Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Ferm werk - upgrade Avaya of Univerge Blue Closed

📁 SharePoint-folder

Status
Closed
Stage
Stage 5 Closed - LOST
Win reason
Klant
Ferm Werk NV (3445BC1)
Aangemaakt
2022-11-17
Gesloten
2023-06-26

Beschrijving

Opzegging ontvangen van Ferm werk. Ze hebben gekozen om gebruik te maken van de VNG aanbieding t.b.v. de gemeente Woerden. Deelname aan een minicompetitie met de 3 providers is gewonnen door T-Mobile, aanvullend hebben ze telefonie aangeboden voor een bijzonder laag tarief. Klant had de voorkeur om zonder app op de telefoon te werken of volledig over naar Teams. De keuze voor T-Mobile is volledig op de speciale VNG prijs. Contract stopt per 1 april 2024 Ferm Werk is opgericht als de uitvoeringsorganisatie van de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Oudewater en Montfoort voor de Participatiewet en de Wet sociale werkvoorziening (Wsw). Ferm Werk bestaat in de huidige vorm sinds 1 januari 2014 en is sindsdien de rechtsopvolger van De Sluis Groep, uitgebreid met de activiteiten van de afdelingen Werk & Inkomen van de 4 gemeenten. Ferm Werk bedient met haar diensten zo’n 1.100 bijstandcliënten en ongeveer 314 Sw-medewerkers. Zoals bekend wordt de ICT infrastructuur van Ferm Werk voor het overgrote deel al geleverd en beheerd door de gemeente Woerden. Via Woerden ben ik er bij betrokken. De vaste telefonie van Ferm Werk wordt ingevuld met een Avaya IP office die moet worden vervangen. Er wordt nog met vaste toestellen gewerkt. Er is wellicht een optie om deze te upgraden en/of naar de cloud te brengen. Kunnen jullie een budgettaire calculatie maken voor de upgrade op basis van de huidige configuratie voor beide mogelijkheden? Het gaat om de volgende indicatieve omvang: 1. Huidig aantal gebruikers 2. 1 receptie bedienpost 3. 4 callcenter gebruikers telefonie. Overzicht van de functionaliteit: Contactcenter op de werkplek uit de cloud of on premis • Keuzemenu met drie keuzes: KCC, De poort en Receptie • Als KCC en De poort oproepen wachtrij informatie met het aantal wachtenden. • Na een in te stellen tijd overflow naar de receptie. • Agenda informatie en telefonie status bij receptie, KCC en de Poort van alle medewerkers • Overal kunnen werken: thuis en op kantoor • Geen aankloptoon bij een wachtend gesprek • Rapportage over de bereikbaarheid • Wachtrij informatie op wall board en werkplek CC-medewerker • Koppeling met de Suite applicatie van Centric • Bij uitbellen wordt het algemene nummer van Ferm Werk meegestuurd als je zakelijk belt • In de meldtekst, wachttekst of wachtrijmelding bij het KCC en telefoniste moet het mogelijk zijn snel een extra informatie tekst toe te voegen en weer uit te schakelen. Deze tekst dient ook direct te kunnen worden ingesproken door een medewerker van Ferm Werk zonder tussenkomst van de leverancier of beheerorganisatie. • Touchscreen bediening • WENS: mail beantwoorden binnen contactapplicatie • WENS: persoonlijk bericht voor alle gebruikers te lezen binnen het contactcenter • WENS: Klant tevredenheidsonderzoek • WENS: opnemen van gesprekken voor training en instructie Mogelijk downsizen naar de IP office functionaliteit. Uitvraag was gebaseerd op een callcenter gerelateerd aan Bellen met Teams Alle gebruikers • Voicemail op het vaste nummer gemaild naar de medewerker • Bij uitbellen wordt het algemene nummer van Ferm Werk meegestuurd als je zakelijk belt • Bij oproepen op de zakelijke nummers moet de oproep bij bezet of geen gehoor doorgaan naar de “kring op de afdeling”. De oproep moet worden doorgeschakeld naar een beschikbare medewerker op de afdeling; • De ‘werkconsulent’ stuurt bij het bellen nu altijd het mobiele nummer mee. • Optioneel: One number functionaliteit: zakelijk vast telefoonnummer, mobiel niet zakelijk Ook hier: Mogelijk downsizen naar de IP office functionaliteit. Uitvraag was gebaseerd op een callcenter gerelateerd aan Bellen met Teams Algemeen • Hergebruik toestellen • Mogelijkheden integratie van de mobiel i.p.v. een groot deel van de vaste toestellen waarbij de mobiele abonnementen onder GT-Mobiel van de VNG worden afgenomen. Kunnen jullie hier iets mee??

