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2025-09-11 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Telefonie - Avaya en windows servers updaten Total Revenue=7360 Probability=10% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 20-08-2025 to 31-10-2025 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2025-07-21 Opportunity Update Erik Gunther Opportunity: None, Telefonie - Avaya en windows servers updaten Total Revenue=7360 Probability=10% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 29-05-2025 to 20-08-2025 Changed Opportunity Owner from Riechelmann, Ronny to Lunstroo, Frank Status=Active
2025-01-24 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Marcel weer gesproken. Uiteraard is er wederom gekozen voor uitstellen naar Q2. De nieuwe Stuurman vindt andere zaken op dit moment belangrijker. Ook liet Marcel toch weer vallen dat hij nog even met de huidige partij wil spreken, omdat hun voorstel toch echt een stuk duurder is. In mijn ogen is en blijft hij uitstellen en benchmarken, maar is hij zelf ook geen beslisser in deze hele situatie. Onderstaande nog even met Frank besproken. Dit volgende week bespreken met Marcel. Ik zou het wel waarderen en leuk vinden, om op basis van ons goede en persoonlijke contact eens in contact te komen met jullie Contact Center Manager. Marcel weer even gesproken en ingestoken om te kijken of we verder in gesprek kunnen komen met de KCC-Manager. Hier stond hij echter totaal niet voor open. Hij gaf aan graag zelf te willen contacten.
2025-02-03 Opportunity Update Ronny Riechelmann (redacted) Opportunity: None, Telefonie - Avaya en windows servers updaten Total Revenue=7360 Probability=10% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 31-01-2025 to 29-05-2025 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-11-19 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Marcel weer even gesproken. Hij vindt ons voorstel echt wel interessanter dan die van hun huidige partner. Echter komt er vertraging in dit proces, omdat 1 december de nieuwe stuurman betreft telefonie begint. Marcel verwacht dat hij midden januari een klap gaat geven op een van deze voorstellen. Dus helaas gaat dit door tot volgend jaar. Marcel weer gesproken. Uiteraard is er wederom gekozen voor uitstellen naar Q2. De nieuwe Stuurman vindt andere zaken op dit moment belangrijker. Ook liet Marcel toch weer vallen dat hij nog even met de huidige partij wil spreken, omdat hun voorstel toch echt een stuk duurder is. In mijn ogen is en blijft hij uitstellen en benchmarken, maar is hij zelf ook geen beslisser in deze hele situatie. Onderstaande nog even met Frank besproken. Dit volgende week bespreken met Marcel. Ik zou het wel waarderen en leuk vinden, om op basis van ons goede en persoonlijke contact eens in contact te komen met jullie Contact Center Manager.
2024-11-19 Opportunity Update Ronny Riechelmann (redacted) Opportunity: None, Telefonie - Avaya en windows servers updaten Total Revenue=7360 Probability=10% Changed Status from Stage 1 First Contact to Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 27-12-2024 to 31-01-2025 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-10-18 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Het voorstel met Marcel telefonisch besproken. We kunnen de oudere windows servers updaten naar 2019 voor 7.890,- . 2019 bevat alle security patches die wenselijk zijn om ook toekomstige updates uit te kunnen voeren zonder weer te hoeven updaten. Helaas was Marcel wat afhoudend in het gesprek, hij wil het voorstel ook bespreken met zijn huidige ICT-partner wil bespreken. Dit voelt een beetje als een benchmark. In het begin gaven zijn namelijk aan dat zij niet echt een fijne samenwerking hadden waarin het persoonlijke contact maar ook het proactief meedenken miste. Dit blijkt nu ineens anders te zijn aangezien er nu iemand werk die meer verstand heeft van Avaya. Mail voorbereid en maandag met Frank bespreken. daarna versturen naar Marcel
