Autotask Toolkit

v 2.21.0 PROD

Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
–
Klant
Gemeente Landsmeer (1121XC1)
Aangemaakt
2022-12-22
Gesloten
2024-02-28

Beschrijving

We hebben een akkoord ontvangen van gemeente Landsmeer op het voorstel om over te gaan naar de TSV Cloud op basis van Univerge Blue. -Van NEC hebben we speciale tarieven ontvangen, deze staan in de mail van Mark Brandsen (inkoopmap) - LOA formulier staat ook in de getekende documenten map - Toestemming van Richard voor eenmalige kosten 100% achteraf. - Trainingen bieden wij separaat aan in een orderbevestiging - Contractduur 48 maanden . Wij bieden aan: Maandelijks kosten: 140 x Connect Essentials tegen aangepast tarief a 9,85,- per stuk TCC21012 2 x Connect Pro tegen aangepast tarief 16,40,- per stuk TCC2102 49 x Doorkiesnummer 0,50 TCV3025 Service 5x 8 Comfort 25,- per maand en 1,80 per gebruiker x 152 medewerkers is totaal 298,60 Eenmalige kosten: 18x Yealink T33G (gratis toestel actie NEC) 2x Yealink T54W voor actietarief € 205,- per stuk is € 410,00 totaal Eenmalige kosten van oplevering en project - Toestemming van Richard voor eenmalige kosten 100% achteraf. Hiervoor hadden we totaal € 3.010 gerekend bestaande uit: 20x Engineering a 115,- 3x PM a 125,- 3 x Voorrijkosten a 135,- met 17,28% korting dus € 111,67 per stuk is totaal € 335,00 Totaal professional services 3. 010,- Totaal eenmalig € 3.420,00

Primary quote

Naam
#1452 — Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya
Effectief vanaf
2024-01-01
Vervaldatum
2024-02-02

Maandelijkse items (6)

# Artikel of dienst Item type Aantal Stuksprijs Regeltotaal
1 Telefonie - Resourcelijn 100 munten
5,75 per resourcelijn + 100 belminuten 5,75 per stuk special price Mark Brandsen 		Product 48 € 57,50 € 2.760,00
2 Telefonie - Connect Esseentials
140 stuks Essentials 9,85 per stuk = 1379,- per maand 		Product 48 € 1.379,00 € 66.192,00
3 Telefonie - Connect Pro
2 x Connect Pro voor de receptie 16,40 per stuk 		Product 48 € 32,80 € 1.574,40
4 Service - Comfort SLA
Comfort SLA 25, - Aansluiting servicdesk 		Product 48 € 25,00 € 1.200,00
5 Service - Gerbuikers Comfort SLA
Gebruikers ondersteuning 1,80 5x8 		Product 48 € 273,60 € 13.132,80
6 Telefonie - telefoonnummers
49 x 0,50 		Product 48 € 24,50 € 1.176,00
Subtotaal € 86.035,20

Eenmalige items (5)

# Artikel of dienst Item type Aantal Stuksprijs Regeltotaal
1 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project 		Labor 20 € 115,00 € 2.300,00
2 Project Management
Project management werkzaamheden voor de afdeling projecten van TSV 		Labor 3 € 125,00 € 375,00
3 Voorrijdkosten (project) Cost 3 € 135,00 € 335,01
4 Telefonie - Toestellen Receptie
Yealink T54W IP-bureautelefoon met een kantelbaar 4.2 inch kleuren LCD-scherm, Bluetooth 4.2, dual-band WiFi , USB 2.0-poort.en HD audio. Advies prijs € 275,00 Actie tarief voor toestel bij Pro Connect licenties € 205,00 per stuk Geldig tot 31 januari 2024 		Product 2 € 205,00 € 410,00
5 Telefonie - Gratis toestellen 18x
Yealink T33G IP-kleurentelefoon met een 2.4-inch kleurendisplay en achtergrondverlichting. Twee Gigabit Ethernet poorten, PoE ondersteuning en verstelbare standaard met meerdere hoeken. Advies prijs € 140,00 		Product 18 € 0,00 € 0,00
Subtotaal € 3.420,01
Totaal offerte (excl. BTW) € 89.455,21
  • Autotask kent geen looptijd op een offerte. Of het maandelijkse subtotaal een bedrag per maand is of de waarde over de hele looptijd, hangt af van hoe Aantal is ingevuld — de toolkit kan dat niet afleiden.

