Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Avaya 8300E Media Server voor Praag Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
–
Klant
Koopman International BV (1031HH88)
Aangemaakt
2023-10-12
Gesloten
2023-11-23

Beschrijving

In de gateway in Praag zit nog een 8300D. Deze willen wij gaan vervangen voor een 8300E. Dit betreft een activiteit die vanuit het lopende project met ons kenmerk 00001040 komt. Bill is daar als project manager de initiator van. Plan van aanpak is: TSV besteld een 8300E Media Server en bereid deze volledig voor. Koopman draagt zorg voor transport naar haar vestiging in Praag. Aura Alliance partner in Praag verzorgt fysieke wisseling van 8300D voor 8300E. Aura Alliance partner notificeert TSV en test samen met ons of wij remote de nieuwe 8300E kunnen benaderen. Als dit positief is, dan kan de Aura Alliance partner weg en dragen wij zorg voor de laatste configuratie en testen. Inkoop: Avaya S8300E server kan via webshop Westcon besteld worden, artikelnummer is 700508955 Aura Alliance kan via akkoord op offerte 20231024-H7N7 besteld worden, info staat in de map Inkoop TSV resources: 4 uur voorbereiden S8300E server (opgave Gerko, zie mail map Inkoop (RE: LSP Locatie Praag - Koopman International) 2 uur remote support bij swap van de server in Praag (opgave Gerko, zie mail map Inkoop (RE: LSP Locatie Praag - Koopman International) 2 uur project management voor begeleiden en verwerken van deze project change

Primary quote

Naam
#1380 — Avaya 8300E Media Server voor Praag
Effectief vanaf
2023-10-11
Vervaldatum
2023-11-12

Eenmalige items (4)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Telefonie
Avaya S8300E Media Server 		Product 1
2 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project 		Labor 6
3 Project Management
Project management werkzaamheden voor de afdeling projecten van TSV 		Labor 2
4 Professional Services
Aura Alliance partner 1 dag op locatie voor server swap 		Product 1

Notes (10)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2023-11-23 General Frank Lunstroo Workflow Rule "Projected closed date naar Closed date" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage equal to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Set Projected Close Date To 0 Calendar Day(s) from Current Time Initiated by Frank Lunstroo
2023-11-23 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2023-11-23 General Frank Lunstroo Workflow Rule "Projected closed date naar Closed date" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage equal to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Set Projected Close Date To 0 Calendar Day(s) from Current Time Initiated by Frank Lunstroo
2023-11-23 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to revers@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2023-11-23 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2023-11-23 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya 8300E Media Server voor Praag Total Revenue=5730 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=28-11-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Closed
2023-11-23 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya 8300E Media Server voor Praag Total Revenue=5730 Changed Probability from 25% to 100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Changed Projected Close Date from 29-11-2023 to 28-11-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Changed Status from Active to Closed
2023-11-20 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya 8300E Media Server voor Praag Total Revenue=5730 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 25-10-2023 to 29-11-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2023-10-13 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya 8300E Media Server voor Praag Total Revenue=4670 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 19-10-2023 to 25-10-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2023-10-12 Opportunity Update Frank Lunstroo New Opportunity: None, Avaya 8300E Media Server voor Praag Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=19-10-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
Volledige record uit Autotask 
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 5730.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2023-11-23T00:00:00.000Z",
  "companyID": 340,
  "contactID": 30683534,
  "cost": 0.0,
  "createDate": "2023-10-12T09:36:14.400Z",
  "creatorResourceID": 29682902,
  "description": "In de gateway in Praag zit nog een 8300D. Deze willen wij gaan vervangen voor een 8300E.\n\nDit betreft een activiteit die vanuit het lopende project met ons kenmerk 00001040 komt.\nBill is daar als project manager de initiator van.\n\nPlan van aanpak is:\nTSV besteld een 8300E Media Server en bereid deze volledig voor.\nKoopman draagt zorg voor transport naar haar vestiging in Praag.\nAura Alliance partner in Praag verzorgt fysieke wisseling van 8300D voor 8300E.\nAura Alliance partner notificeert TSV en test samen met ons of wij remote de nieuwe 8300E kunnen benaderen.\nAls dit positief is, dan kan de Aura Alliance partner weg en dragen wij zorg voor de laatste configuratie en testen.\n\nInkoop:\nAvaya S8300E server kan via webshop Westcon besteld worden, artikelnummer is 700508955\nAura Alliance kan via akkoord op offerte 20231024-H7N7 besteld worden, info staat in de map Inkoop\n\nTSV resources:\n4 uur voorbereiden S8300E server (opgave Gerko, zie mail map Inkoop (RE: LSP Locatie Praag - Koopman International)\n2 uur remote support bij swap van de server in Praag (opgave Gerko, zie mail map Inkoop (RE: LSP Locatie Praag - Koopman International)\n2 uur project management voor begeleiden en verwerken van deze project change",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1562,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2023-11-23T09:03:40.017Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 0.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 0.0,
  "onetimeRevenue": 5730.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2023-11-23T09:03:40.017Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2023-10-12T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Avaya 8300E Media Server voor Praag",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}