Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Simar - Voorstel Univerge Blue Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
Klant
Simar Automatisering B.V. (1046AE67)
Aangemaakt
2022-10-10
Gesloten
2023-03-29

Beschrijving

We hebben een akkoord ontvangen van Simar op het voorstel om over te gaan naar de TSV Cloud op basis van Univerge Blue. In de mail heeft Bram Borgers bevestigd wat de definitieve afname is. Wij bieden aan: Maandelijks kosten: 20 x Connect Essentials tegen aangepast tarief a 14,- per stuk TCC2101 14 x Connect Pro tegen aangepast tarief 24,- per stuk TCC2102 44 x Doorkiesnummer 0,50 TCV3025 Service 5x 8 Comfort 50,- per maand en 1,80 per gebruiker x 34 medewerkers is totaal 111,20 TCS3001 Eenmalige kosten: 6x Yealink T33G ( Let op we hebben er 5 zelf op voorraad (van Beumer) DIG4321 Trainingen: Trainingen kunnen beter door ons zelf worden gegeven want het zal voornamelijk technisch georiënteerd zijn. 1 x Gebruikerstraining voor desktop en mobiel applicatie, per dagdeel voor maximaal 8 personen. 595,00 &C50305 1 x Basis beheeropleiding (1 dagdeel max. 2 pers.) 635,00 &C50320 Eenmalige kosten van oplevering en project hebben we weggegeven omdat ze voor 5 jaar tekenen. Hiervoor hadden we totaal € 2.610 gerekend bestaande uit: 16x Engineering a 115,- 4x PM a 125,- 2 x Voorrijkosten a 135,- Totaal 2. 610,- De serviceovereenkomst van de bestaande Avaya communicatie oplossing loopt tot 31 juli 2025. Het huidige maandelijkse bedrag voor de Service is € 212,65 per maand. Na oplevering van de nieuwe dienst door TSV zal dit maandbedrag komen te vervallen en zal de nieuwe Cloud dienst maandelijks worden gefactureerd voor een contractduur van 5 jaar. De periode van 01-08-2022 tot 31-07-2023 is reeds betaald, totaal € 2.551,79. Dit bedrag bestaat uit vijf onderdelen te weten, serviceovereenkomst ter waarde van € 1.560,33 en supplementen 1,2 en 3 (uitbreidingen Avaya licenties) met een gezamenlijke waarde van € 195,03. Dit is exclusief het supplement 200. Dit supplement betreft de actieve back-to-back borging voor de software support en upgrade protectie bij Avaya. Met de leverancier zijn we overeengekomen dat we de borging per 31-07-2023 mogen beëindigen en vervallen de komende 2 termijnen. Dit geeft een besparing van 2 x € 796,42 dus totaal een bedrag van € 1.592,84 excl. btw. Na het opleveren van de nieuwe oplossing, gaat er een verrekening plaatsvinden op basis van het resterende aantal maanden, exclusief supplement 200 aangezien deze reeds actief is tot 31-07-2023. Stel dat de nieuwe oplossing op 1 mei 2023 live gaat, dan is de berekening als volgt: De service periode loopt van 01-08-2022 t/ 31-07-2023. Dit betekend dat de service dienstverlening gegeven is voor 9 maanden (augustus ‘22 tot 1 mei ‘23). U heeft dan recht op een credit van 3 maanden over de serviceovereenkomst TSV ter waarde van € 1.755,36 (bestaat uit € 1560,33 en € 195,03). Jaarbedrag € 1.755,36 / 12 = € 146,28 per maand * 3 maanden = een credit van € 438,84 excl. BTW. Vanwege de eerdere gedane investering is besloten om het eenmalige bedrag voor de installatie en oplevering van de dienst voor rekening van TSV te nemen. Alle documenten staan in de mappen ook de calculatie. Betalingsvoorwaarden eenmalige kosten a € 2.070,00 : 100 % bij oplevering werkzaamheden. Verder zal een interne overdracht gepland worden om dit project voor de organisatie te bespreken. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Na het toelichten van de mogelijkheden van Univerge Blue willen Bram, Luuk en Thierry een demo inplannen bij TSV om vervolhgesn een voorstel te ontvangen ter vervanging van hun huidige omgeving. Ze hebben wel vragen over de mogelijkheden om te koppelen met API's vooral omdat ze nu TAPI3 gebruiken en ze willen de presence kunnen zien als een medewerker in een Teams sessie zit, Ook de vraag welke Teams licentie ze nodig hebben als ze volledig integreren met Teams. Ze hebben een SIP 5 met 2 Belgische nummers en een SIP trunk met 30 Nederlandse nummer.

