Autotask Toolkit

v 2.21.0 PROD

Upgrade Avaya SUBS - SIP - Uitbreiden met een Session Manager Closed

📁 SharePoint-folder

Status
Closed
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
–
Klant
Koopman International BV (1031HH88)
Aangemaakt
2022-04-11
Gesloten
2023-02-08

Beschrijving

Wij hebben de opdracht ontvangen voor het uitvoeren van een upgrade van de Avaya communicatieoplossing op basis van Avaya Subscription en de migratie van de bestaande ISDN-30 netlijnen naar SIP Trunks. De Avaya Subscription en SIP Trunk zijn verkocht met een looptijd tot 1 september 2028. Dit betekent dat alle diensten die wij aan Koopman leveren nu een uniforme einddatum hebben. Facturatie eenmalige kosten: 45% bij opdracht 45% voor levering en inbedrijfstelling van de nieuwe hardware 10% na oplevering Inkoop: Avaya Subscription kopen wij in via Westcon Core server kopen wij in via Dell (David Hammel kan offerte updaten) Session Border Controllers kopen wij in via Actis Dataverbindingen voor SIP Trunks kopen wij in via Levelfour (David Hammel heeft offerte opgevraagd) Migratie ISDN naar SIP: TSV-Connect is de leverancier van de bestaande ISDN-30 lijnen en diensten. Dit loopt via het T-Mobile (voorheen Tele2) netwerk. Wij gaan de ISDN-30 verbindingen omzetten naar SIP Trunks via dataverbindingen van Levelfour en ontsluiting in ons Datacenter. Belangrijk is dat wij de redundantie intact houden (gelijk aan de architectuur bij Logicx). Contactpersoon Koopman: Marco Stam 020 494 7876 06 30 699 614 Marco.Stam@Koopmanint.com Werktijden 07.30 - 16.00 uur

Primary quote

Naam
#1146 — Upgrade Avaya SUBS - SIP - Uitbreiden met een Session Manager
Effectief vanaf
2022-12-29
Vervaldatum
2023-01-30

Maandelijkse items (3)

# Artikel of dienst Item type Aantal Stuksprijs Regeltotaal
1 Service
Champs AudioCodes SBC's Amsterdam en Emmeloord 		Product 63 € 80,00 € 5.040,00
2 Vastnet
2x Dataverbinding voor VoIP Connect a 100,- 2x Premium SLA Levelfour a 40,- 120x SIP Trunk kanaal a 3,75 6x 100-tal a 22,50 2x OVOC Monitoring a 30,- 2x PRTG Monitoring a 10,- 4x RMM per device a 5,- Totaal per maand 965,- 		Product 63 € 965,00 € 60.795,00
3 Service
Avaya Subscription per jaar 23.245,03 is per maand 1.937,09. 		Product 63 € 1.937,09 € 122.036,67
Subtotaal € 187.871,67

Eenmalige items (6)

# Artikel of dienst Item type Aantal Stuksprijs Regeltotaal
1 Telefonie
Nieuwe main server voor Amsterdam inclusief 3 jaar Next Business Day support. 		Product 1 € 14.340,00 € 12.740,00
2 Telefonie
Session Border Controller inclusief 60 trunk channels 		Product 2 € 4.135,00 € 6.895,00
3 Vastnet
Eenmalige kosten SIP Trunks Amsterdam en Emmeloord 		Product 2 € 350,00 € 700,00
4 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project 		Labor 129 € 115,00 € 13.545,00
5 Project Management
Project management werkzaamheden voor de afdeling projecten van TSV 		Labor 24 € 125,00 € 3.000,00
6 Voorrijdkosten (project) Cost 12 € 135,00 € 1.620,00
Subtotaal € 38.500,00
Totaal offerte (excl. BTW) € 226.371,67
  • Autotask kent geen looptijd op een offerte. Of het maandelijkse subtotaal een bedrag per maand is of de waarde over de hele looptijd, hangt af van hoe Aantal is ingevuld — de toolkit kan dat niet afleiden.

