Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Mybusinessmedia - Cloud telefonie (Univerge Blue) Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
Klant
MYbusinessmedia Holding BV. (7411CG70)
Aangemaakt
2022-06-29
Gesloten
2023-09-14

Beschrijving

Akkoord ontvangen van Mybusinessmedia voor de omzetting naar TSV Cloud ( Univerge Blue) Contractduur 60 maanden. Getekende documenten staan in de map: Opdracht, LOA formulier en de laatste TSV factuur. Opdracht voor: 17x Connect Essential licenties € 15,- per stuk artikelcode TCC2101 1 x Connect Pro licentie voor receptie € 25,- per stuk Artikelcode TCC2102 110x doorkiesnummers € 0,55 per stuk Artikelcode TCV3025 Comfort SLA € 25,- per maand SLA per gebruiker € 1,80 x 18 gebruikers Huur toestel Yealink T57W Desk Phone 7,35 per maand Eenmalige kosten: 2x Training gebruikers max 8 personen € 595,- per stuk. De eenmalige kosten voor het project zijn € 1.840 met 100% korting dus € 0,0 omdat de klant van het PowerdBy systeem z.s.m. af moet. We hebben gerekend met: 12 x engineering a € 110 (dus € 5,- korting om op € 1.840 uit te komen). 2 x PM uren a € 125,- 2 x Voorrijdkosten a € 135,- Voor vragen graag met mij of Erik contact opnemen. -------------------------------------------------------------------------------------------- Deze klant heeft nu Avaya IP PowerdBy en moet z.s.m. omgezet worden naar Univerge Blue, dit vanwege het stopzetten van PowerdBy. Indien mogelijk opleverdatum begin oktober. Dag Jeroen, Bedankt voor jouw mail en het aanbod voor een gratis proefperiode voor een aantal gebruikers. Zoals eerder gezegd, willen wij zeker deze transitie maken. Echter willen wij het e.e.a. wel met de volle aandacht kunnen uitproberen en dit zit er op dit moment niet in. Wij zijn bezig om allerlei andere zaken, zoals aanpassingen websites, koppelingen maken/testen tussen diverse software etc. Dit zijn zaken, welke op dit moment meer prioriteit hebben voor ons. Op een later tijdstip staan wij zeker open voor deze cloud oplossing. Wellicht kunnen we na de zomervakantie even contact hebben om te kijken hoe de situatie op dat moment is. Ok? Met vriendelijke groet, Marcel Geurtse Controller www.mybusinessmedia.nl Boreelplein 70 | 7411 EH Deventer T +31 (0)570 504 320 Factuuradres | Postbus 58 | 7400 AB Deventer Willen meer functionaliteit, contract loopt nog 2,5 jaar. Factuur nu 25,00 TCC0112 Telefonie gebruiker 21,00 % 177,50 25,00 TCV3021 Altijd bellen toeslag per gebruiker 21,00 % 179,73 1,00 TCC0102 TSV Cloud Foundation (S) 21,00 % 45,00 1,00 TCV3005 100-tal VoIP 21,00 % 25,68 25,00 TCC0203 Avaya IP Office Cloud Advanced Bureau telefoontoestel 21,00 % 112,50 1,00 TCS3002 Service 5x4 21,00 % 52,60

Primary quote

Naam
#1354 — Mybusinessmedia - Cloud telefonie (Univerge Blue)
Effectief vanaf
2023-09-12
Vervaldatum
2023-10-13

Maandelijkse items (6)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Telefonie - Connect Essentials
CONNECT Essentials 17 x 15,- 60 maanden
Product 60
2 Telefonie - Pro licentie
Connect Pro licentie voor receptie
Product 60
3 Telefonie - huur toestel
huur Yealink T57W Desk Phone 7,35 per maand
Product 60
4 Service - Comfort SLA
Comfort SLA 5x8 aansluiting TSV
Product 60
5 Service - Comfort per gebruiker
Gebruikersondersteuning Comfort Service Level: 1,80 per user 5x8
Product 60
6 Telefonie - Telefoonnummers
Telefoonnummers 1 x keer bestaand honderdnummerblok is 100 nummers 1x keer bestaand tiennummerblok is 10 nummers
Product 60

