Autotask Toolkit

v 2.21.0 PROD

Meijburg - Voorstel SBC omzetten naar Teams integratie Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
–
Klant
Meijburg & Co BV (1186DS9)
Aangemaakt
2023-03-09
Gesloten
2023-11-29

Beschrijving

Akkoord ontvangen voor de opdracht voor het leveren van 2 stuks AudioCodes SBC's met 60 kanalen per stuk. Meijburg heeft ervoor gekozen om de gebruikers Microsoft Teams als primair communicatiemiddel te laten gebruiken daarvoor biedt TSV onderstaande configuratie voor de koppeling met Azure op basis van twee Session Border Controllers (SBC’s) aan. Deze oplossing staat los van het huidige Avaya contract. Contractduur 60 maanden Verkocht eenmalig: 2x Mediant Virtual Edition € 3.522,00 = € 7.044,00 1x Professional services € 5.380,00 2x Dagdeel Professional services voor design workshop € 595,- = € 1.190,00 Verkocht maandelijks: Managed service Gebruikersondersteuning Comfort Service Level 7x4 bestaat uit 4 x € € 115,- uren Engineering = € 500,- Premium Comfort Service Level Agreement: 75,- per maand aansluitkosten TSV portal TSV beheer is dan totaal €575,- per maand + € 88,- per maand back-2-back borging AudioCodes Let op! betalingsvoorwaarden Betaling binnen 30 dagen: Betalingsvoorwaarden eenmalige kosten: 45 % bij aanvang overeenkomst 45 % bij aanvang werkzaamheden 10 % bij oplevering werkzaamheden Maandelijkse kosten 100% per maand vooraf. Meijburg heeft een tweetal inkoopnummers die we kunnen gebruiken op de facturen: - PO2023-0099\420115 voor de projectimplementatie - PO2023-0100\420115 voor de aanschaf en maintenance en support op de SBC licenties Inkoop en getekende documenten staan in de map. Gerko en David zijn op de hoogte van dit traject. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Brian Zeh van Meijburg wil een voorstel ontvangen voor het ombouwen van de Avaya SBc naar een koppeling met Azure van KPMG voor de Teams clients. Meijburg wil van TSV uitzoeken of ze over kunnen naar een nieuwe oplossing of uitbreiding Avaya. Demo/presentatie plannen.

Primary quote

Naam
#1414 — Meijburg - Voorstel SBC omzetten naar Teams integratie
Effectief vanaf
2023-11-13
Vervaldatum
2023-12-14

Maandelijkse items (3)

# Artikel of dienst Item type Aantal Stuksprijs Regeltotaal
1 Service - Comfort SLA 7x4
Comfort SLA 7x4 		Product 60 € 75,00 € 4.500,00
2 Service
Gebruikersondersteuning Comfort Service Level: 500,00 per maand Bestaat uit 4 x 125,- Consultancy tarief 		Product 60 € 500,00 € 30.000,00
3 Service -B2B borging AudioCodes
Separaat wordt er tevens bij TSV-BEHEER BV een verplichte software support en software upgrade overeenkomst afgesloten voor € 88,00 per maand exclusief BTW. Dit betreft een back-to-back borging van de software support en software upgrade protectie bij de producent met een looptijd van 5 jaar. 		Product 60 € 88,00 € 5.280,00
Subtotaal € 39.780,00

Eenmalige items (7)

# Artikel of dienst Item type Aantal Stuksprijs Regeltotaal
1 Telefonie
Deze klant neemt 'telefonie diensten of producten' af van TSV. 		Product 1 € 0,00 € 0,00
2 Telefonie - SBC's
Mediant Virtual Edition (max. aantal kanalen 250) Session Border Controller (SBC) – met licenties voor 60 kanalen. Host Server alleen VMWare or Hyper-V. (Voor transitie naar Azure zijn er andere licenties benodigd.) . 		Product 2 € 3.522,00 € 7.044,00
3 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project 		Labor 40 € 115,00 € 4.600,00
4 Project Management
Project management werkzaamheden voor de afdeling projecten van TSV 		Labor 3 € 125,00 € 375,00
5 Voorrijdkosten (project) Cost 3 € 135,00 € 405,00
6 Engineer [project] - Design workshop
Engineer rol voor werkzaamheden op een project 		Labor 8 € 115,00 € 920,00
7 Voorrijdkosten (project) - Design Workshop
Voorijkosten voor design workshop 		Cost 2 € 135,00 € 270,00
Subtotaal € 13.614,00
Totaal offerte (excl. BTW) € 53.394,00
  • Autotask kent geen looptijd op een offerte. Of het maandelijkse subtotaal een bedrag per maand is of de waarde over de hele looptijd, hangt af van hoe Aantal is ingevuld — de toolkit kan dat niet afleiden.