Primary quote

Naam
#1088 — Simar - Voorstel Univerge Blue
Effectief vanaf
2022-11-03
Vervaldatum
2022-12-04

Maandelijkse items (5)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Telefonie - Essentials
Connect Essentials 20 x € 14,- 5 jaar
Product 60
2 Telefonie - Connect Pro
14 x Pro 24,- 60 maanden
Product 60
3 Telefonie - telefoonnummers
Telefoonnummers Telefoonnummers 2 x keer bestaand tiennummerblok is 10 nummers 24 keer nieuw nummer van CONNECT licentie
Product 60
4 Service - Comfort Service Level Agreement:
Gebruikersondersteuning Comfort Service Level: 1, 80 per gebrui8ker x 34
Product 60
5 Service - Gebruikersondersteuning Comfort Service Level:
Gebruikersondersteuning Comfort Service Level: Aansluiting servicedesk
Product 60

Eenmalige items (6)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Professional Services - Training gebruikers
Gebruikerstraining voor desktop en mobiel applicatie, per dagdeel voor maximaal 8 personen.
Product 1
2 Telefonie - Toestellen
6x TYealink T33G Let op! We hebben er 5 zelf op voorraad!
Product 6
3 Professional Services - Basis beheertraining
Basis beheeropleiding (1 dagdeel max. 2 pers.)
Product 1
4 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project
Labor 16
5 Project Management
Project management werkzaamheden voor de afdeling projecten van TSV
Labor 4
6 Voorrijdkosten (project) Cost 2