Primary quote

Naam
#1143 — Ferm werk - upgrade Avaya of Univerge Blue
Effectief vanaf
2022-12-29
Vervaldatum
2023-01-30

Maandelijkse items (5)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Service - Comfort Service Level Agreement
Comfort Service Level Agreement:
Product 24
2 Telefonie - Essentials
145 x Essentials.
Product 145
3 Telefonie - Connect Pro
Deze klant neemt 'telefonie diensten of producten' af van TSV.
Product 2
4 Vastnet - doorkiesnummers
Deze klant neemt 'Vastnet diensten of producten' af van TSV.
Product 147
5 Service - Gebruikersondersteuning Comfort Service Level
Gebruikersondersteuning Comfort Service Level
Product 24

Eenmalige items (5)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Professional Services
Deze klant neemt 'PS diensten' af van TSV.
Product 1
2 Telefonie - CC Agents Engage
Call Center Agent excl. Essential licentie 55,- per stuk
Product 24
3 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project
Labor 14
4 Project Management
Project management werkzaamheden voor de afdeling projecten van TSV
Labor 2
5 Voorrijdkosten (project) Cost 2

Notes (9)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2023-06-26 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp LOST] Opportunity closed & LOST - notify salesmanager" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV)orStandaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - LOST" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity Closed (LOST)) to aveldkamp@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl; ldehaan@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2023-06-26 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Ferm werk - upgrade Avaya of Univerge Blue Total Revenue=17030 Probability=0% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 5 Closed - LOST Changed Projected Close Date from 30-06-2023 to 26-06-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Changed Status from Active to Closed
2023-06-26 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Ferm werk - upgrade Avaya of Univerge Blue Total Revenue=17030 Changed Probability from 50% to 0% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=30-06-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-03-29 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Ferm werk - upgrade Avaya of Univerge Blue Total Revenue=17030 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 31-01-2023 to 30-06-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-03-01 1 KPI Telefonisch contact Jeroen Waldram Jeroen, Er is nog geen besluit genomen over hoe we verder gaan met de telefonie. Niet met welke dienst, niet met welke partij en ook niet wanneer. Kortom, het schiet niet erg op. Ik had je graag wat meer informatie wille geven, maar helaas, die heb ik niet. Met vriendelijke groet, Marc Bontekoe 0348-497017 www.fermwerk.nl Marc Bontekoe gesproken. Gemeente Woerden heeft voor Teams bellen en mobiel voor T-Mobile gekozen. Het besluit voor Ferm werk zal door de gemeente en Ferm werk gezamenlijk worden genomen maar kan nog lang duren. Jochem Scheepmaker is een van de beslissers en de manager van Marc. Ik zal een afspraak inschieten met Jochem voor meer duidelijkheid over het beslissingstraject.
2022-11-24 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Ferm werk - upgrade Avaya of Univerge Blue Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 30-12-2022 to 31-01-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2022-11-17 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Ferm werk - upgrade Avaya + Teams integratie Total Revenue=0 Changed Probability from 25% to 50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=30-12-2022 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2022-11-17 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Ferm werk - upgrade Avaya + Teams integratie Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=30-12-2022 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2022-11-17 Opportunity Update Jeroen Waldram New Opportunity: None, Ferm werk - upgrade Avaya + Teams integratie Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=30-12-2022 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
Volledige record uit Autotask
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 17029.5,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2023-06-26T00:00:00.000Z",
  "companyID": 523,
  "contactID": 30684116,
  "cost": 170.0,
  "createDate": "2022-11-17T16:06:51.340Z",
  "creatorResourceID": 29682918,
