Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Gemeente Velsen - voorstel functioneel beheer strippenkaart Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
Klant
Gemeente Velsen (1971EN1)
Aangemaakt
2022-09-28
Gesloten
2023-03-10

Beschrijving

Akkoord ontvangen voor een strippenkaart met 16 uur. Om de onderstaande afspraken in onze administratie vast te leggen hebben we 2 uur PM opgenomen (2 x € 125,-) Samengevat bij elke vakantie van Bert Kremer zal er tijd worden gereserveerd op de dinsdag dus elke vakantie worden er minimaal 2 x 2 uur afgeschreven omdat wij deze vrijhouden voor de gemeente. Ook als Bert ziek is zal de strippenkaart worden gebruikt. Bedragen: 16 x 115,- 2x 125,- Totaal € 2.090,- Zaaknummer 28522-2023 Het e-mailadres voor digitale facturen is facturen@velsen.nl. Het e-mailadres voor correspondentie over deze levering/opdracht is ICTContractmanagement@Velsen.nl Hierbij ontvangt u onze orderbevestiging met daarin de tarieven en voorwaarden voor het afnemen van beheeruren (strippenkaart). Deze strippenkaartconstructie is geldig tijdens de eventuele vakantieperiodes van Bert gedurende 2 weken per periode. TSV zal 1 maand van te voren schriftelijk worden ingelicht om de reservering te kunnen maken. Bij onverwachte omstandigheden zoals plotselinge afwezigheid van de Functioneel beheerder (Bert) zal ook de strippenkaart actief worden ingezet. Tijdens de vakantie van de Functioneel beheerder zal TSV minimaal 2 weken aaneengesloten reserveren waarvan per week op de dinsdag 2 uur gereserveerd wordt voor de gemeente Velsen. Deze 2 uren per week worden ongeacht de inzet afgeboekt van de strippenkaart (4 uur per 2 weken). De ondersteuning bestaat uit het op dinsdag remote verwerken van wijzigingen in de Avaya en bijbehorende onderdelen binnen de TSV oplossing. In onze planning is hiervoor 1 dag in de week (de dinsdag) waarvan twee uur per dag minimaal is vast gepland, zodat de benodigde kennis en kunde beschikbaar is. Door het op deze manier in te vullen is ook de continuïteit van de verwerking van de wijzigingen geborgd. Eenvoudige changes aan endpoint configuraties en eindgebruikers ondersteuning zijn gedekt. De strippenkaart blijft geldig zolang er een lopend TSV contract actief is. De werkzaamheden omvatten globaal: • Remote eindgebruikersondersteuning; • Gebruikerswijzigingen voor groep, knoppen/labels, namen en nummers; • Endpoint hardware is niet inbegrepen; • Locatie bezoek is niet inbegrepen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bert wil graag een voorstel ontvangen voor inzet van functioneel beheer door TSV. Vanuit het management is de vraag gekomen dat als Bert er niet is dat TSV het beheer kan doen. Om dit in te regelen is er remote toegang nodig dus ook afstemming met OGD voor toegang en contact over aanmaken nieuwe gebruikers. De gemeente Velsen blijft eerstelijns doen en melden de tickets via mail. In de mail moet dan de naam van de gebruiker met bijhorende telefoonnummer en afdeling staan. Het betreft ongeveer 15 wijzigingen per maand (voornamelijk One-x meldingen en het aanmaken/verwijderen van nieuwe gebruikers). Gemeente Velsen weet meestal 2 weken van te voren dat er een nieuwe gebruiker komt. In voorstel dus graag 3 opties: 1 Volledig beheer door TSV 2 Maandmodel 1x week 2 uur 3 Op offerte basis, 4 weken van te voren aanmelden, ad-hoc basis door bv ziekte op nacalculatie.

Primary quote

Naam
#1202 — Gemeente Velsen - voorstel functioneel beheer
Effectief vanaf
2023-03-08
Vervaldatum
2023-04-09

Eenmalige items (2)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Engineer [change]
Engineer uren strippenkaart
Labor 16
2 Project Management
Intern projectmanagement Systemen en administratie aanpassen.
Labor 2