2024-10-16 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Het gesprek aangaan met Marcel en delen dat we voor 7.890,- de oudere servers om kunnen zetten naar 2019 servers. Waarom 2019 en niet 2016, dat is dan inclusief alle juiste en bijgewerkte security patches. Zou sonde zijn om dat niet meteen mee te nemen. Het voorstel met Marcel telefonisch besproken. We kunnen de oudere windows servers updaten naar 2019 voor 7.890,- . 2019 bevat alle security patches die wenselijk zijn om ook toekomstige updates uit te kunnen voeren zonder weer te hoeven updaten. Helaas was Marcel wat afhoudend in het gesprek, hij wil het voorstel ook bespreken met zijn huidige ICT-partner wil bespreken. Dit voelt een beetje als een benchmark. In het begin gaven zijn namelijk aan dat zij niet echt een fijne samenwerking hadden waarin het persoonlijke contact maar ook het proactief meedenken miste. Dit blijkt nu ineens anders te zijn aangezien er nu iemand werk die meer verstand heeft van Avaya. Mail voorbereid en maandag met Frank bespreken. daarna versturen naar Marcel
2024-10-09 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Marcel heeft mij de informatie gedeeld per mail. Deze informatie ook weer met Roberto van Geomant gedeeld zodat hij mij een pricing kan geven. Dit weer oppakken/volgen indien nodig. VM van Marcel. Het gesprek aangaan met Marcel en delen dat we voor 7.890,- de oudere servers om kunnen zetten naar 2019 servers. Waarom 2019 en niet 2016, dat is dan inclusief alle juiste en bijgewerkte security patches. Zou sonde zijn om dat niet meteen mee te nemen.
2024-10-15 Opportunity Update Ronny Riechelmann (redacted) Opportunity: None, Telefonie - Avaya en windows servers updaten Total Revenue=7360 Probability=10% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=27-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-10-10 Opportunity Update Ronny Riechelmann (redacted) Opportunity: None, Telefonie - Avaya en windows servers updaten Total Revenue=7360 Probability=10% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=27-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-10-10 Opportunity Update Ronny Riechelmann (redacted) Opportunity: None, Telefonie - Avaya en windows servers updaten Total Revenue=7360 Probability=10% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=27-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-10-10 Opportunity Update Ronny Riechelmann (redacted) Opportunity: None, Telefonie - Avaya en windows servers updaten Total Revenue=7360 Probability=10% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=27-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-10-07 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Marcel heeft mij de informatie gedeeld per mail. Deze informatie ook weer met Roberto van Geomant gedeeld zodat hij mij een pricing kan geven. Dit weer oppakken/volgen indien nodig. Reminder naar Roberto gestuurd.
2024-10-04 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Marcel vrijdag niet kunnen bereiken. Dus wederom verschoven naar volgende week. Marcel heeft mij de informatie gedeeld per mail. Deze informatie ook weer met Roberto van Geomant gedeeld zodat hij mij een pricing kan geven. Dit weer oppakken/volgen indien nodig.
2024-10-04 Opportunity Update Ronny Riechelmann (redacted) Opportunity: None, Telefonie Total Revenue=7360 Probability=10% Sales Stage=Stage 1 First Contact Changed Projected Close Date from 27-09-2024 to 27-12-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
2024-09-30 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Zie laatste notitie. Vrijdag contacten indien we nog niets gehoord hebben!
2024-09-20 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Weer contacten met Marcel VM>
2024-09-13 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Marcel weer bellen zoals afgesproken. VM
2024-09-10 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Reminder mail gestuurd op 10-09. na bellen indien nodig Helaas was Marcel door wat zaken verhindert. Hij gaf aan dat ik hem Dinsdag weer kon bellen voor de update.
