Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Espria - Projectbegeleiding migratie Zorg locaties Evean Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
Klant
Espria (9411PA1)
Aangemaakt
2022-05-30
Gesloten
2022-06-08

Beschrijving

Inkooporder ESP02080503 ontvangen van Espria voor: - Project consultancy uren 64 x € 125,- = € 8.000,- eenmalig Documenten staan in de map. Factuuradres: Stichting Icare inz SSC Postbus 265 1440 AG Purmerend We hebben al eerder gesproken over Zorg locaties van entiteit Evean die nog gemigreerd moeten worden naar Avaya platform van Espria. Door corona, uit faseren bewonerstelefonie en organisatorische onduidelijkheden was er tot voor kort geen voortgang. Binnen Espria is een (project)team opgesteld bestaande uit: Theun Dankert, projectleider Alex Eckersley, team lid Rien Smit, team lid Vanuit Evean is de team samenstelling per locatie wisselend. Inmiddels zijn er een aantal overleggen geweest tussen Evean en Espria. Omdat Evean voor de meeste locaties beheerder is van de telefoniesystemen ligt de nadruk momenteel op het vergaren van informatie en vaststellen status van de systemen. De telefoniesystemen zijn veelal gekoppeld aan domotica systemen, ook deze zijn in beheer bij Evean zelf. In de bijlage een overzicht van de locaties en, voor zover bekend, de belendende domotica systemen. De migratie zal gefaseerd worden uitgevoerd, hiervoor is (nog) geen einddatum vastgesteld. Op dit moment hebben we de locaties Lishof en Acht Staten in beeld en willen deze als eerste gaan migreren. Hiervoor willen we een overleg met Van Breda plannen om de koppeling met Avaya te bespreken. Vragen van mijn kant: Op welke wijze wil TSV Espria ondersteunen, separate opdracht vanuit Espria voor elk te migreren locatie? Stelt TSV een PM ter beschikking? Kan TSV op korte termijn deelnemen aan (teams)overleg met Van Breda? Kunnen jullie een aantal datums en tijden noemen?

Primary quote

Naam
#977 — Espria - Projectbegeleiding migratie Zorg locaties Evean
Effectief vanaf
2022-05-29
Vervaldatum
2022-06-30

Eenmalige items (1)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Pre-Sales Consulting
Pre-sales werkzaamheden voor de afdeling verkoop van TSV
Labor 64

Notes (8)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2022-06-08 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2022-06-08 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Espria - Projectbegeleiding migratie Zorg locaties Evean Total Revenue=8000 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=08-06-2022 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Changed Status from Active to Closed
2022-06-08 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to revers@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2022-06-08 General Jeroen Waldram Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Jeroen Waldram
2022-06-08 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Espria - Projectbegeleiding migratie Zorg locaties Evean Total Revenue=8000 Changed Probability from 50% to 100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Changed Projected Close Date from 17-06-2022 to 08-06-2022 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2022-06-08 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Espria - Projectbegeleiding migratie Zorg locaties Evean Total Revenue=8000 Probability=50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 10-06-2022 to 17-06-2022 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2022-05-30 Opportunity Update Jeroen Waldram Opportunity: None, Espria - Projectbegeleiding migratie Zorg locaties Evean Total Revenue=8000 Probability=50% Changed Status from Stage 2 Qualification to Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=10-06-2022 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
2022-05-30 Opportunity Update Jeroen Waldram New Opportunity: None, Espria - Projectbegeleiding migratie Zorg locaties Evean Total Revenue=0 Probability=50% Sales Stage=Stage 2 Qualification Projected Close Date=10-06-2022 Opportunity Owner=Waldram, Jeroen Status=Active
Volledige record uit Autotask
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 8000.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2022-06-08T00:00:00.000Z",
  "companyID": 261,
  "contactID": 30683132,
  "cost": 0.0,
  "createDate": "2022-05-30T13:48:49.893Z",
  "creatorResourceID": 29682918,
  "description": "Inkooporder ESP02080503 ontvangen van Espria voor:\n\n- Project consultancy uren 64 x € 125,-  = € 8.000,- eenmalig\n\nDocumenten staan in de map.\n\nFactuuradres:\nStichting Icare inz SSC\nPostbus 265\n1440 AG Purmerend\n\nWe hebben al eerder gesproken over Zorg locaties van entiteit Evean die nog gemigreerd moeten worden naar Avaya platform van Espria. Door corona, uit faseren bewonerstelefonie en organisatorische onduidelijkheden was er tot voor kort geen voortgang.\n\nBinnen Espria is een (project)team opgesteld bestaande uit:\nTheun Dankert, projectleider\nAlex Eckersley, team lid\nRien Smit, team lid\n\nVanuit Evean is de team samenstelling per locatie wisselend.\n\nInmiddels zijn er een aantal overleggen geweest tussen Evean en Espria. Omdat Evean voor de meeste locaties beheerder is van de telefoniesystemen ligt de nadruk momenteel op het vergaren van informatie en vaststellen status van de systemen. De telefoniesystemen zijn veelal gekoppeld aan domotica systemen, ook deze zijn in beheer bij Evean zelf. In de bijlage een overzicht van de locaties en, voor zover bekend, de belendende domotica systemen.\n\nDe migratie zal gefaseerd worden uitgevoerd, hiervoor is (nog) geen einddatum vastgesteld. Op dit moment hebben we de locaties Lishof en Acht Staten in beeld en willen deze als eerste gaan migreren. Hiervoor willen we een overleg met Van Breda plannen om de koppeling met Avaya te bespreken.\n\nVragen van mijn kant:\nOp welke wijze wil TSV Espria ondersteunen, separate opdracht vanuit Espria voor elk te migreren locatie?\nStelt TSV een PM ter beschikking?\nKan TSV op korte termijn deelnemen aan (teams)overleg met Van Breda? Kunnen jullie een aantal datums en tijden noemen?",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1076,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2022-06-08T12:56:06.227Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 0.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 0.0,
  "onetimeRevenue": 8000.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682918,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2022-06-08T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2022-05-30T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Espria - Projectbegeleiding migratie Zorg locaties Evean",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}