Autotask Toolkit

v 2.13.2 PROD

Avaya servers vernieuwen - part 1 en 2 Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
–
Klant
Shell (1066VH2)
Aangemaakt
2022-05-04
Gesloten
2022-12-15

Beschrijving

Wij hebben de opdracht ontvangen voor het leveren van drie nieuwe Avaya servers vanuit Atos en Aura Alliance voor de eindklant Shell. De opdracht bestaat aan twee delen: - Eenmalige kosten voor leveren van de servers en de professional services voor stagen en rack en stack. Deze is besteld door Atos. - Jaarlijkse Avaya Support Advantage Parts Next Business Day for Medium server. Deze is besteld door Aura Alliance. Let op! Belangrijk dat de servers per omgaande besteld worden bij Westcon aangezien deze nog dit jaar (2022) geleverd moeten worden aan Shell. Bestelling en levering is akkoord vanuit Richard Evers. Hij heeft van mij (Frank) reeds alle gegevens ontvangen voor het verwerken in Exact en het te volgen proces voor de facturatie. Inkoop van de servers doen wij bij Westcon, zie inkoop offerte in de opportunity map. Graag de volgende personen van Westcon betrekken bij de bestelling: Raymond van den Bosch - Raymond.Van.Den.Bosch@westcon.com Sabine van Ruler - Sabine.vanRuler@westcon.com Zij hebben zorg gedragen voor de offerte en het achterhalen van de voorraad bij Avaya Germany. Facturatie van opdracht Part 1 met een totale waarde van € 50.165,00: 45% ter waarde van € 22.571,25 - direct na bestelling - let op! bewijs van bestelling meesturen met de factuur 45% ter waarde van € 22.571,25 - direct na levering op locatie - let op! bewijs van levering meesturen met de factuur 10% ter waarde van € 5.016,50 - na oplevering werkzaamheden Levering op de locaties: 2x Server voor locatie Rotterdam, te versturen naar: Shell Information Technology Internation Rotterdam - T-systems T.a.v. Ben Bates Tempelhof 5-11 3045 PV Rotterdam 1x Server voor locatie Amsterdam, te versturen of persoonlijk afleveren naar: Shell IT International BV Amsterdam European Datacentre 2 gebouw 59 T.a.v. Hariprasad Kattamanchi Fokkerweg 300 1438 AN Oude Meer Service: Vanuit Aura Alliance hebben wij het akkoord ontvangen voor de jaarlijkse servicekosten voor de Avaya Support Advantage Parts Next Business Day for Medium Server. Graag Jessica vragen dit te verwerken direct na leveren van de servers, waarbij de looptijd vanuit TSV aan Aura Alliance inzake Shell, gelijk is aan die van Avaya aan TSV. Voor vragen kan Jessica contact opnemen met mij (Frank) Deze opdracht is afwijkend van onze standaard procedure, maar ik vertrouw erop alles duidelijk verwoord te hebben. Bij twijfel wat te doen, graag direct contact met mij opnemen.

Primary quote

Naam
#1118 — Avaya servers vernieuwen - part 1
Effectief vanaf
2022-12-12
Vervaldatum
2023-01-13

Eenmalige items (4)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Telefonie
ASP 130 R5 VMW7 DELL R640 server 		Product 3
2 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project 		Labor 22
3 Project Management
Project management werkzaamheden voor de afdeling projecten van TSV 		Labor 2
4 Voorrijdkosten (project) Cost 4

Overig periodiek (1)

# Artikel of dienst Item type Aantal
1 Service
Avaya Support Advantage Parts Next Business Day for Medium server. Prijs per server 905,- x 3 = 2.715,- per jaar. 		Product 3