2024-09-05 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Onderstaande mail opvolgen Hi Marcel, Dank voor je tijd zojuist aan de telefoon. Zoals besproken heb ik even de laatste status (van mijn kant) even opgezocht. Voor zover ik kan vinden waren we gebleven bij de 2 opties die we besproken hebben, ik zal ze onderstaand even opsommen: • De huidige omgeving updaten, upgraden waar nodig en in beheer nemen --> zit wel weinig toekomst is om dat Avaya op dit platform niet meer gaat innoveren. • De huidige IP Office omgeving upgraden en AACS migreren naar Avaya AXP Cloud oplossing zodat Solcon de mogelijkheid heeft om in de toekomst over te stappen naar een Hybrid omgeving. Hierdoor is er geen betrokkenheid van KPN nodig is. Solcon komt er bij ons op terug welke richting ze gaan kiezen. Dit wordt in overleg met het management en de Customer Care Afdeling gedaan. Naar aanleiding van deze beslissing kan TSV een voorstel doen, mocht TSV informatie nodig hebben kan het zijn dat er een extra meeting ingepland wordt. Ik verneem dus graag welke richting Solcon op wil gaan zodat we het weer op kunnen pakken waar we gebleven zijn. Mocht ik nog punten of informatie missen dan verneem ik dat uiteraard graag. Met vriendelijke groet, Kind Regards, Reminder mail gestuurd op 10-09
2024-09-04 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Marcel in september weer terug van vakantie. Onderstaande nabellen. Marcel gesproken, ik heb schijnbaar een verkeerd mailadres gebruikt wat vreemd is, aangezien ik al eerder contact heb gehad. Enfin, opnieuw gemaild. Marcel weer telefonisch gesproken en gemaild. Vanaf de mail pakken we weer door.
2024-08-09 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Marcel in september weer terug van vakantie. Onderstaande nabellen. Marcel gesproken, ik heb schijnbaar een verkeerd mailadres gebruikt wat vreemd is, aangezien ik al eerder contact heb gehad. Enfin, opnieuw gemaild. 2x GGH
2024-08-02 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Onderstaande nabellen. Marcel gesproken, ik heb schijnbaar een verkeerd mailadres gebruikt wat vreemd is, aangezien ik al eerder contact heb gehad. Enfin, opnieuw gemaild. Marcel is op vakantie tot September dan weer bellen.
2024-07-31 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Onderstaande nabellen. Marcel gesproken, ik heb schijnbaar een verkeerd mailadres gebruikt wat vreemd is, aangezien ik al eerder contact heb gehad. Enfin, opnieuw gemaild. Maandag is Marcel zijn collega er weer als het goed is.
2024-07-30 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Marcel was een dagje vrij en aan het schilderen. Onderstaande weer opvolgen: Marcel gemaild over welke software zij momenteel draaien op hun ACCS en IP Office. Dit opvolgen indien nodig. Marcel gesproken, ik heb schijnbaar een verkeerd mailadres gebruikt wat vreemd is, aangezien ik al eerder contact heb gehad. Enfin, opnieuw gemaild.
2024-07-26 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Onderstaande opvolgen Marcel gemaild over welke software zij momenteel draaien op hun ACCS en IP Office. Dit opvolgen indien nodig. Marcel was een dagje vrij (aan het schilderen) of ik een dag latern kon bellen
2024-07-25 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Onderstaande opvolgen Marcel gemaild over welke software zij momenteel draaien op hun ACCS en IP Office. Dit opvolgen indien nodig. VM van Marcel
2024-07-24 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Frank al antwoord van Michael? Gesproken met Marcel. Marcel heeft intern overleg gehad met een van de bestuursleden. Hij gaf aan dat zij 2 verschillende fase zullen/willen bewandelen. fase 1: - updaten en upgraden - in beheer nemen en service leveren fase 2 --> Q3 2025: - Chatt implementeren - meer met AI gaan doen Om deze reden aangestuurd op een meeting om erachter te komen of wij het voor een betere prijs kunnen regelen dan de huidige aanbieder ViPcom (12 werkdagen 1 à 96 uur). Frank Lunstroo gaf aan dat we dit via een partner regelen dus hij heeft Michael proberen te contacten. Dat wordt dus vervolgd. --> als we door middel van een paar vragen er ook achter kunnen komen wat voor pricing het gaat worden dan heeft dat wel de voorkeur. Marcel gemaild over welke software zij momenteel draaien op hun ACCS en IP Office. Dit opvolgen indien nodig.