Notes (16)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2023-02-08 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV)orStandaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2023-02-08 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Upgrade Avaya SUBS - SIP - Uitbreiden met een Session Manager Total Revenue=226372 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=25-01-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Closed
2023-02-08 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV)orStandaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to revers@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2023-02-08 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV)orStandaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2023-02-08 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Upgrade Avaya SUBS - SIP - Uitbreiden met een Session Manager Total Revenue=226372 Probability=100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Projected Close Date=25-01-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Changed Status from Active to Closed
2023-01-31 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Upgrade Avaya SUBS - SIP - Uitbreiden met een Session Manager Total Revenue=43540 Changed Probability from 50% to 100% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=25-01-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-12-30 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Upgrade Avaya SUBS - SIP - Uitbreiden met een Session Manager Total Revenue=41095 Changed Probability from 25% to 50% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=25-01-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-12-30 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Upgrade Avaya SUBS - SIP - Uitbreiden met een Session Manager Total Revenue=0 Probability=25% Changed Status from Stage 1 First Contact to Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=25-01-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-12-30 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Upgrade Avaya SUBS - SIP - Uitbreiden met een Session Manager Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Changed Projected Close Date from 16-11-2022 to 25-01-2023 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-10-26 0 Quick Note Frank Lunstroo Vandaag op verzoek van Jacques de Kort op bezoek geweest om de offerte ook te presenteren aan Marcel Ottengraf. Hij is sinds 1,5 jaar de IT Manager bij Koopman International. Marcel heeft aangegeven het niet eens te zijn met een verhoging van de jaarlijkse kosten door Subscription en geeft aan het ook raar te vinden dat Avaya haar model veranderd, en hier hogere kosten bijkomen. Zij hebben de licentie gekocht en nu moeten wij er nog eens voor gaan betalen in een Subscription model. Na alles uitgelegd te hebben, afgestemd dat ik nogmaals met Avaya ga kijken of er commercieel een andere uitkomst mogelijk is. Aangegeven hier volgende week donderdag het gesprek te voeren met Avaya als ik daar op locatie ben. Overige acties: 1. kosten huidige service overeenkomst delen, 2. eenmalige kosten herzien, 3. pre-sales vragen mogelijkheden eigen telefoonboek in 3730 DECT handset, 4. pre-sales vragen EC500 inrichten, nu worden vaste nummers actief doorgeschakeld naar mobiel, hierdoor altijd een inkomend gesprek van het hoofdnummer van Koopman.
2022-10-12 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Upgrade Avaya SUBS - SIP - Uitbreiden met een Session Manager Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Changed Projected Close Date from 12-10-2022 to 16-11-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-09-23 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Upgrade Avaya SUBS - SIP - Uitbreiden met een Session Manager Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=12-10-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-07-29 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Uitbreiden met een Session Manager Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Changed Projected Close Date from 06-07-2022 to 12-10-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-05-11 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Uitbreiden met een Session Manager Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Changed Projected Close Date from 11-05-2022 to 06-07-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-04-11 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, Uitbreiden met een Session Manager Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Changed Projected Close Date from 29-04-2022 to 11-05-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-04-11 Opportunity Update Frank Lunstroo New Opportunity: None, Uitbreiden met een Session Manager Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=29-04-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
Volledige record uit Autotask 
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 226371.67,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2023-02-08T00:00:00.000Z",
  "companyID": 340,
  "contactID": 30683534,
  "cost": 1020.0,
  "createDate": "2022-04-11T14:45:22.773Z",
  "creatorResourceID": 29682902,
  "description": "Wij hebben de opdracht ontvangen voor het uitvoeren van een upgrade van de Avaya communicatieoplossing op basis van Avaya Subscription en de migratie van de bestaande ISDN-30 netlijnen naar SIP Trunks. De Avaya Subscription en SIP Trunk zijn verkocht met een looptijd tot 1 september 2028. Dit betekent dat alle diensten die wij aan Koopman leveren nu een uniforme einddatum hebben.\n\nFacturatie eenmalige kosten:\n45% bij opdracht\n45% voor levering en inbedrijfstelling van de nieuwe hardware\n10% na oplevering\n\nInkoop:\nAvaya Subscription kopen wij in via Westcon\nCore server kopen wij in via Dell (David Hammel kan offerte updaten)\nSession Border Controllers kopen wij in via Actis\nDataverbindingen voor SIP Trunks kopen wij in via Levelfour (David Hammel heeft offerte opgevraagd)\n\nMigratie ISDN naar SIP:\nTSV-Connect is de leverancier van de bestaande ISDN-30 lijnen en diensten. Dit loopt via het T-Mobile (voorheen Tele2) netwerk. Wij gaan de ISDN-30 verbindingen omzetten naar SIP Trunks via dataverbindingen van Levelfour en ontsluiting in ons Datacenter. Belangrijk is dat wij de redundantie intact houden (gelijk aan de architectuur bij Logicx).\n\nContactpersoon Koopman:\nMarco Stam\n020 494 7876\n06 30 699 614\nMarco.Stam@Koopmanint.com\nWerktijden 07.30 - 16.00 uur",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1040,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2023-02-08T09:11:37.323Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 187871.67,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 1020.0,
  "onetimeRevenue": 38500.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2023-01-25T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2022-04-11T00:00:00.000Z",
  "status": 3,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "Upgrade Avaya SUBS - SIP - Uitbreiden met een Session Manager",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}