Notes (12)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2023-03-10 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV)orStandaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2023-03-10 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Velsen - voorstel functioneel beheer strippenkaart Total Revenue=2090 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=10-03-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Changed Status from Active to Closed
2023-03-10 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV)orStandaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to revers@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2023-03-10 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV)orStandaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2023-03-10 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Velsen - voorstel functioneel beheer Total Revenue=2090 Changed Probability from 50% to 100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Changed Projected Close Date from 31-03-2023 to 10-03-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-03-09 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Velsen - voorstel functioneel beheer Total Revenue=2090 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 31-01-2023 to 31-03-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-03-09 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Velsen - voorstel functioneel beheer Total Revenue=2090 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=31-01-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-03-09 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Velsen - voorstel functioneel beheer Total Revenue=0 Probability=50% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=31-01-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-01-02 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Velsen - voorstel functioneel beheer Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 31-12-2022 to 31-01-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2022-09-28 4 KPI Email verstuurd Jeroen Waldram Uitzoeken mogelijkheden functioneel beheer en offerte maken Voorstel gemaakt en verstuurd, nog geen reactie.
2022-12-14 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Gemeente Velsen - voorstel functioneel beheer Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Changed Projected Close Date from 31-10-2022 to 31-12-2022 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2022-09-28 Opportunity Update Jeroen Waldram New Opportunity: None, Gemeente Velsen - voorstel functioneel beheer Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=31-10-2022 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
Volledige record uit Autotask
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 2090.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2023-03-10T00:00:00.000Z",
  "companyID": 288,
  "contactID": 30683294,
  "cost": 0.0,
  "createDate": "2022-09-28T07:50:49.300Z",
  "creatorResourceID": 29682918,
  "description": "Akkoord ontvangen voor een strippenkaart met 16 uur. Om de onderstaande afspraken in onze administratie vast te leggen hebben we 2 uur PM opgenomen (2 x € 125,-)\nSamengevat bij elke vakantie van Bert Kremer zal er tijd worden gereserveerd op de dinsdag dus elke vakantie worden er minimaal  2 x 2 uur afgeschreven omdat wij deze vrijhouden voor de gemeente.\nOok als Bert ziek is zal de strippenkaart worden gebruikt.\nBedragen:\n16 x 115,-\n2x 125,-\nTotaal € 2.090,-\n\nZaaknummer\n28522-2023\nHet e-mailadres voor digitale facturen is facturen@velsen.nl.\nHet e-mailadres voor correspondentie over deze levering/opdracht is ICTContractmanagement@Velsen.nl\n\n\n\nHierbij ontvangt u onze orderbevestiging met daarin de tarieven en voorwaarden voor het afnemen van beheeruren (strippenkaart). Deze strippenkaartconstructie is geldig tijdens de eventuele vakantieperiodes van Bert gedurende 2 weken per periode. TSV zal 1 maand van te voren schriftelijk worden ingelicht om de reservering te kunnen maken. Bij onverwachte omstandigheden zoals plotselinge afwezigheid van de Functioneel beheerder (Bert) zal ook de strippenkaart actief worden ingezet.\n\nTijdens de vakantie van de Functioneel beheerder zal TSV minimaal 2 weken aaneengesloten reserveren waarvan per week op de dinsdag 2 uur gereserveerd wordt voor de gemeente Velsen. Deze 2 uren per week worden ongeacht de inzet afgeboekt van de strippenkaart (4 uur per 2 weken).\n\nDe ondersteuning bestaat uit het op dinsdag remote verwerken van wijzigingen in de Avaya en bijbehorende onderdelen binnen de TSV oplossing. In onze planning is hiervoor 1 dag in de week (de dinsdag) waarvan twee uur per dag minimaal is vast gepland, zodat de benodigde kennis en kunde beschikbaar is. Door het op deze manier in te vullen is ook de continuïteit van de verwerking van de wijzigingen geborgd.\n\nEenvoudige changes aan endpoint configuraties en eindgebruikers ondersteuning zijn gedekt.\nDe strippenkaart blijft geldig zolang er een lopend TSV contract actief is.\n\nDe werkzaamheden omvatten globaal:\n• Remote eindgebruikersondersteuning;\n• Gebruikerswijzigingen voor groep, knoppen/labels, namen en nummers;\n• Endpoint hardware is niet inbegrepen;\n• Locatie bezoek is niet inbegrepen.\n\n--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\n\nBert wil graag een voorstel ontvangen voor inzet van functioneel beheer door TSV.\nVanuit het management is de vraag gekomen dat als Bert er niet is dat TSV het beheer kan doen.\n\n\nOm dit in te regelen is er remote toegang nodig dus ook afstemming met OGD voor toegang en contact over aanmaken nieuwe gebruikers. De gemeente Velsen blijft eerstelijns doen en melden de tickets via mail. In de mail moet dan de naam van de gebruiker met bijhorende telefoonnummer en afdeling staan.\nHet betreft ongeveer 15 wijzigingen per maand (voornamelijk One-x meldingen en het aanmaken/verwijderen van nieuwe gebruikers). Gemeente Velsen weet meestal 2 weken van te voren dat er een nieuwe gebruiker komt.\nIn voorstel dus graag 3 opties:\n1 Volledig beheer door TSV\n2 Maandmodel 1x week 2 uur\n3 Op offerte basis, 4 weken van te voren aanmelden, ad-hoc basis door bv ziekte op nacalculatie.",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1176,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2023-03-10T15:27:19.113Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 0.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 0.0,
  "onetimeRevenue": 2090.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682918,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2023-03-10T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2022-09-28T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Gemeente Velsen - voorstel functioneel beheer strippenkaart",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}