2024-07-23 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Frank al antwoord van Michael? Gesproken met Marcel. Marcel heeft intern overleg gehad met een van de bestuursleden. Hij gaf aan dat zij 2 verschillende fase zullen/willen bewandelen. fase 1: - updaten en upgraden - in beheer nemen en service leveren fase 2 --> Q3 2025: - Chatt implementeren - meer met AI gaan doen Om deze reden aangestuurd op een meeting om erachter te komen of wij het voor een betere prijs kunnen regelen dan de huidige aanbieder ViPcom (12 werkdagen 1 à 96 uur). Frank Lunstroo gaf aan dat we dit via een partner regelen dus hij heeft Michael proberen te contacten. Dat wordt dus vervolgd. --> als we door middel van een paar vragen er ook achter kunnen komen wat voor pricing het gaat worden dan heeft dat wel de voorkeur. Frank is vandaag vrij dus morgen meteen weer oppakken
2024-07-22 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Weer contacten. Vrijdag en maandag niet te pakken gekregen. Marcel weer even gesproken. Donderdag middag 15:30 gaan ze het een en ander bespreken indien mogelijk. Niet iedereen is namelijk aanwezig, dus wellicht dat het iets langer duurt. Ook begreep ik dat het eigenlijk een meeting is die over een ander onderwerp gaat, dus Marcel gaat het hier wel opperen. Afgesproken om maandag 13:30 weer te contacten. Gesproken met Marcel. Marcel heeft intern overleg gehad met een van de bestuursleden. Hij gaf aan dat zij 2 verschillende fase zullen/willen bewandelen. fase 1: - updaten en upgraden - in beheer nemen en service leveren fase 2 --> Q3 2025: - Chatt implementeren - meer met AI gaan doen Om deze reden aangestuurd op een meeting om erachter te komen of wij het voor een betere prijs kunnen regelen dan de huidige aanbieder ViPcom (12 werkdagen 1 à 96 uur). Frank Lunstroo gaf aan dat we dit via een partner regelen dus hij heeft Michael proberen te contacten. Dat wordt dus vervolgd. --> als we door middel van een paar vragen er ook achter kunnen komen wat voor pricing het gaat worden dan heeft dat wel de voorkeur.
2024-07-18 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Marcel weer even gesproken. Donderdag middag 15:30 gaan ze het een en ander bespreken indien mogelijk. Niet iedereen is namelijk aanwezig, dus wellicht dat het iets langer duurt. Ook begreep ik dat het eigenlijk een meeting is die over een ander onderwerp gaat, dus Marcel gaat het hier wel opperen. Afgesproken om maandag 13:30 weer te contacten. Marcel niet te pakken gekregen. morgen weer proberen
2024-07-17 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Frank heeft zijn aantekeningen aangevuld. Verder oppakken en doorzetten met de prospect. Marcel weer even gesproken. Donderdag middag 15:30 gaan ze het een en ander bespreken indien mogelijk. Niet iedereen is namelijk aanwezig, dus wellicht dat het iets langer duurt. Ook begreep ik dat het eigenlijk een meeting is die over een ander onderwerp gaat, dus Marcel gaat het hier wel opperen. Afgesproken om maandag 13:30 weer te contacten.
2024-07-15 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Gesprek op locatie gehad. Dit met Frank intern bespreken en verder plannen/taken, maar om op te volgen. Morgen heeft Frank alles aangevuld zodat ik het weer verder op kan pakken.
2024-07-02 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Afspraak is ingepland op maandag 15 Juli van 11:30 t/m 13:30. Na bellen om te vragen of dit nog steeds schikt! Gesprek op locatie gehad. Dit met Frank intern bespreken en verder plannen/taken, maar om op te volgen.
2024-07-01 1 KPI Telefonisch contact Ronny Riechelmann (redacted) Afspraak inplannen bij de prospect op locatie Afspraak is ingepland op maandag 15 Juli van 11:30 t/m 13:30.
