Autotask Toolkit

v 2.23.0 PROD

TSV Cloud op basis van Univerge Blue Implemented

📁 SharePoint-folder

Status
Implemented
Stage
Stage 6 - Handover
Win reason
–
Klant
Volksuniversiteit Utrecht (3512LE41)
Aangemaakt
2022-04-06
Gesloten
2022-08-23

Beschrijving

Wij hebben de opdracht ontvangen om de verouderde IP Office oplossing te vervangen door een TSV Cloud oplossing. Dit op basis van NEC Univerge Blue. Aandachtspunten: Uitvoering kan pas na 1 oktober 2022; Headsets moeten nog gekozen worden uit de aangeboden opties; Nummer portering formulier wordt getekend opgestuurd door Els Schrama; Commitment is huidige leverancier van de telefoonnummers/lijnen, Els informeren dat zij zelf verantwoordelijk is voor opzeggen contract. Wij regelen alleen de portering. Dit staat ook in de offerte. Oscar heeft inventarisatie op locatie gedaan. Hij heeft ook contact met Commitment inzake het gebruik maken van bestaande netwerkswitch met PoE. Deze is nodig om op de werkplek via bureautoestel de PC's aan te sluiten. Er zijn geen separate UTP aansluitingen beschikbaar. Facturatie: Eenmalige kosten 90% bij aanvang overeenkomst en 10% bij oplevering werkzaamheden Maandelijkse kosten op basis van getekende SEPA machtiging

Primary quote

Naam
#1018 — opverstap naar hosted telefonie
Effectief vanaf
2022-07-28
Vervaldatum
2022-08-29

Maandelijkse items (4)

# Artikel of dienst Item type Aantal Stuksprijs Regeltotaal
1 Telefonie
6x CONNECT Essential, 15,- per stuk, totaal 90,- per maand 		Product 60 € 90,00 € 5.400,00
2 Telefonie
1x Cloud PBX Resource-lijn (betalen per verbruik), € 5,- per stuk, totaal € 5,- per maand 		Product 60 € 5,00 € 300,00
3 Vastnet
9x Telefoonnummer a 0,50 per stuk per maand, totaal 4,50 per maand 		Product 60 € 4,50 € 270,00
4 Service
TSV service 5x8 voor € 20,- per maand (7 gebruikers) 		Product 60 € 20,00 € 1.200,00
Subtotaal € 7.170,00

Eenmalige items (7)

# Artikel of dienst Item type Aantal Stuksprijs Regeltotaal
1 Telefonie
6x Yealink T33G toestel, € 127,- per stuk 		Product 6 € 127,00 € 762,00
2 Telefonie
Gigaset basisstation en draadloos toestel 		Product 1 € 215,00 € 215,00
3 Professional Services
Gebruikerstraining, dagdeel 		Product 1 € 595,00 € 595,00
4 Engineer [project]
Engineer rol voor werkzaamheden op een project 		Labor 7 € 115,00 € 805,00
5 Project Management
Project management werkzaamheden voor de afdeling projecten van TSV 		Labor 2 € 125,00 € 250,00
6 Voorrijdkosten (project) Cost 2 € 135,00 € 250,00
7 Vastnet
Eenmalige kosten Netlijnen, Internet toegang en VPN 		Product 1 € 13,00 € 13,00
Subtotaal € 2.890,00
Totaal offerte (excl. BTW) € 10.060,00
  • Autotask kent geen looptijd op een offerte. Of het maandelijkse subtotaal een bedrag per maand is of de waarde over de hele looptijd, hangt af van hoe Aantal is ingevuld — de toolkit kan dat niet afleiden.

Notes (14)