Eenmalige items (4)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project
Labor 12
2 Project Management
Project management werkzaamheden voor de afdeling projecten van TSV
Labor 2
3 Voorrijdkosten (project) Cost 2
4 Professional Services - Training
Training gebruikers max 8 personen
Product 2

Notes (22)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2023-09-19 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Mybusinessmedia - Cloud telefonie (Univerge Blue) Total Revenue=25175 Probability=100% Sales Stage=Stage 6 - Handover Projected Close Date=13-09-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Closed
2023-09-14 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2023-09-14 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Mybusinessmedia - Cloud telefonie (Univerge Blue) Total Revenue=25175 Changed Probability from 50% to 100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=13-09-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Changed Status from Active to Closed
2023-09-14 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to revers@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2023-09-14 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) or Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2023-09-14 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Mybusinessmedia - Cloud telefonie (Univerge Blue) Total Revenue=25175 Probability=50% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Projected Close Date=13-09-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-09-13 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Mybusinessmedia - Cloud telefonie (Univerge Blue) Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 20-10-2023 to 13-09-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-08-01 1 KPI Telefonisch contact Jeroen Waldram Mail naar Marcel gestuurd maar is op vakantie, dinsdag 22 augustus is hij weer terug. Mail met voorstel gestuurd.
2023-08-27 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Mybusinessmedia - Cloud telefonie (Univerge Blue) Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 31-08-2023 to 20-10-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-07-31 1 KPI Telefonisch contact Jeroen Waldram Marcel bellen voor UB Mail naar Marcel gestuurd maar is op vakantie, dinsdag 22 augustus is hij weer terug.
2023-04-19 1 KPI Telefonisch contact Jeroen Waldram Marcel bellen om datum voor afspraak vast te leggen. Voicemail Marcel Geurtse ingesproken voor afspraak
2023-01-23 4 KPI Email verstuurd Jeroen Waldram Marcel gesproken. we gaan aangepast UB voorstel sturen vanwege Avaya chapter 11 etc. Marcel wil ook nog een week testen na ontvangst aangepast voorstel. 24-1 nieuw voorstel gestuurd. Follow-up To-Do Created Start Time: 20-04-2023 15:00
2023-03-27 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Mybusinessmedia - Cloud telefonie (Univerge Blue) Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 31-01-2023 to 31-08-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2023-01-06 1 KPI Telefonisch contact Jeroen Waldram Opnieuw bellen voor voorstel UB. Marcel gesproken. we gaan aangepast UB voorstel sturen vanwege Avaya chapter 11 etc. Marcel wil ook nog een week testen na ontvangst aangepast voorstel. Follow-up To-Do Created Start Time: 24-01-2023 15:30
2023-01-05 1 KPI Telefonisch contact Jeroen Waldram Opnieuw bellen naar Marcel Geurtse Voicemail ingesproken, verzoek om terug te bellen. Volgende week weer proberen.
2022-09-26 1 KPI Telefonisch contact Jeroen Waldram Marcel Geurtse bellen over status offerte Univerge Blue, ik heb een week testen aangeboden en daar gaan ze over nadenken. De interesse is er zeker maar ze hebben geen tijd gehad om verder te gaan met ons voorstel. Mail gestuurd naar Marcel Geurtse voor een reactie. Marcel is moeilijk bereikbaar. Follow-up To-Do Created Start Time: 06-01-2023 15:00
2022-12-14 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Mybusinessmedia - Cloud telefonie (Univerge Blue) Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 31-10-2022 to 31-01-2023 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2022-10-12 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Mybusinessmedia - Cloud telefonie (Univerge Blue) Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 30-09-2022 to 31-10-2022 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2022-08-29 1 KPI Telefonisch contact Jeroen Waldram Marcel gesproken, afgesproken in oktober terugbellen. Follow-up To-Do Created Start Time: 25-10-2022 10:00