2024-07-01 Opportunity Update Ronny Riechelmann (redacted) New Opportunity: None, Telefonie Total Revenue=0 Probability=10% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=27-09-2024 Opportunity Owner=Riechelmann, Ronny Status=Active
Volledige record uit Autotask
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 7360.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": null,
  "companyID": 1208,
  "contactID": 30686087,
  "cost": 0.0,
  "createDate": "2024-07-01T10:42:14.727Z",
  "creatorResourceID": 29682925,
  "description": "Meeting moment ingepland om te spreken over een nieuwe/betere telefonieoplossing. Kan Teams, UB of Avaya zijn/blijven. Prospect heeft gekozen voor Avaya servers updaten ipv nieuwe oplossing:\n\n\nVoor deze opportunity gaan willen we fase 1 gaan oppakken in samenwerking met Geomant (contact persoon: Roberto Cicoria).\n\n--> SOLCON heeft een voorstel van ViPcom voor (12 werkdagen 1 à 96 uur) = net onder de €10.000\n\n--> TSV en Geomant hebben een voorlopige scope/voorstel van (9 werkdagen à 72 uur) = inkoop €6300,- / vb. verkoop €6300/0.8 = €7875\n- Hoeveel uur komt er voor ons nog bij om alles te managen?\n--> \n\n\nFase 1:\n- updaten en upgraden\n- in beheer nemen en service leveren\n\nInformatie van de klant over hun huidige omgeving:\nSysteem OS | Omschrijving | Software Versie\n\nsol-prd-pbx-aams02.dro | Red Hat Enterprise Linux 7 | Avaya: mediaserver voor avaya accs 8.0.2.263\n\nsol-prd-aams02.ape | Red Hat Enterprise Linux 7 | Avaya: mediaserver voor avaya accs 8.0.2.263\n\nsol-prd-pbx-ipoffice.dro | CentOS Linux 7 (Core) | Avaya: Primary IPOFFICE 11.1.3.1.0 build 34\n\nsol-prd-pbx-ipoffice.ape | CentOS Linux 7 (Core) | Avaya: Secondary IPOFFICE 11.1.3.1.0 build 34\n\nsol-prd-pbx-weblm02.dro | Red Hat Enterprise Linux 7 | Avaya: Primary License Manager 8.1\n\nsol-prd-pbx-weblm02.ape | Red Hat Enterprise Linux 7 | Avaya: Secondary License Manager 8.1\n\nsol-prd-pbx-accs01.dro | Windws Server 2012 | Avaya: primary accs 7.1.2.2\n\nsol-prd-pbx-accs01.ape | Windws Server 2012 | Avaya: secondary accs 7.1.2.2\n\n\nInformatie van Geomant (contactpersoon: Roberto)\nZoals met elkaar besproken hierbij een high level overzicht om een voorstel voor Solcon te maken. Het voorstel is om de huidige ACCS op een Windows 2019 te zetten, want voor Win 2016 zijn er alleen Security patches beschikbaar, zodoende kunnen ze nog wel even vooruit.\n\nSolution description:\nProcedure:\n• Install new OS on new VM /physical server (VMs in case of HA) exactly same name as it was originally on isolated VM network\n• Install new version of ACCS on the isolated VM including certificate\n• Before the cutover take a full backup of the old system\n• Shutdown old system, and start new system\n• Restore DB on the new system.\n• Update Agent Desktop applications\n\nBase OS installation and join it to domain is the customer responsibility.\n\nEstimates:\n\nSolution discovery, backups, documentation – 2MD\nACCS installation, db migration – 2 MD\nHA – 1 MD\nSIT – 1 MD\nUAT - 1 MD\nTechnical PM – 2 MD\n\nOnze offerte richting jullie is :\n7 mandagen Engineering 4900,00 euro\n2 man dagen voor Technical PM 1400,00 euro\nIncl documentatie\n\nZodra de klant hier mee in wil gaan zal ik een project SoW maken met de offerte.\n\nLET OP: GEOMANT LEVERT BOVENSTAANDE REMOTE EN NIET OP LOCATIE, indien nodig moet TSV dit oppakken.\n-------------------------------------\n\n\nIs bovenstaande voldoende informatie om mij te voorzien van uren/pricing voor Fase 1?