Notes (17)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2024-05-15 4 KPI Email contact Jeroen Waldram Met Gerko afstemmen of 4 uur per maand voldoende is. Per maand is 4 uur voor ondersteuning gereserveerd. Na 1 jaar zal het aantal verbruikte uren worden geëvalueerd. Afhankelijk van de werkelijk verbruikte uren zal het aantal uren verlaagd worden en dus het ook het maandbedrag verlaagd; 4 uur is precies goed, niet alle engineers wijzigen hun wachtwoord omdat de procedure niet goed werkt.
2023-11-29 General Jeroen Waldram Workflow Rule "Projected closed date naar Closed date" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Stage equal to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Set Projected Close Date To 0 Calendar Day(s) from Current Time Initiated by Jeroen Waldram
2023-11-29 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2023-11-29 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Meijburg - Voorstel SBC omzetten naar Teams integratie Total Revenue=53394 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=29-11-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Changed Status from Active to Closed
2023-11-29 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to revers@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2023-11-29 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2023-11-29 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Meijburg - Voorstel SBC omzetten naar Teams integratie Total Revenue=53394 Changed Probability from 50% to 100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Changed Projected Close Date from 28-11-2023 to 29-11-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-11-23 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Meijburg - Voorstel SBC omzetten naar Teams integratie Total Revenue=53394 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 14-12-2023 to 28-11-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-11-14 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Meijburg - Voorstel SBC omzetten naar Teams integratie Total Revenue=41544 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=14-12-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-11-14 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Meijburg - Voorstel SBC omzetten naar Teams integratie Total Revenue=0 Probability=50% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 21-12-2023 to 14-12-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-10-25 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Meijburg - Voorstel SBC omzetten naar Teams integratie Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 31-10-2023 to 21-12-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-10-25 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Meijburg - Voorstel SBC omzetten naar Teams integratie Total Revenue=0 Probability=50% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 2 Qualification Projected Close Date=31-10-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-08-22 1 KPI Telefonisch contact Jeroen Waldram Voicemail ingesproken, opnieuw inplannen om te contacten voor demo Brian info gestuurd over nadelen Teams. Hij wil geen demo omdat ze eerst willen bepalen of ze via KPMG overgaan naar Teams.
2023-07-31 1 KPI Telefonisch contact Jeroen Waldram Brian wil demo van UB, hij gaat nu 3 weken op vakantie. Intern meetings plannen voor beste oplossing. Brain bellen voort afspraak demo Voicemail ingesproken, opnieuw inplannen om te contacten voor demo
2023-07-31 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Meijburg - Demo/presentatie voor nieuwe oplossing incl. Teams integratie Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=31-10-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-06-08 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Meijburg - Demo/presentatie voor nieuwe oplossing incl. Teams integratie Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 31-05-2023 to 31-10-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-03-09 Opportunity Update Jeroen Waldram New Opportunity: None, Meijburg - Demo/presentatie voor nieuwe oplossing incl. Teams integratie Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=31-05-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
Volledige record uit Autotask 
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 53394.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2023-11-29T00:00:00.000Z",
  "companyID": 353,
  "contactID": 30685573,
  "cost": 425.0,
  "createDate": "2023-03-09T11:55:57.013Z",
  "creatorResourceID": 29682918,
  "description": "Akkoord ontvangen voor de opdracht voor het leveren van 2 stuks AudioCodes SBC's met 60 kanalen per stuk. Meijburg heeft ervoor gekozen om de gebruikers Microsoft Teams als primair communicatiemiddel te laten gebruiken daarvoor biedt TSV onderstaande configuratie voor de koppeling met Azure op basis van twee Session Border Controllers (SBC’s) aan.\nDeze oplossing staat los van het huidige Avaya contract.\n\nContractduur 60 maanden\nVerkocht eenmalig:\n2x Mediant Virtual Edition € 3.522,00 = € 7.044,00\n1x Professional services € 5.380,00\n2x Dagdeel Professional services voor design workshop € 595,- = € 1.190,00\n\nVerkocht maandelijks:\nManaged service Gebruikersondersteuning Comfort Service Level 7x4 bestaat uit 4 x € € 115,- uren Engineering = € 500,-\nPremium Comfort Service Level Agreement: 75,- per maand aansluitkosten TSV portal \nTSV beheer is dan totaal €575,- per maand\n+ € 88,- per maand back-2-back borging AudioCodes\n\n\nLet op! betalingsvoorwaarden Betaling binnen 30 dagen:\nBetalingsvoorwaarden eenmalige kosten:\n45 % bij aanvang overeenkomst\n45 % bij aanvang werkzaamheden\n10 % bij oplevering werkzaamheden\n\nMaandelijkse kosten 100% per maand vooraf.\n\nMeijburg heeft een tweetal inkoopnummers die we kunnen gebruiken op de facturen:\n\n- PO2023-0099\\420115 voor de projectimplementatie\n- PO2023-0100\\420115 voor de aanschaf en maintenance en support op de SBC licenties\n\n\nInkoop en getekende documenten staan in de map.\nGerko en David zijn op de hoogte van dit traject.\n\n---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n\n\n\n\n\nBrian Zeh van Meijburg wil een voorstel ontvangen voor het ombouwen van de Avaya SBc naar een koppeling met Azure van KPMG voor de Teams clients.\n\n\nMeijburg wil van TSV uitzoeken of ze over kunnen naar een nieuwe oplossing of uitbreiding Avaya. Demo/presentatie plannen.",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1357,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2025-09-26T08:17:17.000Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 39780.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 425.0,
  "onetimeRevenue": 13614.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682918,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2023-11-29T08:06:22.837Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2023-03-09T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Meijburg - Voorstel SBC omzetten naar Teams integratie",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}