Datum Action type Assigned to Onderwerp / inhoud
2022-08-23 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp Stage6] Opportunity ready for handover - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 6 - Handover" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 6 Handover) to akik@tsv-groep.nl; bsyed@tsv-groep.nl; flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2022-08-23 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, TSV Cloud op basis van Univerge Blue Total Revenue=10060 Probability=100% Changed Status from Stage 5 Closed - WON to Stage 6 - Handover Projected Close Date=09-08-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Closed
2022-07-29 1 KPI Telefonisch contact Frank Lunstroo Op 29-7 per mail finale voorstel aangeleverd met daarin toezegging om na mijn vakantie op 22-8 telefonisch contact op te nemen voor het doornemen en afronden van de offerte. Els gesproken en bedankt voor het akkoord. Afgestemd dat ik nu de zaken ga overdragen, rekening houdend met uitvoering na 1 oktober. Het nummer portering formulier was zij kwijt, deze los nog per mail aangeleverd met verzoek deze van datum en handtekening te voorzien en naar mij te sturen.
2022-08-23 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify RE for KP" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON) aanmaken kostenplaats) to revers@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2022-08-23 General Frank Lunstroo Workflow Rule "[TSV-Opp WON] Opportunity closed & WON - notify project team" fired.
When an opportunity is: Edited And the following conditions are met: Opportunity Category in list "Standaard (aanpassing 1 AV) OR Standaard (projecten)" Stage changed to "Stage 5 Closed - WON" Then execute the following actions: Send notification e-mail ([TSV-Opportunity] Opportunity - Stage 5 Closed (WON)) to flunstroo@tsv-groep.nl Initiated by Frank Lunstroo
2022-08-23 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, TSV Cloud op basis van Univerge Blue Total Revenue=10060 Probability=100% Changed Status from Stage 3 Proposal Sent to Stage 5 Closed - WON Projected Close Date=09-08-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Changed Status from Active to Closed
2022-08-23 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, TSV Cloud op basis van Univerge Blue Total Revenue=10060 Changed Probability from 25% to 100% Sales Stage=Stage 3 Proposal Sent Changed Projected Close Date from 22-08-2022 to 09-08-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-07-29 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, opverstap naar hosted telefonie Total Revenue=10060 Probability=25% Changed Status from Stage 1 First Contact to Stage 3 Proposal Sent Projected Close Date=22-08-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-07-29 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, opverstap naar hosted telefonie Total Revenue=10060 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Changed Projected Close Date from 20-07-2022 to 22-08-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-07-29 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, opverstap naar hosted telefonie Total Revenue=8742 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=20-07-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-06-08 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, opverstap naar hosted telefonie Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Changed Projected Close Date from 10-06-2022 to 20-07-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-05-11 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, opverstap naar hosted telefonie Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Changed Projected Close Date from 11-05-2022 to 10-06-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-04-11 Opportunity Update Frank Lunstroo Opportunity: None, opverstap naar hosted telefonie Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Changed Projected Close Date from 10-04-2022 to 11-05-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
2022-04-06 Opportunity Update Frank Lunstroo New Opportunity: None, opverstap naar hosted telefonie Total Revenue=0 Probability=25% Sales Stage=Stage 1 First Contact Projected Close Date=10-04-2022 Opportunity Owner=Lunstroo, Frank Status=Active
Volledige record uit Autotask 
{
  "advancedField1": 0.0,
  "advancedField2": 0.0,
  "advancedField3": 0.0,
  "advancedField4": 0.0,
  "advancedField5": 0.0,
  "amount": 10060.0,
  "assessmentScore": null,
  "barriers": "",
  "closedDate": "2022-08-23T00:00:00.000Z",
  "companyID": 883,
  "contactID": 30685206,
  "cost": 170.0,
  "createDate": "2022-04-06T14:58:38.093Z",
  "creatorResourceID": 29682900,
  "description": "Wij hebben de opdracht ontvangen om de verouderde IP Office oplossing te vervangen door een TSV Cloud oplossing.\nDit op basis van NEC Univerge Blue.\n\nAandachtspunten:\nUitvoering kan pas na 1 oktober 2022;\nHeadsets moeten nog gekozen worden uit de aangeboden opties;\nNummer portering formulier wordt getekend opgestuurd door Els Schrama;\nCommitment is huidige leverancier van de telefoonnummers/lijnen, Els informeren dat zij zelf verantwoordelijk is voor opzeggen contract. Wij regelen alleen de portering. Dit staat ook in de offerte.\nOscar heeft inventarisatie op locatie gedaan. Hij heeft ook contact met Commitment inzake het gebruik maken van bestaande netwerkswitch met PoE. Deze is nodig om op de werkplek via bureautoestel de PC's aan te sluiten. Er zijn geen separate UTP aansluitingen beschikbaar.\n\nFacturatie:\n\nEenmalige kosten 90% bij aanvang overeenkomst en 10% bij oplevering werkzaamheden\nMaandelijkse kosten op basis van getekende SEPA machtiging",
  "helpNeeded": "",
  "id": 1031,
  "impersonatorCreatorResourceID": null,
  "lastActivity": "2022-08-23T11:02:52.323Z",
  "leadSource": null,
  "lossReason": null,
  "lossReasonDetail": "",
  "lostDate": null,
  "market": "",
  "monthlyCost": 0.0,
  "monthlyRevenue": 7170.0,
  "nextStep": "",
  "onetimeCost": 170.0,
  "onetimeRevenue": 2890.0,
  "opportunityCategoryID": 103,
  "organizationalLevelAssociationID": null,
  "ownerResourceID": 29682902,
  "primaryCompetitor": null,
  "probability": 100,
  "productID": 2,
  "projectedCloseDate": "2022-08-09T00:00:00.000Z",
  "promisedFulfillmentDate": null,
  "promotionName": "",
  "quarterlyCost": 0.0,
  "quarterlyRevenue": 0.0,
  "rating": null,
  "relationshipAssessmentScore": null,
  "revenueSpread": 0,
  "revenueSpreadUnit": "",
  "salesOrderID": null,
  "salesProcessPercentComplete": null,
  "semiannualCost": 0.0,
  "semiannualRevenue": 0.0,
  "stage": 29682776,
  "startDate": "2022-04-06T00:00:00.000Z",
  "status": 4,
  "technicalAssessmentScore": null,
  "throughDate": null,
  "title": "TSV Cloud op basis van Univerge Blue",
  "totalAmountMonths": 1,
  "useQuoteTotals": true,
  "userDefinedFields": [],
  "winReason": null,
  "winReasonDetail": "",
  "yearlyCost": 0.0,
  "yearlyRevenue": 0.0
}