Notes (10)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2023-03-29 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV)orStandaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2023-03-29 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Simar - Voorstel Univerge Blue Total Revenue=47022 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=29-03-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Changed Status from Active to Closed
2023-03-29 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV)orStandaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to revers@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2023-03-29 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV)orStandaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2023-03-29 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Simar - Voorstel Univerge Blue Total Revenue=47022 Changed Probability from 50% to 100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Changed Projected Close Date from 22-04-2023 to 29-03-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-03-22 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Simar - Voorstel Univerge Blue Total Revenue=34200 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 31-01-2023 to 22-04-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-02-28 1 KPI Telefonisch contact Jeroen Waldram Bram bellen is deze week op vakantie Bram gesproken, afspraak gemaakt op woensdag 15 april 13:00 met Thierry en Luuk om de laatste issues met de mobiele app te bespreken bij TSV
2022-12-12 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Simar - Voorstel Univerge Blue Total Revenue=34200 Probability=50% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 31-12-2022 to 31-01-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2022-11-04 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Simar - Voorstel Univerge Blue Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 30-11-2022 to 31-12-2022 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2022-10-10 Opportunity Update Jeroen Waldram New Opportunity: None, Simar - Voorstel Univerge Blue Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=30-11-2022 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
Volledige record uit Autotask
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 47022.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2023-03-29T00:00:00.000Z",
  "companyID": 400,
  "contactID": 30683760,
  "cost": 170.0,
  "createDate": "2022-10-10T09:11:24.727Z",
  "creatorResourceID": 29682918,
  "description": "We hebben een akkoord ontvangen van Simar op het voorstel om over te gaan naar de TSV Cloud op basis van Univerge Blue.\nIn de mail heeft Bram Borgers bevestigd wat de definitieve afname is.\n\nWij bieden aan:\n\nMaandelijks kosten:\n20 x Connect Essentials tegen aangepast tarief a 14,- per stuk TCC2101\n14 x Connect Pro  tegen aangepast tarief 24,- per stuk TCC2102\n44 x Doorkiesnummer 0,50 TCV3025\nService 5x 8 Comfort 50,- per maand en 1,80 per gebruiker x 34 medewerkers is totaal 111,20 TCS3001\n\nEenmalige kosten:\n6x Yealink T33G ( Let op we hebben er 5 zelf op voorraad (van Beumer) DIG4321\n\nTrainingen: Trainingen kunnen beter door ons zelf worden gegeven want het zal voornamelijk technisch georiënteerd zijn.\n\n1 x Gebruikerstraining voor desktop en mobiel applicatie, per dagdeel voor maximaal 8 personen. 595,00 &C50305\n1 x Basis beheeropleiding (1 dagdeel max. 2 pers.) 635,00 &C50320\n\nEenmalige kosten van oplevering en project hebben we weggegeven omdat ze voor 5 jaar tekenen.\nHiervoor hadden we totaal € 2.610 gerekend bestaande uit:\n16x Engineering a 115,-\n4x PM a 125,-\n2 x Voorrijkosten a 135,-\nTotaal 2. 610,-\n\nDe serviceovereenkomst van de bestaande Avaya communicatie oplossing loopt tot 31 juli 2025.\nHet huidige maandelijkse bedrag voor de Service is € 212,65 per maand. Na oplevering van de nieuwe dienst door TSV zal dit maandbedrag komen te vervallen en zal de nieuwe Cloud dienst maandelijks worden gefactureerd voor een contractduur van 5 jaar.\n\nDe periode van 01-08-2022 tot 31-07-2023 is reeds betaald, totaal € 2.551,79. Dit bedrag bestaat uit vijf onderdelen te weten, serviceovereenkomst ter waarde van € 1.560,33 en supplementen 1,2 en 3 (uitbreidingen Avaya licenties) met een gezamenlijke waarde van € 195,03. Dit is exclusief het supplement 200. Dit supplement betreft de actieve back-to-back borging voor de software support en upgrade protectie bij Avaya. Met de leverancier zijn we overeengekomen dat we de borging per 31-07-2023 mogen beëindigen en vervallen de komende 2 termijnen. Dit geeft een besparing van 2 x € 796,42 dus totaal een bedrag van € 1.592,84 excl. btw.\n\nNa het opleveren van de nieuwe oplossing, gaat er een verrekening plaatsvinden op basis van het resterende aantal maanden, exclusief supplement 200 aangezien deze reeds actief is tot 31-07-2023.\nStel dat de nieuwe oplossing op 1 mei 2023 live gaat, dan is de berekening als volgt:\n\nDe service periode loopt van 01-08-2022 t/ 31-07-2023. Dit betekend dat de service dienstverlening gegeven is voor 9 maanden (augustus ‘22 tot 1 mei ‘23). U heeft dan recht op een credit van 3 maanden over de serviceovereenkomst TSV ter waarde van € 1.755,36 (bestaat uit € 1560,33 en € 195,03).\n\nJaarbedrag € 1.755,36 / 12 = € 146,28 per maand * 3 maanden = een credit van € 438,84 excl. BTW.\n\nVanwege de eerdere gedane investering is besloten om het eenmalige bedrag voor de installatie en oplevering van de dienst voor rekening van TSV te nemen.\n\nAlle documenten staan in de mappen ook de calculatie.\n\nBetalingsvoorwaarden eenmalige kosten a € 2.070,00 : 100 % bij oplevering werkzaamheden.\n\nVerder zal een interne overdracht gepland worden om dit project voor de organisatie te bespreken.\n\n-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n\n\n\n\n\n----------------------------------------------------------------------------------------------------\n\n\n\nNa het toelichten van de mogelijkheden van Univerge Blue willen Bram, Luuk en Thierry een demo inplannen bij TSV om vervolhgesn een voorstel te ontvangen ter vervanging van hun huidige omgeving.\nZe hebben wel vragen over de mogelijkheden om te koppelen met API's vooral omdat ze nu TAPI3 gebruiken en ze willen de presence kunnen zien als een medewerker in een Teams sessie zit, Ook de vraag welke Teams licentie ze nodig hebben als ze volledig integreren met Teams. Ze hebben een SIP 5 met 2 Belgische nummers en een SIP trunk met 30 Nederlandse nummer.",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1187,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2023-03-29T14:04:49.473Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 44952.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 170.0,
  "onetimeRevenue": 2070.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682918,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2023-03-29T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2022-10-10T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Simar - Voorstel Univerge Blue",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}