2022-07-01 4 KPI Email verstuurd Jeroen Waldram Voorstel maken Univerge Blue Voorstelgemaakt.
2022-07-07 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Mybusinessmedia - Cloud telefonie (Univerge Blue) Total Revenue=0 Probability=50% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=30-09-2022 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2022-06-29 Opportunity Update Jeroen Waldram New Opportunity: None, Mybusinessmedia - Cloud telefonie (Univerge Blue) Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=30-09-2022 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
Volledige record uit Autotask
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 25175.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2023-09-14T00:00:00.000Z",
  "companyID": 942,
  "contactID": 30685642,
  "cost": 170.0,
  "createDate": "2022-06-29T11:19:40.793Z",
  "creatorResourceID": 29682918,
  "description": "Akkoord ontvangen van Mybusinessmedia voor de omzetting naar TSV Cloud ( Univerge Blue)\nContractduur 60 maanden.\nGetekende documenten staan in de map: Opdracht, LOA formulier en de laatste TSV factuur.\n\nOpdracht voor:\n17x Connect Essential licenties  € 15,- per stuk artikelcode TCC2101\n1 x Connect Pro licentie voor receptie € 25,- per stuk Artikelcode TCC2102\n110x doorkiesnummers € 0,55 per stuk Artikelcode TCV3025\nComfort SLA € 25,- per maand\nSLA per gebruiker € 1,80 x 18 gebruikers\nHuur toestel Yealink T57W Desk Phone 7,35 per maand\n\nEenmalige kosten:\n2x Training gebruikers max 8 personen € 595,- per stuk.\n\nDe eenmalige kosten voor het project zijn € 1.840 met 100% korting dus € 0,0 omdat de klant van het PowerdBy systeem z.s.m. af moet.\n\nWe hebben gerekend met:\n12 x engineering  a € 110 (dus € 5,- korting om op € 1.840 uit te komen).\n2 x PM uren a € 125,-\n2 x  Voorrijdkosten a € 135,-\n\nVoor vragen graag met mij of Erik contact opnemen.\n\n--------------------------------------------------------------------------------------------\n\n\n\n\n\n\nDeze klant heeft nu Avaya IP PowerdBy en moet z.s.m. omgezet worden naar Univerge Blue, dit vanwege het stopzetten van PowerdBy. Indien mogelijk opleverdatum begin oktober.\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nDag Jeroen,\n\nBedankt voor jouw mail en het aanbod voor een gratis proefperiode voor een aantal gebruikers. Zoals eerder gezegd, willen wij zeker deze transitie maken. Echter willen wij het e.e.a. wel met de volle aandacht kunnen uitproberen en dit zit er op dit moment niet in. Wij zijn bezig om allerlei andere zaken, zoals aanpassingen websites, koppelingen maken/testen tussen diverse software etc. Dit zijn zaken, welke op dit moment meer prioriteit hebben voor ons. Op een later tijdstip staan wij zeker open voor deze cloud oplossing. Wellicht kunnen we na de zomervakantie even contact hebben om te kijken hoe de situatie op dat moment is. Ok?\n\nMet vriendelijke groet,\n\n\nMarcel Geurtse\nController\n\nwww.mybusinessmedia.nl\nBoreelplein 70 | 7411 EH Deventer\nT +31 (0)570 504 320\nFactuuradres | Postbus 58 | 7400 AB Deventer\n\n\n\n\n\nWillen meer functionaliteit, contract loopt nog 2,5 jaar.\n\nFactuur nu\n\n25,00 TCC0112 Telefonie gebruiker 21,00 % 177,50\n25,00 TCV3021 Altijd bellen toeslag per gebruiker 21,00 % 179,73\n1,00 TCC0102 TSV Cloud Foundation (S) 21,00 % 45,00\n1,00 TCV3005 100-tal VoIP 21,00 % 25,68\n25,00 TCC0203 Avaya IP Office Cloud Advanced Bureau telefoontoestel 21,00 % 112,50\n1,00 TCS3002 Service 5x4 21,00 % 52,60",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1101,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2023-09-19T14:17:55.730Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 23985.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 170.0,
  "onetimeRevenue": 1190.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682918,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2023-09-13T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2022-06-29T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Mybusinessmedia - Cloud telefonie (Univerge Blue)",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}