  "description": "Opzegging ontvangen van Ferm werk. Ze hebben gekozen om gebruik te maken van de VNG aanbieding t.b.v. de gemeente Woerden. Deelname aan een minicompetitie met de 3 providers is gewonnen door T-Mobile, aanvullend hebben ze telefonie aangeboden voor een bijzonder laag tarief. Klant had de voorkeur om zonder app op de telefoon te werken of volledig over naar Teams. De keuze voor T-Mobile is volledig op de speciale VNG prijs. Contract stopt per 1 april 2024\n\n\nFerm Werk is opgericht als de uitvoeringsorganisatie van de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Oudewater en Montfoort voor de Participatiewet en de Wet sociale werkvoorziening (Wsw). Ferm Werk bestaat in de huidige vorm sinds 1 januari 2014 en is sindsdien de rechtsopvolger van De Sluis Groep, uitgebreid met de activiteiten van de afdelingen Werk & Inkomen van de 4 gemeenten. Ferm Werk bedient met haar diensten zo’n 1.100 bijstandcliënten en ongeveer 314 Sw-medewerkers.\n\nZoals bekend wordt de ICT infrastructuur van Ferm Werk voor het overgrote deel al geleverd en beheerd door de gemeente Woerden. Via Woerden ben ik er bij betrokken.\n\nDe vaste telefonie van Ferm Werk wordt ingevuld met een Avaya IP office die moet worden vervangen. Er wordt nog met vaste toestellen gewerkt. Er is wellicht een optie om deze te upgraden en/of naar de cloud te brengen. Kunnen jullie een budgettaire calculatie maken voor de upgrade op basis van de huidige configuratie voor beide mogelijkheden?\nHet gaat om de volgende indicatieve omvang:\n1. Huidig aantal gebruikers\n2. 1 receptie bedienpost\n3. 4 callcenter gebruikers telefonie.\n\nOverzicht van de functionaliteit:\nContactcenter op de werkplek uit de cloud of on premis\n• Keuzemenu met drie keuzes: KCC, De poort en Receptie\n• Als KCC en De poort oproepen wachtrij informatie met het aantal wachtenden.\n• Na een in te stellen tijd overflow naar de receptie.\n• Agenda informatie en telefonie status bij receptie, KCC en de Poort van alle medewerkers\n• Overal kunnen werken: thuis en op kantoor\n• Geen aankloptoon bij een wachtend gesprek\n• Rapportage over de bereikbaarheid\n• Wachtrij informatie op wall board en werkplek CC-medewerker\n• Koppeling met de Suite applicatie van Centric\n• Bij uitbellen wordt het algemene nummer van Ferm Werk meegestuurd als je zakelijk belt\n• In de meldtekst, wachttekst of wachtrijmelding bij het KCC en telefoniste moet het mogelijk zijn snel een extra informatie tekst toe te voegen en weer uit te schakelen. Deze tekst dient ook direct te kunnen worden ingesproken door een medewerker van Ferm Werk zonder tussenkomst van de leverancier of beheerorganisatie.\n• Touchscreen bediening\n• WENS: mail beantwoorden binnen contactapplicatie\n• WENS: persoonlijk bericht voor alle gebruikers te lezen binnen het contactcenter\n• WENS: Klant tevredenheidsonderzoek\n• WENS: opnemen van gesprekken voor training en instructie\n\nMogelijk downsizen naar de IP office functionaliteit. Uitvraag was gebaseerd op een callcenter gerelateerd aan Bellen met Teams\n\nAlle gebruikers\n• Voicemail op het vaste nummer gemaild naar de medewerker\n• Bij uitbellen wordt het algemene nummer van Ferm Werk meegestuurd als je zakelijk belt\n• Bij oproepen op de zakelijke nummers moet de oproep bij bezet of geen gehoor doorgaan naar de “kring op de afdeling”. De oproep moet worden doorgeschakeld naar een beschikbare medewerker op de afdeling;\n• De ‘werkconsulent’ stuurt bij het bellen nu altijd het mobiele nummer mee.\n• Optioneel: One number functionaliteit: zakelijk vast telefoonnummer, mobiel niet zakelijk\n\nOok hier: Mogelijk downsizen naar de IP office functionaliteit. Uitvraag was gebaseerd op een callcenter gerelateerd aan Bellen met Teams\n\nAlgemeen\n• Hergebruik toestellen\n• Mogelijkheden integratie van de mobiel i.p.v. een groot deel van de vaste toestellen waarbij de mobiele abonnementen onder GT-Mobiel van de VNG worden afgenomen.\n\nKunnen jullie hier iets mee??",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1229,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2023-06-26T08:12:26.600Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "Opzegging ontvangen van Ferm werk. Ze hebben gekozen om gebruik te maken van de VNG aanbieding t.b.v. de gemeente Woerden. Deelname aan een minicompetitie met de 3 providers is gewonnen door T-Mobile,  aanvullend hebben ze telefonie aangeboden voor een bijzonder laag tarief.  Klant had de voorkeur om zonder app op de telefoon te werken of volledig over naar Teams. De keuze voor T-Mobile is volledig op de speciale VNG prijs. Contract stopt per 1 april 2024",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 9619.5,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 170.0,
  "onetimeRevenue": 7410.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682918,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 0,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2023-06-26T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682775,
  "startDate": "2022-11-17T00:00:00.000Z",
  "status": 3,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Ferm werk - upgrade Avaya of Univerge Blue",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}