Notes (22)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2022-12-15 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2022-12-15 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to revers@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2022-12-15 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2022-12-15 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya servers vernieuwen - part 1 en 2 Total Revenue=50844 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=12-12-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Closed
2022-12-15 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya servers vernieuwen - part 1 en 2 Total Revenue=50844 Changed Probability from 25% to 100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Changed Projected Close Date from 30-11-2022 to 12-12-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Changed Status from Active to Closed
2022-12-14 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya servers vernieuwen - part 1 en 2 Total Revenue=50165 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=30-11-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-12-13 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya servers vernieuwen - part 1 Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=30-11-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-11-01 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya servers vernieuwen Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 28-10-2022 to 30-11-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-11-01 0 Quick Note Frank Lunstroo Navraag gedaan over de status en onderstaande update ontvangen. Komen steeds een stap verder. Hi Frank, Atos have POs for this, but are trying to get the right people aligned and then will contact you to get you onboarded. Please do not process any orders though until TSV and Aura have synced up, as they also need to place POs on both TSV and Aura, and we will not proceed until they are all placed correctly. Let me know when Atos have been in touch and we can discuss further. Thanks, David G.
2022-10-12 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya servers vernieuwen Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 19-10-2022 to 28-10-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-10-04 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya servers vernieuwen Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 28-09-2022 to 19-10-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-10-04 0 Quick Note Frank Lunstroo David Gill geïnformeerd over halve dag arbeid voor demonteren oude servers. Hij gaat dit meenemen in het professional services verhaal. Betreffende de PO voor het leveren van de nieuwe servers is de update dat Aura aan het wachten is op de formele PO vanuit Shell. Daarna ontvangen wij een PO vanuit Aura.
2022-09-14 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya servers vernieuwen Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 24-08-2022 to 28-09-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-07-22 4 KPI Email verstuurd Frank Lunstroo 21-7 Update ontvangen van Richard. Beide contactpersonen bij de andere betrokken partijen zijn aansluitend op vakantie. Richard verwacht dat het na mijn vakantie pas weer opgepakt gaat worden. Hij houdt mij op de hoogte. Richard heeft een update en aanvullende vragen gesteld. Zij willen een quote voor alleen de server hardware en service. Separaat gaat er een traject lopen voor Professional Services ondersteuning vanuit TSV. Het lijkt erop dat zij nu willen dat wij de upgrade ook gaan uitvoeren en niet alleen het pre-stagen van de nieuwe servers ter voorbereiding op het migratie pad naar R10.x (Subscription)
2022-07-29 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya servers vernieuwen Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 22-07-2022 to 24-08-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-07-21 4 KPI Email verstuurd Frank Lunstroo 21-7 Richard Pope gevraagd om een update per mail. Deze To Do is ter bewaking. Update ontvangen van Richard. Beide contactpersonen bij de andere betrokken partijen zijn aansluitend op vakantie. Richard verwacht dat het na mijn vakantie pas weer opgepakt gaat worden. Hij houdt mij op de hoogte.
2022-07-06 4 KPI Email verstuurd Frank Lunstroo Update ontvangen op 6 juli met daarin de verwachting dat in de komende weken er een PO tot stand moet komen. Deze Follow-up is ter bewaking. Richard Pope om een update gevraagd en daarin ook aangegeven dat mijn vakantie eraan komt, dus hoop dat wij het voor de vakantie kunnen opstarten.
2022-07-06 Opportunity Update Frank Lunstroo Update ontvangen van Richard Pope: Hi Frank Yes, there is progress. Now that shell have the information (they had to wait for the info for all the regions and make their own adjustments) they have reviewed it internally and they will send it to ATOS to ask us to quote for it. And then it will come back to you for the order. I expect it to happen in the next couple of weeks. Kind regards Richard Follow-up To-Do Created Start Time: 20-07-2022 09:00
2022-07-06 0 Quick Note Frank Lunstroo Alle informatie is door ons aangeleverd, vandaag per mail een update gevraagd aan Richard Pope.
2022-07-06 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya servers vernieuwen Total Revenue=0 Probability=25% Changed Status from Stage 1 First Contact to Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 30-06-2022 to 22-07-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-05-04 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Avaya servers vernieuwen Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=30-06-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-05-04 Opportunity Update Frank Lunstroo New Opportunity: None, Avaya servers vernieuwen Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=30-06-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
Volledige record uit Autotask 
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 50843.75,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2022-12-15T00:00:00.000Z",
  "companyID": 1003,
  "contactID": 30685376,
  "cost": 340.0,
  "createDate": "2022-05-04T14:34:17.150Z",
  "creatorResourceID": 29682902,
  "description": "Wij hebben de opdracht ontvangen voor het leveren van drie nieuwe Avaya servers vanuit Atos en Aura Alliance voor de eindklant Shell.\n\nDe opdracht bestaat aan twee delen:\n- Eenmalige kosten voor leveren van de servers en de professional services voor stagen en rack en stack. Deze is besteld door Atos.\n- Jaarlijkse Avaya Support Advantage Parts Next Business Day for Medium server. Deze is besteld door Aura Alliance.\n\nLet op! Belangrijk dat de servers per omgaande besteld worden bij Westcon aangezien deze nog dit jaar (2022) geleverd moeten worden aan Shell.\n\nBestelling en levering is akkoord vanuit Richard Evers. Hij heeft van mij (Frank) reeds alle gegevens ontvangen voor het verwerken in Exact en het te volgen proces voor de facturatie.\n\nInkoop van de servers doen wij bij Westcon, zie inkoop offerte in de opportunity map.\nGraag de volgende personen van Westcon betrekken bij de bestelling:\nRaymond van den Bosch - Raymond.Van.Den.Bosch@westcon.com\nSabine van Ruler - Sabine.vanRuler@westcon.com\n\nZij hebben zorg gedragen voor de offerte en het achterhalen van de voorraad bij Avaya Germany.\n\nFacturatie van opdracht Part 1 met een totale waarde van € 50.165,00:\n45% ter waarde van € 22.571,25 - direct na bestelling - let op! bewijs van bestelling meesturen met de factuur\n45% ter waarde van € 22.571,25 - direct na levering op locatie - let op! bewijs van levering meesturen met de factuur\n10% ter waarde van € 5.016,50 - na oplevering werkzaamheden\n\nLevering op de locaties:\n2x Server voor locatie Rotterdam, te versturen naar:\n\nShell Information Technology Internation Rotterdam - T-systems\nT.a.v. Ben Bates\nTempelhof 5-11\n3045 PV  Rotterdam\n\n1x Server voor locatie Amsterdam, te versturen of persoonlijk afleveren naar:\nShell IT International BV\nAmsterdam European Datacentre 2 gebouw 59\nT.a.v. Hariprasad Kattamanchi\nFokkerweg 300\n1438 AN  Oude Meer\n\n\nService: \nVanuit Aura Alliance hebben wij het akkoord ontvangen voor de jaarlijkse servicekosten voor de Avaya Support Advantage Parts Next Business Day for Medium Server.\nGraag Jessica vragen dit te verwerken direct na leveren van de servers, waarbij de looptijd vanuit TSV aan Aura Alliance inzake Shell, gelijk is aan die van Avaya aan TSV.\nVoor vragen kan Jessica contact opnemen met mij (Frank)\n\n\nDeze opdracht is afwijkend van onze standaard procedure, maar ik vertrouw erop alles duidelijk verwoord te hebben. Bij twijfel wat te doen, graag direct contact met mij opnemen.",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1057,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2022-12-15T08:10:43.380Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 0.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 340.0,
  "onetimeRevenue": 50165.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2022-12-12T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2022-05-04T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Avaya servers vernieuwen - part 1 en 2",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 8145.0
}