Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Vervanging Dect zenders ACM Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
Klant
Koopman International BV (1031HH88)
Aangemaakt
2024-04-30
Gesloten
2024-05-16

Beschrijving

Wij hebben de opdracht ontvangen voor nieuwe DECT zenders bij de dochteronderneming ACM Products. Zij gaan verhuizen en willen de verouderde zenders vervangen. Het plan is om de huidige DECT zenders qua IP range op de nieuwe over te zetten. Eventuele nog goede "oude" DECT zenders zouden we dan opnieuw kunnen inzetten voor het oude pand wat dan alleen magazijn blijft. Dit allemaal i.v.m. het behouden van de huidige subnetten bij de juiste locaties. Scope voor TSV: Leveren en configureren nieuwe DECT zenders Programmeeraanpassingen in de Avaya communicatieoplossing verzorgen Functioneel testen in samenwerking met IT medewerkers van Koopman Opleveren en documentaties bijwerken Uitvoering op locatie van de klant Scope voor Koopman: Netwerkgegevens en instellingen voor DECT zenders aanleveren bij TSV Installeren en monteren van de nieuwe DECT zenders Vast aanspreekpunt beschikbaar stellen voor TSV engineer Functioneel testen in samenwerking met TSV Er is bewust gekozen om geen DECT meting uit te laten voeren. Koopman gaat de zenders zelf ophangen en als blijkt dat het bereik niet in orde is, dan zal er een DECT meting afgenomen worden. Inkoop: DECT zenders bestellen bij Westcon, Avaya artikelnummer is 700 515 208 Facturatie: De factuur dient digitaal verstuurd te worden naar: ACM Products BV T.a.v. invoicing@acm-products.com Pauvreweg 30 4879 NA Etten-Leur Ik heb Richard gevraagd om te controleren of deze gegevens in Exact bekend zijn en anders zal hij dit toevoegen.

Primary quote

Naam
#1556 — Vervanging Dect zenders ACM
Effectief vanaf
2024-05-13
Vervaldatum
2024-06-14

Eenmalige items (3)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Telefonie
Avaya IP DECT basisstation R4
Product 8
2 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project
Labor 16
3 Voorrijdkosten (project) Cost 2

Notes (10)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2024-05-14 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo Op dinsdag 14-5 offerte verstuurd naar Marco. Deze To Do is ter bewaking en opvolging. Offerte is akkoord en door mij verwerkt.
2024-05-16 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Vervanging Dect zenders ACM Total Revenue=9160 Probability=100% Sales Stage=Stage 6 - Handover Projected Close Date=16-05-2024 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Changed Status from Active to Closed
2024-05-16 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Vervanging Dect zenders ACM Total Revenue=9160 Probability=100% Sales Stage=Stage 6 - Handover Projected Close Date=16-05-2024 Changed Opportunity Owner from Gunther, Erik to Lunstroo, Frank Status=Active
2024-05-16 General Erik Gunther Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2024-05-16 General Erik Gunther Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to revers@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2024-05-16 General Erik Gunther Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2024-05-16 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Vervanging Dect zenders ACM Total Revenue=9160 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=16-05-2024 Opportunity Owner=Gunther, Erik Status=Active
2024-05-16 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Vervanging Dect zenders ACM Total Revenue=9160 Changed Probability from 50% to 100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Changed Projected Close Date from 30-05-2024 to 16-05-2024 Opportunity Owner=Gunther, Erik Status=Active
2024-05-14 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Vervanging Dect zenders ACM Total Revenue=0 Changed Probability from 25% to 50% Changed Status from Stage 1 First Contact to Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=30-05-2024 Opportunity Owner=Gunther, Erik Status=Active
2024-04-30 Opportunity Update Erik Gunther New Opportunity: None, Vervanging Dect zenders ACM Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=30-05-2024 Opportunity Owner=Gunther, Erik Status=Active
Volledige record uit Autotask
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 9160.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2024-05-16T00:00:00.000Z",
  "companyID": 340,
  "contactID": 30683534,
  "cost": 170.0,
  "createDate": "2024-04-30T14:13:04.667Z",
  "creatorResourceID": 29682927,
  "description": "Wij hebben de opdracht ontvangen voor nieuwe DECT zenders bij de dochteronderneming ACM Products.\n\nZij gaan verhuizen en willen de verouderde zenders vervangen. Het plan is om de huidige DECT zenders qua IP range op de nieuwe over te zetten.\nEventuele nog goede \"oude\" DECT zenders zouden we dan opnieuw kunnen inzetten voor het oude pand wat dan alleen magazijn blijft.\nDit allemaal i.v.m. het behouden van de huidige subnetten bij de juiste locaties.\n\nScope voor TSV:\nLeveren en configureren nieuwe DECT zenders\nProgrammeeraanpassingen in de Avaya communicatieoplossing verzorgen\nFunctioneel testen in samenwerking met IT medewerkers van Koopman\nOpleveren en documentaties bijwerken\nUitvoering op locatie van de klant\n\nScope voor Koopman:\nNetwerkgegevens en instellingen voor DECT zenders aanleveren bij TSV\nInstalleren en monteren van de nieuwe DECT zenders\nVast aanspreekpunt beschikbaar stellen voor TSV engineer\nFunctioneel testen in samenwerking met TSV\n\nEr is bewust gekozen om geen DECT meting uit te laten voeren. Koopman gaat de zenders zelf ophangen en als blijkt dat het bereik niet in orde is, dan zal er een DECT meting afgenomen worden.\n\nInkoop:\nDECT zenders bestellen bij Westcon, Avaya artikelnummer is 700 515 208\n\nFacturatie:\nDe factuur dient digitaal verstuurd te worden naar:\n\nACM Products BV\nT.a.v. invoicing@acm-products.com\nPauvreweg 30\n4879 NA  Etten-Leur\n\nIk heb Richard gevraagd om te controleren of deze gegevens in Exact bekend zijn en anders zal hij dit toevoegen.",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1778,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2024-05-21T07:36:07.000Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 0.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 170.0,
  "onetimeRevenue": 9160.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2024-05-16T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2024-04-30T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Vervanging Dect zenders ACM",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}