\n\nfase 2 --> Q3 2025:\n- Chatt implementeren\n- meer met AI gaan doen\n\n---------------------------\nBespreekverslag Ronny Frank en 3 mannen van SOLCON\n\nGesproken met:\nMarcel de Jager – Manager NOC\nMark Berk – NOC Engineer\nRudy van Dijk – NOC Engineer\n\nOp dit moment werkt Solcon samen met ViPcom voor hun huidige Avaya omgeving. Ze zijn niet helemaal tevreden en zijn het vertrouwen verloren. Dit komt doordat ViPcom niet transparant genoeg is geweest en gemaakte beloftes niet zijn nagekomen. Het gaat hier onder andere over periodieke afspraken over updates en upgrades, ontwikkelingen en innovaties. Daar is bijgekomen dat er nu een offerte is gestuurd voor een upgrade, naar aanleiding van de vraag vanuit Solcon om de Windows 2012 server te migreren naar Windows 2016. Daarvoor is 14 werkdagen arbeid voor aangeboden zonder een duidelijke onderbouwing. Daarnaast hebben zij vanaf dag één een redundant systeem, echter in de praktijk blijkt dit niet zo te zijn. Database synchronisatie tussen de AACS systemen werkt niet, waardoor in de praktijk een storing op het primaire systeem eerder opgelost is dan dat er een omschakeling naar het secundaire systeem kan plaatsvinden. En er loopt al meerdere jaren een vraagstuk voor monitoring. Solcon wil graag haar communicatiesystemen kunnen monitoren, maar om de één of andere reden komt daar geen advies of oplossing voor.\n\nDaarnaast is het Avaya Contact Center Select (ACCS) platform dat Solcon nu gebruikt op haar Customer Care afdeling, een platform waarop door Avaya geen innovatie meer plaatsvindt, alleen noodzakelijke patches en updates. Naast ACCS gebruiken ze een Avaya IP Office, alles redundant op eigen infrastructuur en eigen datacenters. Eigenlijk willen ze (bestuur) ook graag alles on-premisse houden, zodat zij zelf aan het stuur blijven.\n\nHier hebben we geopperd dat ze kunnen kiezen uit 3 verschillende mogelijkheden.\n1. De huidige omgeving updaten en upgraden waar nodig --> zit wel weinig toekomst is om dat Avaya op dit platform niet meer gaat innoveren.\n2. De huidige IP Office omgeving upgraden en AACS migreren naar Avaya AXP Cloud oplossing zodat ze overstappen naar een Hybrid omgeving. Deze optie viel goed, aangezien dit ook als upgrade betiteld kan worden en hierdoor er geen betrokkenheid van KPN nodig is.\n3. De laatste optie is compleet overgaan op een Cloud oplossing, dat kan een combinatie of volledig nieuwe oplossing zijn --> hier hebben ze nog wel wat vraagtekens bij, omdat ze dan verwachten dat ze de oplossing van KPN moeten/gaan gebruiken omdat KPN dat zelf graag zou willen. Hier moeten we dus goed op inspelen, want Solcon wil zelf eigenlijk erg graag onafhankelijk blijven.\nOp dit moment gebruikt Solcon als WFM-tool Calabrio. Mochten zij veranderen van platform, moet dit wel blijven werken. Thuiswerken is ook belangrijk, momenteel zijn ze bijna helemaal af van bureau toestellen en maakt meer dan de helft ook regelmatig gebruik van thuiswerken via de Avaya Workplace softphone via een VPN verbinding. Momenteel kunnen hun klanten contact opnemen via de telefoon en mail. Zijn geen hele urgente plannen om andere kanalen als chat of whatsapp te gebruiken, maar hier hebben ze wel al eerder over nagedacht.\nMusts:\n• Upgraden of verbeteren van de oude omgeving naar een nieuwe omgeving.\n• Nieuwe betrouwbare partner vinden die beter meedenkt\nNice to haves:\n• Recording – meeluisteren\n• Analyses draaien en beter monitoren",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1834,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2026-05-20T08:25:13.933Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 0.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 0.0,
  "onetimeRevenue": 7360.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 10,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2026-10-15T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682772,
  "startDate": "2024-07-01T00:00:00.000Z",
  "status": 1,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Telefonie - Avaya en windows servers updaten",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}