Notes (20)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2024-02-28 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2024-02-28 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya Total Revenue=89455 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=28-02-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Closed
2024-02-28 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to revers@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2024-02-28 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2024-02-28 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya Total Revenue=89455 Probability=100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Projected Close Date=28-02-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Changed Status from Active to Closed
2024-02-28 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya Total Revenue=89455 Probability=100% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=28-02-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2024-02-28 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya Total Revenue=89455 Changed Probability from 50% to 100% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=28-02-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2024-02-28 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya Total Revenue=89590 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=28-02-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2024-02-26 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya Total Revenue=91280 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 20-02-2024 to 28-02-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2024-02-07 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya Total Revenue=91280 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 31-01-2024 to 20-02-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2024-01-02 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya Total Revenue=64520 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 31-03-2024 to 31-01-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2024-01-02 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya Total Revenue=0 Probability=50% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=31-03-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-08-04 1 KPI Telefonisch contact Jeroen Waldram Jan gaat op vakantie, eind augustus weer terug. Jan zal mij bellen wanneer akkoord telefonie. Budget aanvraag gedaan voor 2024. Eind november weer contact opnemen.
2023-09-08 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 27-10-2023 to 31-03-2024 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-08-31 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 31-08-2023 to 27-10-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-06-23 1 KPI Telefonisch contact Jeroen Waldram Jan geeft aan dat het besproken zal worden in het MT. De kosten van onze offerte worden (mogelijk) in een meerjarenplan opgenomen. Voorstel vinden ze zeker interessant alleen nu nog enkele weken wachten op een besluit. Jan zal mij bellen zodra er nieuws is. Jan gaat op vakantie, eind augustus weer terug. Jan zal mij bellen wanneer akkoord telefonie.
2023-06-30 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 30-06-2023 to 31-08-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-05-11 1 KPI Telefonisch contact Jeroen Waldram Jan Berkhout gesproken, voorstel Cloud is heel goed bevallen. De overgang naar Univerge blue zou voor hun veel problemen oplossen en de receptie thuiswerk mogelijkheden geven waarop ze zitten te wachten. Door een project m.b.t. het nieuwe Zaaksysteem hebben ze voorlopig geen tijd om een vervolg te geven aan de offerte en het gesprek. Voorstel van Jan is om eind juni weer contact op te nemen voor een vervolgstap. Jan geeft aan dat het besproken zal worden in het MT. De kosten van onze offerte worden (mogelijk) in een meerjarenplan opgenomen. Voorstel vinden ze zekr interessant alleen nu nog enkele weken wachten op een besluit. Jan zal mij bellen zodra er nieuws is.
2023-03-22 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 31-01-2023 to 30-06-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2022-12-22 Opportunity Update Jeroen Waldram New Opportunity: None, Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=31-01-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
Volledige record uit Autotask 
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 89455.21,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2024-02-28T00:00:00.000Z",
  "companyID": 283,
  "contactID": 30683252,
  "cost": 255.0,
  "createDate": "2022-12-22T09:24:11.410Z",
  "creatorResourceID": 29682918,
  "description": "We hebben een akkoord ontvangen van gemeente Landsmeer op het voorstel om over te gaan naar de TSV Cloud op basis van Univerge Blue.\n\n-Van NEC hebben we speciale tarieven ontvangen, deze staan in de mail van Mark Brandsen (inkoopmap)\n- LOA formulier staat ook in de getekende documenten map\n- Toestemming van Richard voor eenmalige kosten 100% achteraf.\n- Trainingen bieden wij separaat aan in een orderbevestiging\n- Contractduur 48 maanden\n.\n\nWij bieden aan:\n\nMaandelijks kosten:\n140 x Connect Essentials tegen aangepast tarief a 9,85,- per stuk TCC21012\n2 x Connect Pro tegen aangepast tarief 16,40,- per stuk TCC2102\n49 x Doorkiesnummer 0,50 TCV3025\nService 5x 8 Comfort 25,- per maand en 1,80 per gebruiker x 152 medewerkers is totaal 298,60\n\nEenmalige kosten:\n18x  Yealink T33G (gratis toestel actie NEC)\n2x Yealink T54W voor actietarief € 205,- per stuk is € 410,00 totaal\n\nEenmalige kosten van oplevering en project\n- Toestemming van Richard voor eenmalige kosten 100% achteraf.\nHiervoor hadden we totaal € 3.010 gerekend bestaande uit:\n20x Engineering a 115,-\n3x PM a 125,-\n3 x Voorrijkosten a 135,- met 17,28% korting dus € 111,67 per stuk is totaal € 335,00\nTotaal professional services 3. 010,-\nTotaal eenmalig € 3.420,00",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1255,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2024-02-28T15:04:33.453Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 86035.2,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 255.0,
  "onetimeRevenue": 3420.01,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682918,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2024-02-28T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2022-12-22T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Gemeente Landsmeer - Voorstel UB ter vervanging Avaya",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}