Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

DECT Polen upgrade incl. 14 zenders Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
–
Klant
PF Concept International Coöperatief U.A. (2316ZL59)
Aangemaakt
2023-11-14
Gesloten
2023-11-30

Beschrijving

Wij hebben de opdracht ontvangen voor het upgraden van de Avaya DECT oplossing in Polen. Plan van aanpak is: TSV besteld z.s.m. de DECT basisstations bij Westcon (zie offerte in Inkoop map). Deelfactuur is niet van toepassing, zie akkoord mail van Richard in Opportunity met onderwerp (RE_Afwijkende betalingsafspraak opdracht PF Concept International met referentie 00001603-AF2) TSV bereid de nieuwe MAIN, MAIN Back-up en STANDAARD basisstations voor op kantoor,. TSV levert alle voorbereide basisstations af bij PF Concept te Roelofarendsveen t.a.v. Peter Overdevest. Hij gaat zorgdragen voor transport naar Polen en ook voor de installatie in Polen. Graag zodra mogelijk, Peter Overdevest informeren over wanneer wij de nieuwe basisstations aan hem kunnen uitleveren, want hij wil daar zijn planning op afstemmen voor een bezoek aan hun fabriek in Polen. Zijn wens is om dit op korte termijn (dit jaar nog) te kunnen doen. Beschikbare tijd: 20x Uurtarief engineer voor het voorbereiden van de basisstations en remote ondersteuning na installatie door de klant in Polen 1x Uurtarief voor projectbegeleiding (bestellen, planning)

Primary quote

Naam
#1416 — DECT Polen upgrade incl. 10 zenders
Effectief vanaf
2023-11-20
Vervaldatum
2023-12-21

Eenmalige items (3)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Telefonie
DECT IP RBS V4 W/INT ANTNA - 700515208 		Product 14
2 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project 		Labor 20
3 Project Management
Project management werkzaamheden voor de afdeling projecten van TSV 		Labor 1

Notes (11)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2023-11-30 General Frank Lunstroo Workflow Rule "Projected closed date naar Closed date" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage equal to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Set Projected Close Date To 0 Calendar Day(s) from Current Time Initiated by Frank Lunstroo
2023-11-30 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2023-11-30 General Frank Lunstroo Workflow Rule "Projected closed date naar Closed date" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage equal to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Set Projected Close Date To 0 Calendar Day(s) from Current Time Initiated by Frank Lunstroo
2023-11-30 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to revers@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2023-11-30 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2023-11-30 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, DECT Polen upgrade incl. 14 zenders Total Revenue=16075 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=29-11-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Closed
2023-11-30 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, DECT Polen upgrade incl. 14 zenders Total Revenue=16075 Changed Probability from 25% to 100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Changed Projected Close Date from 28-11-2023 to 29-11-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Changed Status from Active to Closed
2023-11-24 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, DECT Polen upgrade incl. 10 zenders Total Revenue=16075 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 24-11-2023 to 28-11-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2023-11-24 0 Quick Note Frank Lunstroo Peter gesproken, hij heeft akkoord voor de bestelling. Wil er nu 14 i.p.v. 10, dus heb herzien voorstel gestuurd ter ondertekening.
2023-11-21 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, DECT Polen upgrade incl. 10 zenders Total Revenue=11715 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 21-11-2023 to 24-11-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2023-11-14 Opportunity Update Frank Lunstroo New Opportunity: None, DECT Polen upgrade incl. 10 zenders Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=21-11-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
Volledige record uit Autotask 
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 16075.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2023-11-30T00:00:00.000Z",
  "companyID": 371,
  "contactID": 30683672,
  "cost": 0.0,
  "createDate": "2023-11-14T11:52:18.353Z",
  "creatorResourceID": 29682902,
  "description": "Wij hebben de opdracht ontvangen voor het upgraden van de Avaya DECT oplossing in Polen.\n\nPlan van aanpak is:\n\nTSV besteld z.s.m. de DECT basisstations bij Westcon (zie offerte in Inkoop map).\n\nDeelfactuur is niet van toepassing, zie akkoord mail van Richard in Opportunity met onderwerp (RE_Afwijkende betalingsafspraak opdracht PF Concept International met referentie 00001603-AF2)\n\nTSV bereid de nieuwe MAIN, MAIN Back-up en STANDAARD basisstations voor op kantoor,.\n\nTSV levert alle voorbereide basisstations af bij PF Concept te Roelofarendsveen t.a.v. Peter Overdevest. Hij gaat zorgdragen voor transport naar Polen en ook voor de installatie in Polen.\n\nGraag zodra mogelijk, Peter Overdevest informeren over wanneer wij de nieuwe basisstations aan hem kunnen uitleveren, want hij wil daar zijn planning op afstemmen voor een bezoek aan hun fabriek in Polen. Zijn wens is om dit op korte termijn (dit jaar nog) te kunnen doen.\n\n\nBeschikbare tijd:\n\n20x Uurtarief engineer voor het voorbereiden van de basisstations en remote ondersteuning na installatie door de klant in Polen\n\n1x Uurtarief voor projectbegeleiding (bestellen, planning)",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1603,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2023-11-30T09:01:22.590Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 0.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 0.0,
  "onetimeRevenue": 16075.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2023-11-30T09:01:22.590Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2023-11-14T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "DECT Polen upgrade incl. 14 zenders",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}